Einstieg in die Verwaltung von Gruppen für eine Organisation

Diese Seite richtet sich an Administratoren. Informationen zum Verwalten von Gruppen für Ihr eigenes Konto finden Sie in der Google Groups-Hilfe.

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Mit Google Workspace kann Ihre Organisation bequem in Gruppen kommunizieren und in mehreren Teams zusammenarbeiten. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, mithilfe von Gruppen Funktionen und Dienste für unterschiedliche Nutzergruppen zu konfigurieren.

Wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel.

Gruppen für die Kommunikation und Zusammenarbeit einrichten

	E-Mail- und Verteilerlisten erstellen Erstellen Sie zuerst Gruppen für Teams, Abteilungen oder andere geschlossene Bereiche in Ihrer Organisation. In einer Gruppe haben Mitglieder folgende Möglichkeiten: E-Mails an alle Gruppenmitglieder senden Gruppenmitglieder zu Besprechungen einladen Inhalte mit anderen Mitgliedern teilen, beispielsweise Dokumente, Websites, Videos und Kalender Erste Schritte Gruppe erstellen
	Google Groups App für Nutzer einrichten Wenn Sie den Dienst Google Groups for Business in der Admin-Konsole aktivieren, können Nutzer Gruppen Ihrer Organisation in der Google Groups App öffnen, die sie im App Launcher  sehen, oder über groups.google.com. Google Groups enthält zusätzliche Funktionen für Gruppen (siehe unten). Je nachdem, welche Richtlinien Sie in der Admin-Konsole einrichten, haben Nutzer z. B. auch die Möglichkeit, Gruppen in verschiedener Form zu erstellen, zu verwalten und mit ihnen zu arbeiten.  Erste Schritte  Vorteile von Google Groups for Business
	Einer Gruppe mithilfe von Google Groups Funktionen hinzufügen Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden. Gemeinsamer Posteingang Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, haben Gruppeninhaber und -manager sowie Administratoren die Möglichkeit, in der Google Groups App aus der Gruppe einen gemeinsamen Posteingang zu machen. Hier können Mitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen sich gegenseitig Unterhaltungen zuweisen und dann den Status einer Antwort beobachten. Gruppe als gemeinsamen Posteingang verwenden Verwaltung für zusätzliche Mitglieder und Unterhaltungen In Google Groups lassen sich einer Gruppe auch Funktionen hinzufügen, z. B. eine Willkommensnachricht, die Moderation von Nachrichten oder automatische Antworten auf Gruppennachrichten. In Google Groups Funktionen hinzufügen und Unterhaltungen verwalten

Konfigurationsgruppen zur Verwendung durch Administratoren

Als Administrator können Sie mithilfe von Gruppen Einstellungen für verschiedene Nutzer anpassen, ohne die Struktur der Organisation ändern zu müssen. Normalerweise passen Sie Einstellungen nach Organisationseinheit an. In größeren Organisationen sind aber vielleicht weitere Anpassungen nötig.

Administratoren haben mit Gruppen folgende Möglichkeiten:

• Zugriff auf Dienste mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen

  Beispiel: Sie möchten YouTube nur für einen Teil Ihres Supportteams aktivieren.

• Diensteinstellungen mit Konfigurationsgruppen anpassen

  Beispiel: Nur ein Teil Ihrer PR-Abteilung soll Kalender öffentlich teilen dürfen.

Optionen für große Organisationen

In Organisationen mit großen oder mit vielen Gruppen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Empfohlene Gruppen oder Zielgruppen für die Freigabe erstellen. Weitere Informationen

  Damit helfen Sie Nutzern, Dokumente nicht für die gesamte Organisation, sondern für das richtige Team freizugeben Beispiel: Legen Sie in den Freigabeeinstellungen Ihrer Nutzer, etwa für die Option „Link abrufen“ in Google Drive, eine Zielgruppe an.

• Mitgliedschaft mithilfe dynamischer Gruppen automatisch verwalten

  Erstellen Sie eine Gruppe, in der Mitglieder basierend auf einer von Ihnen erstellten Mitgliedschaftsabfrage automatisch hinzugefügt oder entfernt werden Diese Option ist sinnvoll, wenn Mitarbeiter in Ihrer Organisation häufig Rollen oder Standorte wechseln und Sie eine automatisierte Methode benötigen, um die Gruppenmitgliedschaften auf dem neuesten Stand zu halten.

• Gruppen mit Ihrem LDAP- oder Active Directory-Server synchronisieren

  Dafür sind Entwicklerkenntnisse erforderlich.Synchronisieren Sie Ihre bestehenden Gruppen mit Google Workspace mithilfe von Tools, die die Directory API des Admin SDK verwenden. Dazu gehören Google Cloud Directory Sync (GCDS) und Tools, die Sie selbst erstellen.

• Gruppen mithilfe von APIs erstellen und verwalten

  Dafür sind Entwicklerkenntnisse erforderlich.Mithilfe einer zugehörigen API lassen sich viele Gruppeneinstellungen und -funktionen in großem Umfang verwalten.