Atribuir funções aos participantes de um grupo

Esta página é destinada aos administradores. Para gerenciar os grupos da sua conta, acesse a Ajuda do Grupos do Google.

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Por ser um administrador do Grupos, você pode atribuir funções aos participantes de cada grupo na sua organização, mesmo que não tenha criado o grupo. Em um grupo, cada função tem determinadas permissões que determinam quem pode ver, postar e moderar o conteúdo e gerenciar os participantes.

Onde posso fazer isso? É possível atribuir e personalizar as funções padrão no Admin Console ou no Grupos do Google. Você pode criar e gerenciar funções personalizadas no Grupos do Google.

Funções padrão

Cada grupo tem três funções padrão que podem ser atribuídas aos participantes.

Proprietário

Por padrão, todas as permissões de um grupo são atribuídas aos participantes com a função "Proprietário". Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de conteúdo e participantes.

Só o proprietário pode fazer o seguinte:

• Excluir um grupo
• Tornar outro participante um proprietário
• Mudar as configurações de outro proprietário
• Exportar mensagens em grupo usando o Google Takeout

Só proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo.

Se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho de um determinado grupo, um administrador poderá remover apenas algumas permissões de proprietário:

• É possível remover: permissões para postar mensagens ou adicionar, convidar ou aprovar novos participantes.
• Não é possível remover: permissões para ver os participantes, as conversas ou entrar em contato com outros proprietários.

Um grupo não pode ser o proprietário de outro.

Os administradores recebem automaticamente a função de proprietário de todos os grupos da organização, inclusive dos criados pelos usuários.

Recomendado

Atribuir a função "Proprietário" a alguém dá a essa pessoa o mais alto nível de controle sobre o grupo. Recomendamos limitar a quantidade de proprietários.

Gerente

Por padrão, os gerentes têm os mesmos recursos que os proprietários, exceto os seguintes:

• Excluir o grupo
• Transformar outro participante em proprietário
• Mudar a função de um proprietário ou as configurações de inscrição

Os proprietários do grupo podem definir as permissões como exclusivas, limitando ainda mais as dos gerentes. Mas os gerentes sempre podem ajustá-las para se incluir nas permissões.

Um grupo não pode ser gerente de outro.

Participante

Por padrão, os participantes do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar conversas e ver os participantes. Os proprietários e gerentes do grupo podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. As permissões definidas para essa função são automaticamente concedidas aos gerentes e proprietários.

Atribuir uma função padrão a um participante

Como usar o Admin Console

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  DiretórioGrupos..
3. Clique no nome de um grupo Participantes.
4. (Opcional) Para filtrar a lista de participantes, clique em Adicionar um filtro e selecione um filtro na parte superior. Digite o texto que você quer pesquisar e clique em Aplicar para filtrar mais.
5. Para atribuir uma função a um único participante:
   1. No item Função do usuário que você quer alterar, clique na seta para baixo selecione a nova função.
   2. Clique em Salvar.
6. Para atribuir uma função a vários participantes:
   1. Marque a caixa ao lado de cada participante cuja função você quer alterar.
   2. Na parte superior, clique em Alteração em massa Função.
   3. Selecione uma função e clique em Aplicar.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar a versão Grupos para empresas.

1. Faça login no Grupos do Google.
2. Clique no nome de um grupo.
3. À esquerda, clique em Participantes.
4. Para atribuir uma função a um único participante: Aponte para um participante e selecione uma opção na coluna Função.
5. Para atribuir uma função a vários participantes:
   1. Para mudar as configurações dos participantes, marque a caixa ao lado do nome de cada um.
   2. Acima da lista à direita, clique em Alterar função .
   3. Selecione a nova função.

Dica: veja mais dicas de como usar o Grupos do Google para gerenciar os grupos da sua organização no Centro de aprendizagem.

Criar e atribuir funções personalizadas

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar a versão Grupos para empresas.

Se você quiser uma função diferente das opções padrão, crie uma função personalizada. Os participantes com a permissão "Quem pode modificar funções personalizadas" também podem criar e excluir essas funções. Algumas permissões só podem ser atribuídas a proprietários, gerentes e participantes, não a funções personalizadas.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Criar funções personalizadas

Ver ou alterar permissões das funções

Como usar o Admin Console

Você pode alterar as configurações básicas de associação a grupos no Admin Console. Por exemplo, é possível definir quem pode ver e postar nas conversas, quem pode ver participantes e quem pode adicionar, convidar e aprovar novos participantes.

Veja mais detalhes em Alterar as configurações de acesso no Admin Console.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar a versão Grupos para empresas.

Você pode mudar as ações disponíveis para proprietários, gerentes e participantes no seu grupo, como aprovar mensagens, ver os participantes ou excluir postagens. Dependendo das configurações de grupos na sua organização, você também pode permitir que todos na organização ou todos na Web realizem determinadas tarefas. Também é possível definir permissões para as funções personalizadas que você criar.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Atribuir permissões a um conjunto de usuários

Entender as funções de grupo dinâmico

Administradores, proprietários e gerentes de grupos podem atribuir funções em grupos dinâmicos. Os administradores e proprietários podem atribuir qualquer função (proprietário, administrador ou membro), enquanto os administradores podem atribuir a função de administrador ou membro.

Os proprietários e os gerentes nos grupos dinâmicos têm as seguintes restrições:

• Um administrador ou proprietário não pode adicionar ou remover usuários manualmente. A associação é baseada apenas na consulta de grupo dinâmico.
• Um administrador ou proprietário não pode alterar a consulta do grupo dinâmico. Somente um administrador pode alterar a consulta usando o Google Admin Console ou a API Cloud Identity Groups.
• Se um administrador ou proprietário for removido e permitido no grupo (devido a alterações na consulta do grupo dinâmico ou nos atributos do usuário), ele voltará como participante e não como a função atribuída anteriormente.
• Se um grupo for excluído e recriado, todos os administradores ou proprietários anteriores vão entrar com a função de participante, e não com a função de proprietário ou administrador.

Veja as etapas para atribuir funções a um grupo dinâmico em Atribuir uma função padrão a um participante acima nesta página.