Varsayılan olarak kuruluşunuzdaki kullanıcılar, kuruluştaki diğer tüm kullanıcıların profil bilgilerini bulabilir. Otomatik tamamlama listelerinde, Kişiler'de ve aramalarda kullanıcıların bulabileceği kişileri sınırlamak için özel bir dizin oluşturun. Dizinleri kuruluş birimine göre atayın. Böylece bazı kullanıcılar özel bir dizinden yararlanırken, bazıları ise Dizin'deki tüm kişilere erişebilir veya hiçbir kişiye erişemez. Görünürlük ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Örneğin, geçici çalışanlar için yalnızca kendi ekiplerindeki kişileri içeren bir dizin oluştururken, tam zamanlı çalışanların Dizin'deki tüm kullanıcıları bulmasına izin verebilirsiniz.
En fazla 100 özel dizin oluşturabilirsiniz.
Gerekli ayrıcalıklar
Özel dizinler oluşturmak için aşağıdaki yönetici ayrıcalıklarının tümüne ihtiyacınız vardır:
- Hizmetler > Hizmet Ayarları
- Admin API Ayrıcalıkları > Gruplar > Okuma (gruplar önceden ayarlanmışsa gereken minimum düzey). Grup oluşturmanız veya mevcut grupları düzenlemeniz gerekiyorsa bu ek Gruplar ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.
1. Adım: Dizin'i gizleyin
Siz özel dizinleri oluşturana kadar kullanıcıların iletişim bilgilerini bulmasını istemiyorsanız kişi paylaşımını devre dışı bırakın.
2. Adım: Kullanıcılarınızı organize edin
Özel dizinleri kullanabilmek için kuruluş birimleri ve gruplar oluşturun. Özel bir dizine eklemek istediğiniz kullanıcıları gruplara yerleştirin ve bu grupları özel dizine ekleyin. Ardından özel dizinleri kuruluş birimlerine atayın.
- Özel dizinleri atayacağınız kullanıcı gruplarına karşılık gelen kuruluş birimleri oluşturun. Örneğin, tam zamanlı çalışanların stajyerlerden farklı bir dizine erişmesini istiyorsanız her çalışan grubu için farklı kuruluş birimleri oluşturun.
- Google grupları oluşturun ve kullanıcıları bu gruplara ekleyin. Özel dizinleri doldurmak için bu grupları kullanırsınız. Örneğin; idareciler, tam zamanlı çalışanlar, stajyerler ve tedarikçiler için gruplar oluşturabilirsiniz.
Not: Dinamik Gruplar özel bir dizine eklenemez.
İpucu: Bir grubun üyelerini gizlemek istiyorsanız grubun erişim düzeyini Kısıtlı olarak ayarlayın. Grup e-posta adresini grup üyesi olmayan kullanıcılardan gizlemek için grubu, Gruplar dizininden gizleyin.
3. Adım: Özel bir dizin oluşturun
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Dizin ayarları'na gidin.
- Görünürlük ayarları'nı tıklayın.
- Solda, dizin oluşturmak istediğiniz kuruluş birimini seçin.
- Dizin görünürlüğü bölümünde, Özel bir dizindeki kullanıcılar'ı seçin.
- En altta, Yeni Oluştur'u tıklayın.
- Özel dizin için bir ad girin.
- Grupları dahil et bölümünde, dizine eklemek istediğiniz grupların yanındaki kutuları işaretleyin. Doğrudan bir gruba gitmek için grubun adını yazın ve Ara'yı tıklayın.
Not: Bir grubu özel bir dizine eklediğinizde bu grup diğer kullanıcılardan gizlenmez. Grup erişim düzeyleri izin veriyorsa, herkes Grup adresini bulabilir ve grup üyelerini görüntüleyebilir. Grupları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Oluştur ve ardından Kaydet'i tıklayın.
4. Adım: Dizin'i gösterin
Kuruluşunuzdaki kişilerin iletişim bilgilerini bulup kullanmasına izin vermek için iletişim paylaşımını etkinleştirin. Bunu yaptığınızda:
- Özel bir dizin atanan kullanıcılar, yalnızca söz konusu özel dizindeki kişileri bulabilir. Bu kullanıcılar, paylaşılan tüm harici kişileri bulabilir. Ayrıca, kendilerine görünür olan tüm Grupları da bulabilirler.
- Özel bir dizini olmayan kuruluş birimlerindeki kullanıcılar, aşağıdakilerden birini bulabilir:
- Dizin'deki herkes (ait oldukları kuruluş birimi, özel dizini devralmıyorsa) veya
- Yalnızca belli bir özel dizindeki kullanıcılar (ait oldukları kuruluş birimi, üst düzeydeki bir kuruluş biriminin özel dizinini devralıyorsa)
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
