大多數 Google Workspace 訂閱都提供雲端硬碟和各種 Google 文件編輯器，例如文件、試算表與簡報。
Google Workspace 管理員可以根據貴機構的需求，對所有使用者或特定機構單位的使用者進行以下變更：
- 如果不想讓使用者使用 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和電子郵件版面配置，但允許他們使用雲端硬碟管理檔案，請保持開啟雲端硬碟，並關閉文件建立功能。
- 如果貴機構使用第三方儲存空間供應商 (而非雲端硬碟)，即使您關閉文件建立功能，只要啟用雲端硬碟與文件，使用者仍可建立由其他儲存空間供應商代管的文件、試算表和簡報。
- 如果不想讓使用者建立、上傳或整理雲端硬碟中的任何檔案，請停用雲端硬碟與文件。
關閉可新增文件、試算表、簡報、表單或繪圖的選項
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
- 按一下「在 Google 雲端硬碟中建立新檔案」，然後取消勾選「允許使用者建立新的文件、試算表、簡報、繪圖、表單和電子郵件版面配置」方塊。
- 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」。
下次使用者重新載入 Google Workspace 應用程式時，系統就不會顯示新增或複製文件、試算表、簡報、表單或繪圖的選項。
關閉在雲端硬碟中建立和上傳任何檔案的選項
如果您關閉相關選項，不讓使用者在雲端硬碟中建立及上傳所有類型的檔案，使用者就無法執行下列操作：
- 建立或複製 Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖或電子郵件版面配置
- 上傳非 Google 檔案，例如 PDF、JPG 和 Microsoft Office 檔案。
- 建立新的 Jam 或 Google 協作平台網站。
- 錄製 Google Meet 會議內容。
重要：如果使用者將 Box 搭配 Google Workspace Essentials 使用，這個選項預設為關閉。啟用這個選項可能會導致 Google Workspace 訂閱的月費增加。
這項設定只會影響新建立的檔案，使用者仍可在雲端硬碟中移動、管理、編輯及共用現有的檔案。
如何關閉這個選項：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
- 按一下「在 Google 雲端硬碟中建立新檔案」，然後取消勾選「允許使用者在雲端硬碟中建立及上傳任何檔案」方塊。
- 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」。
開啟或關閉 Google 協作平台
您可以透過個別控制選項開啟或新版協作平台。這個選項可以控制使用者是否能在協作平台中建立或編輯網站。
