In einer größeren Organisation können Gmail und andere Google Workspace-Dienste von einem Pilotteam getestet werden, bevor alle Nutzer wechseln. Während eines solchen Pilotprojekts wird der bisherige E-Mail-Dienst weiter verwendet, inklusive der zugehörigen E-Mail-Adressen aller Nutzer.
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Gmail-Pilotnutzer einrichtenPilotnutzer können Gmail ausprobieren, ohne dass Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern oder den E-Mail-Dienst für alle Nutzer unterbrechen müssen. Richten Sie dazu für diese Nutzer die zweifache Zusendung ein, sodass der alte E-Mail-Server E-Mails an Gmail weiterleitet. Zweifache Zusendung einrichtenWenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Pilotnutzer E-Mails über Gmail senden und empfangen, während alle anderen Nutzer weiterhin ihren alten Posteingang verwenden.
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Melden Sie sich an und senden Sie E-Mails.Teilen Sie den Nutzern im Pilotprojekt mit, wie sie sich in ihrem Google Workspace-Konto anmelden und E-Mails senden können. In Gmail anmeldenSenden Sie ihnen folgende Anleitung:
Mit Microsoft Outlook synchronisieren (optional)Wenn einzelne Nutzer ihre E-Mails, Kontakte und Kalender über Microsoft Outlook anstatt der Webbenutzeroberfläche des Browsers ansehen möchten, können sie unser Outlook-Plug-in verwenden. |
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Daten der Pilotnutzer migrierenTesten Sie unsere Migrationstools, um die alten E-Mails, Kalendertermine und Kontakte Ihrer Pilotnutzer in Google Workspace zu importieren. Sie können die Daten entweder direkt vom bisherigen Server migrieren oder sie von den Nutzern selbst migrieren lassen. |
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Mobilgeräte einrichtenWährend des Testzeitraums können Sie die Google Workspace-E-Mails, -Kontakte und -Kalenderdaten Ihrer Organisation mit den Android-, iOS-, BlackBerry- oder Windows-Mobilgeräten Ihrer Nutzer synchronisieren. |
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Google Workspace entdeckenVerweisen Sie Ihr Team auf Schulungsressourcen, damit sie z. B. E-Mails organisieren, Videokonferenzen abhalten und Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können. Schulungen und Tipps |
Nach dem Pilotprojekt
Stellen Sie Google Workspace für den Rest Ihrer Organisation bereit:
- Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen
- Kurzanleitung für große Unternehmen
- Google Workspace für Ihre Organisation einrichten
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.