作为 Google 网上论坛管理员,您可以向贵单位任何群组的成员分配角色,无论该群组是否由您创建。在某个群组中,每个角色都拥有特定权限,决定哪些人可以查看、发布和管理内容以及管理该群组中的成员。
默认角色
每个群组有 3 种可以分配给成员的默认角色。
所有者默认情况下,拥有所有者角色的成员拥有针对群组的所有权限。其中许多权限可分配给其他用户组。查看所有成员和内容管理权限。
只有所有者才能执行以下操作:
- 删除群组。
- 将其他群组成员设为所有者。
- 更改其他所有者的设置。
- 通过“Google 导出”将群组帖子导出。
只有群组所有者和管理员才能更改群组设置。
如果您登录的是单位或学校帐号,则对于特定的群组,管理员可以移除部分所有者权限,但对某些权限则无能为力:
- 可以移除:发帖、添加、邀请或批准新成员的权限。
- 无法移除:查看成员或会话、联系其他所有者的权限。
群组不能是其他群组的所有者。
系统会自动向管理员分配单位内所有群组(包括用户创建的群组)的所有者角色。
推荐
向某个用户分配所有者角色后,该用户就会拥有对群组的最大控制权,因此我们建议设置少量所有者。
默认情况下,管理员可执行所有者能够执行的全部操作,但以下操作除外:
- 删除群组。
- 将其他成员设为所有者。
- 更改所有者的角色或订阅设置。
群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有,从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是,管理员始终可以调整权限以授予管理员相应权限。
群组不能是其他群组的管理员。
默认情况下,群组成员拥有基本权限。根据单位和群组设置,这些权限可能包括查看会话、在会话中发帖以及查看成员等权限。群组所有者和管理员可以为成员添加权限,也可以限制成员的权限。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。
向成员分配默认角色
使用管理控制台
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 群组。
- 点击群组名称 成员。
- (可选)如要过滤成员列表,请点击顶部的添加过滤条件,然后选择一个过滤条件。输入要搜索的文字,然后点击应用以进一步过滤列表。
- 要向单个成员分配角色,请执行以下操作:
- 针对您要更改角色的用户,点击角色下的向下箭头 选择新角色。
- 点击保存。
- 要向多个成员分配角色,请执行以下操作:
- 选中您要更改角色的各位成员旁边的复选框。
- 点击顶部的批量更改 角色。
- 选择一个角色,然后点击应用。
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 要向单个成员分配角色 - 将光标指向某个成员,然后在角色列中选择一个角色。
- 要向多个成员分配角色,请执行以下操作:
- 将光标指向您想为其更改设置的每位成员,然后勾选其名称旁边的复选框。
- 在右侧的列表上方,点击“更改角色”图标 。
- 选择新角色。
提示:请访问学习中心,获取更多有关通过 Google 网上论坛管理贵单位群组的帮助。
创建和分配自定义角色
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版
如果您想要默认角色之外的其他角色,则可以创建一个自定义角色。拥有“谁可以修改自定义角色”权限的成员也可以创建和删除自定义角色。不过,部分权限只能分配给所有者、管理员和成员,而无法分配给自定义角色。
要了解具体步骤,请参阅学习中心文章:创建自定义角色
查看或更改角色的权限
使用管理控制台
您可以在管理控制台中更改群组成员资格的基本设置。例如,您可以设置哪些人可以查看会话和将内容发布到会话,哪些人可以查看成员,以及哪些人可以添加、邀请和批准新成员。
有关详情,请参阅更改访问权限设置。
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版
您可以更改所有者、管理员以及成员可以在群组中执行的操作,如批准帖子、查看成员或删除帖子。您可以允许贵单位中的所有人或网络上的所有人执行特定操作,具体取决于贵单位的群组设置,您也可以为您创建的任何自定义角色设置权限。
要了解具体步骤,请参阅学习中心文章:为用户组分配权限
了解动态群组角色
管理员 (Admin)、群组所有者和群组管理员 (Manager) 可以在动态群组中分配角色。管理员 (Admin) 和所有者可以分配任何角色(所有者、管理员 [Manager] 或成员),而管理员 (Manager) 可以分配管理员 (Manager) 角色或成员角色。
动态群组中的群组所有者和管理员 (Manager) 会受到以下限制:
- 管理员 (Manager) 或所有者无法手动添加或移除用户。成员资格仅基于动态群组查询。
- 管理员 (Manager) 或所有者无法更改动态群组查询。只有管理员 (Admin) 可以使用 Google 管理控制台或 Cloud Identity Groups API 更改查询。
- 如果管理员 (Manager) 或所有者从群组中移除,然后重新加入群组(由于动态群组查询或其用户属性发生变化),则会拥有成员角色(而不是之前分配的角色)。
- 如果群组被删除并重新创建,则之前的任何管理员 (Manager) 或所有者都将以成员角色(而不是之前分配的所有者或管理员 [Manager] 角色)加入。
如需了解在动态群组中分配角色的步骤,请参阅上文中的向成员分配默认角色。