Як увімкнути або вимкнути Groups for Business

Як адміністратор, ви можете визначати, хто з користувачів матиме доступ до внутрішніх груп організації в додатку Google Групи з Панелі запуску додатків і на сайті groups.google.com. Щоб надати користувачу доступ, вам потрібно ввімкнути сервіс Groups for Business для його облікового запису в Консолі адміністратора, а щоб заборонити доступ – вимкнути сервіс.

Якщо ввімкнути Groups for Business, користувач також зможе спілкуватися в модерованих чатах і працювати зі Спільними поштовими скриньками. Також ви можете створити правила на рівні організації, які регулюватимуть створення груп, доступ до них і їх використання в Google Групах.

Не можете вирішити? Порівняти ввімкнений і вимкнений сервіс

Як увімкнути або вимкнути Groups for Business

Перш ніж почати: щоб вмикати чи вимикати цей сервіс для окремих груп користувачів, створіть для них організаційний підрозділ.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. In the Admin console, go to Menu  AppsGoogle WorkspaceGroups for Business.
3. Натисніть Статус сервісу.

4. Щоб застосувати налаштування до всіх організацій, натисніть Увімкнено для всіх або Вимкнено для всіх, а потім – Зберегти. 

5. (Необов’язково) Щоб увімкнути або вимкнути сервіс для організаційного підрозділу:

   1. Ліворуч виберіть організаційний підрозділ.
   2. Щоб змінити статус сервісу, виберіть Увімкнути або Вимкнути.
   3. Виберіть один із варіантів нижче.
      • Якщо статус сервісу змінено на Успадковано й ви хочете зберегти оновлені налаштування, навіть якщо зміниться батьківський параметр, натисніть Замінити.
      • Якщо в налаштуваннях сервісу вибрано статус Замінено, натисніть Успадкувати, щоб повернути його до батьківського значення. Або натисніть Зберегти, щоб зберегти новий параметр, навіть якщо зміниться батьківський параметр.
        Примітка. Докладніше про організаційну структуру.
6. Щоб увімкнути сервіс для певних користувачів або в межах організаційних підрозділів, виберіть групу доступу. Дізнайтеся більше про те, як увімкнути сервіс для групи.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Що станеться…

Якщо в Консолі адміністратора вже є групи

Коли ви ввімкнете Groups for Business, усі створені в Консолі адміністратора групи стануть доступними користувачам у каталозі груп у Google Групах. Список доступних користувачеві груп залежить від налаштувань їх видимості. Щоб група з'явилася в каталозі, може знадобитися до 24 годин. Усі групи зберігають попередньо вибрані налаштування спільного доступу.

Якщо вимкнути Groups for Business

Нижче пояснюється, що станеться, якщо вимкнути Groups for Business.

• Групи вашої організації стануть недоступними в Google Групах. Через це ви втратите доступ до таких функцій:
  • історії чатів групи;
  • налаштувань учасників і підписок;
  • налаштувань нижніх колонтитулів і префіксів для рядків тем в електронних листах групи, а також модерування повідомлень.
• Наявні групи не видаляються. Групи, створені вами або вашими користувачами, залишаться в обліковому записі Google Workspace. Люди з дозволами зможуть і далі публікувати дописи в групі через електронну пошту. Щоб групу не можна було використовувати, її потрібно видалити.
• У вас залишиться доступ до груп у Консолі адміністратора. Як адміністратор ви й далі зможете користуватися групами організації з Консолі адміністратора.

Якщо знову ввімкнути Groups for Business

Нижче пояснюється, що станеться, якщо згодом знову ввімкнути Groups for Business.

• Групи вашої організації буде відновлено в Google Групах. Ви та ваші користувачі отримають доступ до розширених налаштувань груп на сайті groups.google.com. 
• Видалені групи не відновляться. Якщо видалити групи після вимкнення Groups for Business, вони не відновляться.
• Відновиться доступ до історії чатів. Якщо в групі ввімкнено історію чатів, там зберігаються всі повідомлення, які надсилали користувачі, поки сервіс Groups for Business вимкнений. Вимкнення та ввімкнення Groups for Business не впливає на налаштування історії чатів. Однак переглядати історію користувачі можуть, лише коли сервіс увімкнено.

Додаткова інформація

• Як налаштувати правила використання груп на рівні організації