Sebagai admin Gmail, Anda dapat membuat aturan guna mengelola spam, konten email, dan lampiran email untuk organisasi Anda. Anda mungkin memerlukan aturan baru saat menambahkan layanan Google Workspace, atau saat menyiapkan keamanan akun Gmail. Ikuti praktik terbaik ini untuk meminimalkan waktu yang diperlukan guna menguji aturan baru dan aturan yang diubah.
Sebelum memulai
- Saat membuat aturan, Anda biasanya harus mengubah dan mengujinya beberapa kali guna memastikan bahwa aturan tersebut berfungsi dengan benar untuk organisasi Anda.
- Sebaiknya coba aturan baru di lingkungan pengujian (lihat rekomendasi untuk lingkungan pengujian Anda di bawah halaman ini).
- Semakin banyak aturan, semakin lama waktu pengujiannya.
- Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Pengaruh ukuran & struktur organisasi terhadap aturan
- Pembaruan aturan untuk banyak pengguna atau unit organisasi besar membutuhkan waktu yang lebih lama.
- Aturan untuk unit organisasi juga diterapkan pada unit organisasi turunannya. Oleh karena itu, unit organisasi dengan banyak turunan memerlukan waktu pembaruan yang lebih lama.
Praktik terbaik untuk lingkungan pengujian Anda
| Rekomendasi | Deskripsi |
|---|---|
| Buat lingkungan pengujian dengan beberapa pengguna. | Lingkungan pengujian yang kecil memungkinkan Anda memperbarui aturan dengan cepat, memastikan pengaruhnya terhadap alur dan pengiriman email. Ukuran lingkungan tempat aturan digunakan berdampak langsung pada durasi yang diperlukan untuk memperbarui aturan. |
| Gunakan lingkungan pengujian yang direkomendasikan. |
Gunakan salah satu jenis lingkungan pengujian berikut:
|
| Siapkan domain uji coba seperti halnya domain primer. | Jika Anda menggunakan domain uji coba sekunder, siapkan seperti domain primer agar aturan berperilaku sama seperti di domain primer. |
| Hapus aturan yang tidak digunakan dari lingkungan pengujian. | Hanya tambahkan aturan yang Anda uji ke lingkungan pengujian. Jika Anda menguji aturan di lingkungan ini di masa lalu, hapus aturan lama sebelum menambahkan dan menguji aturan baru. |
Praktik terbaik untuk membuat dan menguji aturan
| Rekomendasi | Deskripsi |
|---|---|
| Uji aturan dengan data yang sebenarnya. | Uji jenis konten (termasuk konten yang aman) dan lampiran email yang sama yang biasa digunakan di organisasi Anda. |
| Jangan gunakan string atau daftar yang panjang. | Untuk menghemat waktu dan kemungkinan pemecahan masalah, hindari penggunaan ekspresi yang memiliki lebih dari 1.000 karakter, dan daftar dengan lebih dari 1.000 elemen. |
| Periksa aturan sintaksis sebelum melakukan pengujian. | Untuk mendapatkan hasil pengujian yang serupa dengan yang akan Anda dapatkan di organisasi, periksa aturan sintaksis menggunakan data aktual. Anda dapat menguji aturan terlebih dahulu di konsol Google Admin. Anda juga dapat menguji data dengan pengklasifikasi pemicu aturan yang telah ditentukan sebelumnya Pelajari lebih lanjut cara menguji data menggunakan Cloud Data Loss Prevention API. |
| Menguji unit organisasi induk. |
Sebaiknya uji unit organisasi induk, bukan turunannya. Seperti grup bertingkat, sulit untuk mengisolasi dan mengidentifikasi aturan yang menyebabkan masalah pada unit organisasi turunan. Namun, jika Anda perlu menguji cara aturan baru berinteraksi dengan aturan yang ada, salin aturan baru ke unit organisasi pengujian, yang merupakan turunan dari unit organisasi yang menggunakan aturan yang ada. Pelajari cara penerapan beberapa aturan memengaruhi perilaku pesan. |
| Hindari menguji aturan menggunakan grup. |
Waktu pembaruan aturan sesuai dengan ukuran grup (jumlah anggota), dan terkadang sulit untuk menentukan ukuran grup. Selain itu, pengujian aturan dengan grup bertingkat juga lebih rumit. Saat Anda menambahkan aturan baru, untuk Jenis akun yang akan terpengaruh, hapus centang kotak Grup. |
| Gunakan baris subjek unik untuk tiap pesan yang digunakan untuk menguji aturan. | Baris subjek yang unik akan membantu Anda mengidentifikasi aturan yang telah diterapkan ke pesan uji coba. Penelusuran Log Email mencantumkan pesan berdasarkan baris subjek. Setiap entri pesan mengindikasikan aturan yang diterapkan ke pesan. |
| Ubah nama aturan setiap kali Anda memperbarui aturan. | Penelusuran Log Email menampilkan aturan berdasarkan nama. Saat memperbarui dan menguji aturan beberapa kali, nama aturan unik membantu Anda mengetahui versi aturan mana yang sedang diuji. |
Praktik terbaik untuk memverifikasi aturan
Gunakan Penelusuran Log Email untuk memeriksa aturan yang telah diterapkan ke pesan uji coba. Untuk mengetahui detailnya, buka Temukan pesan dengan Penelusuran Log Email.
