Som gruppadministratör kan du styra om användare i organisationen kan få åtkomst till externa grupper från sitt Google Workspace-konto. Externa grupper skapas utanför organisationen och kan omfatta en offentlig grupp eller en grupp för en klubb som en användare tillhör.
Styrs av tilläggstjänsten för Google Grupper
Du styr åtkomsten till externa grupper genom att slå på eller av den tilläggstjänsten i Google Grupper. Det är en äldre tjänst på administratörskonsolen som bara gör en sak: Den tillåter eller blockerar användarna från att få åtkomst till externa grupper från sitt Google Workspace-konto. Denna tjänst påverkar inte organisationens interna grupper.
Om tilläggstjänsten för Google Grupper är ...
- På — användare i din organisation kan gå med i externa grupper med sitt Google Workspace-konto. De kan sedan få åtkomst till dessa grupper och hantera sina prenumerationer från organisationens Google Grupper-app.
Enbart Google Workspace for Education-utgåvor – användare som du har angett vara under 18 år har ytterligare begränsningar för offentliga Google-grupper som slutar på @googlegroups.com. Läs mer om de här begränsningarna som lanseras under de kommande veckorna.
- Av — användarna kan inte få åtkomst till externa grupper från sitt Google Workspace-konto. De fortsätter dock att få e-postsammanfattningar från grupper som de redan prenumererar på när du stänger av tjänsten.
Obs! Visa eller dölj organisationens interna grupper i Google Grupper med hjälp av Groups for Business-tjänsten.
Slå på eller av tilläggstjänsten för Google Grupper
Tilläggstjänsten Grupper är som standard på, förutom för primära och sekundära organisationer i Google Workspace for Education.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google.
- Scrolla till Google Grupper och klicka på tjänstens namn för att öppna inställningssidan.
-
Välj Av för alla eller På för alla och klicka sedan på Spara.
