그룹스 관리자는 직접 그룹을 만들었는지에 관계없이 조직에서 그룹 회원에게 역할을 할당할 수 있습니다. 그룹 내에서 각 역할에는 콘텐츠를 보고 게시하고 검토하며 해당 그룹에서 회원을 관리할 수 있는 사용자를 지정하는 특정 권한이 있습니다.
기본 역할
각 그룹에는 회원에게 할당할 수 있는 3가지 기본 역할이 있습니다.
회원에게 기본 역할 할당하기
관리 콘솔 사용
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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- 그룹 이름
회원을 클릭합니다.
- (선택사항) 회원 목록을 필터링하려면 상단에서 필터 추가를 클릭한 후 필터를 선택합니다. 더 자세히 필터링하려면 검색할 텍스트를 입력하고 적용을 클릭합니다.
- 한 명의 회원에게 역할을 할당하려는 경우:
- 변경하려는 사용자의 역할 아래에서 아래쪽 화살표
를 클릭하여
새 역할을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 변경하려는 사용자의 역할 아래에서 아래쪽 화살표
- 여러 회원에게 역할을 할당하려는 경우:
- 역할을 변경하려는 각 회원 옆의 체크박스를 선택합니다
- 상단에서 일괄 변경
역할을 클릭합니다.
- 역할을 선택하고 적용을 클릭합니다.
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
- 한 명의 회원에게 역할 할당: 회원을 지정한 다음 역할 열에서 역할을 선택합니다.
- 여러 회원에게 역할 할당:
- 설정을 변경하려는 회원을 마우스로 가리킨 다음 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 오른쪽 목록 위에서 역할 변경
을 클릭합니다.
- 새 역할을 선택합니다.
도움말: Google 그룹스를 사용하여 조직의 그룹을 관리하는 데 필요한 도움을 받으려면 학습 센터를 참고하세요.
맞춤 역할 만들기 및 할당하기
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
기본 역할이 아닌 다른 역할이 필요한 경우 관리자는 맞춤 역할을 만들 수 있습니다. '맞춤 역할을 변경할 수 있는 사용자' 권한이 있는 회원이 맞춤 역할을 만들고 삭제할 수도 있습니다. 일부 권한은 소유자, 관리자, 회원에게만 부여할 수 있으며 맞춤 역할에는 할당할 수 없습니다.
자세한 단계는 학습 센터: 맞춤 역할 만들기를 참고하세요.
역할 권한 보기 또는 변경하기
관리 콘솔 사용
관리자는 관리 콘솔에서 기본 그룹 멤버십 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 대화를 보고 게시할 수 있는 사용자, 회원을 조회할 수 있는 사용자, 새 회원을 추가, 초대, 승인할 수 있는 사용자를 설정할 수 있습니다.
자세한 내용은 액세스 설정 변경하기를 참고하세요.
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
관리자는 소유자, 관리자, 회원이 그룹에서 할 수 있는 작업(예: 메시지 승인, 회원 조회 또는 게시물 삭제)을 변경할 수 있습니다. 조직의 그룹 설정에 따라 조직의 모든 회원 또는 웹의 모든 사용자가 특정 작업을 수행하도록 허용할 수 있으며, 생성한 맞춤 역할에 대한 권한을 설정할 수도 있습니다.
변경 단계는 학습 센터: 역할 권한 변경하기를 참고하세요.
동적 그룹 역할 이해하기
관리자, 그룹 소유자, 그룹 관리자는 동적 그룹의 역할을 할당할 수 있습니다. 관리자와 그룹 소유자는 모든 역할(그룹 소유자, 관리자 또는 회원)을 할당할 수 있으며, 그룹 관리자는 그룹 관리자 또는 회원 역할을 할당할 수 있습니다.
동적 그룹의 그룹 소유자 및 관리자에게는 다음과 같은 제한사항이 있습니다.
- 그룹 관리자 또는 소유자는 사용자를 직접 추가하거나 삭제할 수 없습니다. 멤버십은 동적 그룹 쿼리만을 기반으로 합니다.
- 그룹 관리자 또는 소유자는 동적 그룹 쿼리를 변경할 수 없습니다. 관리자만 Google 관리 콘솔 또는 Cloud ID 그룹스 API를 사용하여 쿼리를 변경할 수 있습니다.
- 동적 그룹 쿼리 또는 사용자 속성이 변경되어 그룹 관리자 또는 소유자가 그룹에서 삭제된 후 다시 승인된 경우 이전에 할당된 역할이 아닌 회원 역할로 다시 참여합니다.
- 그룹을 삭제하고 다시 만드는 경우 이전 그룹 관리자나 소유자는 이전에 할당된 소유자 또는 관리자 역할이 아닌 회원 역할로 참여합니다.
동적 그룹의 역할을 할당하는 단계는 이 페이지 상단의 회원에게 기본 역할 할당하기를 참고하세요.