支持此功能的版本:“Frontline Starter”和“Frontline Standard”、商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版、教育 Plus 版。 比较您的版本
作为管理员,您可以控制是否在 Google Workspace 的其他通讯和协作工具(如 Gmail、Chat 和文档)中自动显示用户的日历状态。例如,您可能不希望向组织中的用户显示“不在办公室”这一日历状态。在这种情况下,您可以关闭日历状态自动显示功能。
开启或关闭日历状态自动显示功能
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 日历。
- 点击共享设置。
- 点击在 Google Workspace 中显示 Google 日历中的状态
- (可选)要将设置应用于某个部门或团队,请在侧边选择一个组织部门。显示具体方法
- 根据用户的日历状态,勾选或取消选中其在 Google Workspace 中显示的状态选项,包括不在办公室、会议中或在专注时间中。可用的选项可能会因网域而异。
- 点击保存。或者,您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值,请点击继承。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
如果您为用户启用了自动显示日历状态的功能,则“不在办公室”通知横幅何时显示取决于用户不在办公室的时长。如果用户不在办公室的时长至少达到 6 小时,则通知横幅会在活动开始前 36 小时显示,除非较早出现较短的“不在办公室”活动。如果用户不在办公室的时长不足 6 小时,则通知横幅会在开始时间前 10 分钟显示。