Actualizar perfiles de usuario en bloque con un directorio LDAP o una API

Puedes actualizar los perfiles de usuario con datos del directorio LDAP de tu organización o de otras fuentes con los siguientes métodos:

• Google Cloud Directory Sync (GCDS): con esta herramienta, puedes sincronizar los datos de usuario de tu directorio LDAP con tu directorio de Google. Si optas por este método, también se sincronizarán los grupos, los contactos y las organizaciones. Consulta más información en el artículo Sincronizar los datos de los usuarios con Active Directory o con un servidor LDAP.
• API de Directorio: con esta API, puedes actualizar de forma programática varios perfiles a la vez. Una vez que hayas habilitado el acceso a la API, consulta cómo actualizar una cuenta de usuario.

Cuanta más información añadas, mejor conectados estarán los usuarios

Cuando añadas información a los perfiles de usuario:

• Las direcciones de usuarios y de grupos se autocompletan en servicios de Google Workspace como Gmail, Documentos de Google y Drive.
• Calendar sugiere salas de reuniones de forma inteligente a partir de la ubicación y el número de invitados, aunque antes hay que configurar Calendar.
• Los usuarios pueden consultar información de perfil en los servicios de Google Workspace. Por ejemplo, cuando los usuarios tocan o colocan el cursor sobre la foto de perfil de otra persona, se abre una tarjeta con su información personal.
   

  
   

• Los usuarios pueden ver la jerarquía organizativa.Si añades un correo de administrador a los perfiles de usuario, Directorio genera automáticamente una cadena de informes. Disponible en los servicios de Google para Android y iOS, y en Google Cloud Search en todos los dispositivos.
   

  

Qué datos puedes actualizar

Puedes añadir, editar o eliminar la siguiente información:

• Direcciones de correo electrónico alternativas; es decir, direcciones ajenas a tu dominio
• Números de teléfono y direcciones físicas
• Ubicación de la mesa (si has configurado edificios en Calendar)
• Cargo, correo electrónico del superior, departamento y centro de costes
• ID de empleado y tipo de empleado
• Atributos personalizados concretos de tu organización
• La dirección de correo electrónico principal y el nombre visible de los usuarios

También puedes permitir que los usuarios modifiquen algunos datos de perfil, como el nombre, la foto y la ubicación de trabajo. Nota: Los usuarios de Gmail pueden cambiar su nombre visible.

Cómo se muestra la información de perfil en Directorio

Tarjeta de información personal
 

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Barra lateral de contactos de Gmail
 

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Campos de perfil de usuario

Para configurar la información de perfil que se comparte en los servicios de Google, edita los campos que se indican en la tabla que aparece más abajo.

Valor de perfil	Ejemplo	Consola de administración	API Directory	GCDS
Nombre	Gema López	Cambiar nombre del usuario	name	Nombre Apellidos
Foto de perfil		Foto	Users.photos	Estas funciones no están disponibles.
Dirección de correo	[e-mail]	Correo electrónico principal	primaryEmail	Correo electrónico principal
Número de teléfono	[phone]	Teléfono	phones[] Nota: En la consola de administración solo se actualizan estos atributos: Inicio Trabajo Móvil Voz para empresas	Work phone numbers (Números de teléfono de trabajo) Work mobile phone numbers (Números de teléfono móvil del trabajo) Home phone numbers (Números de teléfono del domicilio) Fax numbers (Números de fax) Mobile phone numbers (Números de teléfono móvil) Assistant’s Number (Número del asistente)
Dirección	C/ Google, 123, 01234 Madrid	Dirección	addresses[].formatted*	(Street Address) Dirección postal P.O. Box (Apartado postal) City (Ciudad) Estado o provincia Código postal País o región
Cargo	Gestor de cuentas	Job title (Cargo)	organizations[].title	Job title (Cargo)
Correo electrónico del administrador	[e-mail]	Correo electrónico del administrador	relations[].type.manager	Manager´s DN (Nombre visible del superior)
Departamento	Marketing	Departamento	organizations[].department	Departamento
Organización	Ink 42	Cambiar nombre de organización	organizations[].name	Nombre de la empresa
Ubicación de la mesa	Edificio B-2-151C	ID del edificio Nombre del piso Sección de planta	locations[] with type=desk	ID del edificio Nombre del piso
Enlaces	Directorio | Sitio web personal	Estas funciones no están disponibles.	websites[]	Sitios web

* La API de Directorio permite que se muestren datos de direcciones estructurados desglosados por campos y por datos de direcciones sin estructurar, tal como se representan en el campo addresses[].formatted, y que no se sincronizan entre sí. Si tienes datos de dirección estructurados y actualizas el campo addresses[].formatted, te recomendamos que también actualices los campos de dirección estructurados de ese usuario.

Temas relacionados

Para ver otras formas de actualizar los perfiles de usuario, consulta:

• Configura y gestiona el Directorio.
• Añadir información al perfil de Directorio de los usuarios
• Crear atributos personalizados en perfiles de usuario
• Actualizar usuarios con la API de Directorio
• Sincronizar datos de usuario con Google Cloud Directory Sync