إضافة جميع المستخدمين في مؤسستك إلى مجموعة

هذه الصفحة مخصصة للمشرفين. لإدارة المجموعات لحسابك الخاص، يُرجى زيارة مساعدة "مجموعات Google".

---

بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إضافة جميع مستخدمي مؤسستك إلى مجموعة. وهو إجراء مفيد في إنشاء القوائم البريدية والإعلانات على مستوى المؤسسة.

يُضاف المستخدمون كعضو واحد، يُسمى جميع الأعضاء في المؤسسة. تتم إضافة الأعضاء أو إزالتهم تلقائيًا عند الدخول إلى المؤسسة وتركها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل إعدادات الدخول إلى المجموعة أو حذفها.

وفي حال ارتباط عدة نطاقات بحساب Google المُدار لمؤسستك، ستتضمّن المجموعة جميع المستخدمين في كل نطاقاتك.

لا يمكن إلا للمشرفين إنشاء مجموعات على مستوى المؤسسة.

إضافة جميع مستخدمي المؤسسة إلى مجموعة

قبل البدء: أنشئ المجموعة التي تريد إضافة جميع المستخدمين إليها.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الدليلمجموعات Google.
3. انقر على اسم مجموعة الأعضاء.
4. انقر على إضافة أعضاء.
5. انقر على الإعدادات المتقدّمة، ضَع علامة في المربّع.

   لا يظهر خيار "الإعدادات المتقدمة" لمجموعات الأمان.

6. انقر على إضافة إلى المجموعة.

بعد أن تصبح المجموعة على مستوى المؤسسة

• حذف الأعضاء المكرَّرين: سيستمر أي مستخدمين في المؤسسة منضمين من قبل إلى المجموعة في الظهور كأعضاء فرديين، على الرغم من أنهم أيضًا جزء من جميع الأعضاء في المؤسسة. يمكنك حذف العضوية المباشرة لمستخدم فردي في المجموعة، ولكن لا يمكنك حذف إدراجه كعضو في كل الأعضاء في المؤسسة.

  وللحصول على تفاصيل: إزالة أعضاء المجموعة.

• منع إرسال الرسائل غير المرغوب فيها: لمنع إرسال الرسائل غير المرغوب فيها إلى جميع المستخدمين في مؤسستك، يمكنك السماح لمالكي المجموعة ومديريها فقط بإرسال رسائل إلى مجموعات على مستوى المؤسسة. لتحديد مالك أو مدير لمجموعة على مستوى المؤسسة، يُرجى إضافة المستخدم بشكل فردي ثم تخصيص الدور له.

  لمعرفة التفاصيل: تخصيص الأدوار.

• أحداث تقويم Google: في حال دعوة المجموعة أو في حال تمت دعوتها من قبل إلى أي من أحداث "تقويم Google"، يتم إدراج [your-domain]@allusers.d.calendar.google.com كضيف. يمكن لمؤسستك بأكملها تلقي دعوات لحضور هذه الأحداث.

  لمعرفة التفاصيل: مشاركة دعوات التقويم.

• سجلات التدقيق: قد يظهر للمشرفين أيضًا العنوان allusers في سجلات التدقيق والتقارير.

  لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى سجلات التدقيق.

• المستخدمون المعلّقون: يتم إدراج المستخدمين المُعلّقين في المجموعات على مستوى المؤسسة، ولكن لن تصلهم الرسائل المُرسَلة إلى المجموعة أثناء فترة تعليقهم. وعند انتهاء تعليق الحساب، سيتلقّى المستخدم رسائل جماعية.

  للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى استعادة الحسابات المعلَّقة.

• غير مدرجة في صفحة حساب المستخدم: لن تظهر لك المجموعات على مستوى المؤسسة في قسم المجموعات من صفحة حساب المستخدم.