بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إسناد الأدوار لأعضاء أي مجموعة في مؤسستك، سواء أنشأت المجموعة أم لا. داخل المجموعة، كل دور له أذونات معينة تحدد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحتوى ونشره والإشراف عليه، وإدارة الأعضاء في هذه المجموعة.
الأدوار التلقائية
لكل مجموعة 3 أدوار تلقائية يمكن تخصيصها للأعضاء.
إسناد دور تلقائي لعضو
استخدام وحدة تحكّم المشرف
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
- انقر على اسم مجموعة
الأعضاء.
- (اختياري) لفلترة قائمة الأعضاء، انقر على إضافة فلتر في أعلى الصفحة، واختَر فلترًا. ولإجراء فلترة إضافية، أدخِل نصًا للبحث وانقر على تطبيق.
- لإسناد دور لعضو واحد، يرجى إجراء ما يلي:
- ضمن الدور الذي تريد تغييره للمستخدم، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
- انقر على حفظ.
- ضمن الدور الذي تريد تغييره للمستخدم، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
- لإسناد دور لأعضاء متعددة:
- ضع علامة في المربَّع بجانب كل عضو تريد تغيير دوره.
- في أعلى الصفحة، انقر على تغيير مُجمَّع
- اختَر أحد الأدوار وانقر على تطبيق.
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- لإسناد دور لعضو واحد—أشِر إلى عضو، ثم اختَر دورًا في عمود الدور.
- لإسناد دور لأعضاء متعددة:
- انتقِل إلى اسم كل عضو تريد تغيير إعداداته ثم ضَع علامة في المربّع بجانبه.
- في أعلى القائمة على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير الدور
.
- اختَر الدور الجديد.
نصيحة: يمكنك الحصول على مزيد من المساعدة في استخدام "مجموعات Google" لإدارة مجموعات مؤسستك في مركز التعلُّم.
إنشاء أدوار مخصصة وتخصيصها
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات
إذا كنت تريد دورًا مختلفًا عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصّص. ويمكن أيضًا للأعضاء الذين لديهم إذن "المستخدمون الذين يمكنهم تعديل الأدوار المخصَّصة" إنشاء أدوار مُخصَّصة وحذفها. ولا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء (لا يمكن منحها للأدوار المُخصّصة).
يمكنك الاطِّلاع على الخطوات في "مركز التعلُّم": إنشاء أدوار مخصّصة
عرض الأذونات أو تغييرها للأدوار
استخدام وحدة تحكّم المشرف
يمكنك تغيير إعدادات أساسية عن العضوية في المجموعة في وحدة تحكم المشرف. مثلاً، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات والنشر فيها، والمستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء، والمستخدمين الذين يمكنهم إضافة أعضاء جدد ودعوتهم والموافقة عليهم.
للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تغيير إعدادات الوصول.
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات
يمكنك تغيير صلاحيات المالكين والمدراء والأعضاء في مجموعتك، مثل الموافقة على الرسائل أو الاطِّلاع على الأعضاء أو حذف المشاركات. بناءً على إعدادات المجموعات بمؤسستك، يمكنك السماح لجميع الأشخاص في مؤسستك أو لجميع الأشخاص على الإنترنت بأداء مهام معينة. يمكنك أيضًا تحديد الأذونات لأي أدوار مخصصة تنشئها.
يمكنك الاطِّلاع على الخطوات المذكورة في "مركز التعلُّم": منح الأذونات لمجموعة من المستخدمين
فهم أدوار المجموعة الديناميكية
يمكن للمشرفين ومالكي المجموعات ومديري المجموعات إسناد الأدوار في المجموعات الديناميكية. ويمكن للمشرفين والمالكين إسناد أي دور (مالك أو مدير أو عضو)، في حين يمكن للمديرين إسناد دور المدير أو العضو.
يخضع مالكو المجموعات ومدراؤها في المجموعات الديناميكية للقيود التالية:
- لا يمكن للمدير أو المالك إضافة مستخدمين أو إزالتهم يدويًا. تعتمد العضوية على طلب بحث المجموعة الديناميكية فقط.
- لا يمكن لمدير أو مالك تغيير طلب بحث المجموعة الديناميكية. يمكن للمشرف فقط تغيير طلب البحث باستخدام "وحدة تحكُّم المشرف في Google" أو Cloud Identity Groups API.
- في حال إزالة مدير أو مالك من المجموعة ثم إعادة انضمامه إليها (بسبب تغييرات في طلب المجموعة الديناميكية أو سمات المستخدم)، سينضم مجددًا إلى دور العضو، وليس إلى الدور الذي تم إسناده إليه سابقًا.
- إذا تم حذف مجموعة وإعادة إنشائها، سينضم أي مديرين أو مالكين سابقين بدور العضو، وليس دور المالك أو المدير الذي تم إسناده إليهم سابقًا.
للتعرُّف على خطوات إسناد الأدوار في مجموعة ديناميكية، انتقِل إلى إسناد دور تلقائي إلى عضو أعلاه في هذه الصفحة.