網路論壇管理員可以為機構所有群組的成員指派角色,即使不是自己建立的群組亦然。群組內的每個角色都擁有特定權限,這些權限決定哪些使用者可以查看、張貼、審核內容,以及管理群組成員。
預設角色
每個群組皆有 3 個可指派給成員的預設角色。
版主根據預設,擔任版主的成員具有群組的所有權限,而其中的許多權限可以指派給其他使用者。查看所有成員和內容管理權限。
只有版主可以進行以下操作:
- 刪除群組。
- 將其他群組成員設為版主。
- 變更其他版主的設定。
- 使用 Google 匯出功能,將群組訊息匯出。
只有群組的版主和管理員可以變更群組設定。
如果你登入公司或學校帳戶,系統管理員可以針對某個群組移除部分版主權限,其他則無法移除:
- 可以移除:張貼訊息,或新增、邀請或核准新成員。
- 無法移除:查看成員或會話群組,或與其他版主聯絡。
群組不可以是另一個群組的版主。
系統管理員會自動成為機構中所有群組 (包括使用者建立的群組) 的版主。
推薦
指派成員擔任版主,會讓對方擁有整個群組的最大權限,因此建議你儘量減少版主人數。
根據預設,管理員具備的權限和版主大致相同,差別只在於管理員無法:
- 刪除群組。
- 將其他成員設為版主。
- 變更版主的角色或訂閱設定。
版主可以將任何權限設定為僅限版主所有,進一步限制管理員的權限。不過,管理員仍可隨時調整權限,讓自己重新取得權限。
群組不可以是另一個群組的管理員。
根據預設,群組成員具備基本權限。這些權限可能包括查看和張貼訊息到會話群組,以及檢視成員 (視機構和群組設定而定)。群組的版主和管理員可以新增或限制成員的權限。系統會將成員角色的所有權限自動授予管理員和版主。
為成員指派預設角色
使用管理控制台
-
-
在管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「目錄」
「群組」。
- 按一下群組名稱
[成員]。
- (選用) 如要篩選成員清單,請按一下頂端的 [新增篩選器] 並選擇篩選器。輸入搜尋文字後,按一下 [套用] 即可進一步篩選。
- 如要將角色指派給一位成員:
- 針對您要變更角色的使用者,按一下「角色」下方的向下箭頭
選取新角色。
- 按一下 [儲存]。
- 針對您要變更角色的使用者,按一下「角色」下方的向下箭頭
- 如要將角色指派給多位成員:
- 找出您要變更角色的成員,勾選旁邊的方塊。
- 依序按一下頂端的 [大量變更]
[角色]。
- 選取角色,然後按一下 [套用]。
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 如要將角色指派給一位成員,請執行以下操作:將滑鼠游標移至某個成員,然後在「角色」欄中選取角色。
- 如要將角色指派給多位成員,請執行以下操作:
- 將滑鼠游標移至你要變更設定的成員,然後勾選成員名稱旁的方塊。
- 按一下右側清單上方的「變更角色」圖示
。
- 選取新的角色。
提示:如需進一步瞭解如何透過 Google 網路論壇管理貴機構的群組,建議您前往學習中心。
建立及指派自訂角色
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版
如需有別於預設角色的其他角色,您可以建立自訂角色。擁有「誰可以修改自訂角色」權限的成員也可建立及刪除自訂角色。某些權限只能授予版主、管理員和成員,無法授予自訂角色。
如需瞭解建立自訂角色的具體操作步驟,請前往學習中心
查看或變更角色權限
使用管理控制台
您可以在管理控制台變更群組成員資格的基本設定。例如,您可以設定哪些成員有權查看會話群組並在其中張貼內容、哪些成員可以查看群組成員資訊,以及哪些成員擁有新增、邀請及核准新成員的權限。
詳情請參閱變更存取權設定。
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版
您可以變更版主、管理員和成員在群組中的權限,例如核准訊息、查看成員資訊或刪除訊息。依據貴機構的群組設定,您可以允許機構的每位成員或網路上所有人執行特定工作,也可以為建立的所有自訂角色設定權限。
如需瞭解將權限指派給一組使用者的具體操作步驟,請前往學習中心
瞭解動態群組角色
管理員、版主和群組管理員可以在動態群組中指派角色。管理員和版主可以指派任何角色 (版主、管理員或成員),而管理員也可以指派管理員或成員角色。
動態群組的版主和管理員有以下限制:
- 管理員或版主無法手動新增或移除使用者。成員資格只能依據動態群組查詢決定。
- 管理員或版主無法變更動態群組查詢。只有管理員可以透過 Google 管理控制台或 Cloud Identity Groups API 變更查詢。
- 如果管理員或版主從群組遭到移除並重新加入群組 (因動態群組查詢或其使用者屬性變更而遭到移除),他們會以成員角色身分重新加入群組,而非原先獲派的角色。
- 如果先刪除再重新建立群組,任何先前的管理員或版主都會以成員角色身分加入,而非原先獲派的版主或管理員角色。
如需在動態群組中指派角色的步驟,請參閱本頁上方的「為成員指派預設角色」一節。