ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินเพื่ออนุญาตให้ใช้งาน Microsoft Exchange ร่วมกับ Google ปฏิทินได้ โดยการให้ผู้ใช้ทั้งสองระบบแชร์สถานะเวลาว่างของตนเพื่อให้ทุกคนดูกำหนดการของกันและกัน
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบทำได้
- เปิดการทำงานร่วมกันของปฏิทินให้กับโดเมน
- อนุญาตให้ผู้ใช้ปฏิทินที่จะนัดหมายการประชุมจองทรัพยากรปฏิทินของ Exchange อย่างเช่นห้องประชุมได้
- ใช้เครื่องมือแบบอัตโนมัติเพื่อยืนยันการตั้งค่า
- ดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดและคำแนะนำในการแก้ไขข้อผิดพลาด
- ติดตามคำขอข้อมูลเวลาว่างของผู้ใช้ข้ามระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
สิ่งที่ผู้ใช้ปฏิทินและ Exchange ทำได้
- ดูข้อมูลเวลาว่างของผู้ใช้ ปฏิทินกลุ่มหรือทีม และทรัพยากรในปฏิทิน (เช่น ห้องประชุม) ได้ในทุกระบบ
- รองรับทั้งการค้นหาเวลาว่างและข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม สำหรับเวลาว่าง ผู้ใช้จะมองเห็นเฉพาะช่วงเวลาที่ไม่ว่างเท่านั้น สำหรับข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม ผู้ใช้จะมองเห็นชื่อและสถานที่ของกิจกรรมเท่านั้น
- คุณจะดูข้อมูลปฏิทินของผู้เข้าร่วมการประชุมได้ในทุกระบบเมื่อวางกำหนดการกิจกรรม (เช่น ใช้ตัวเลือก "ค้นหาเวลา" ใน Google ปฏิทินหรือ "ผู้ช่วยการกำหนดเวลา" ใน Exchange) นอกจากนี้ผู้ใช้ Exchange 2016 ขึ้นไปจะเพิ่มปฏิทินไปยัง Google ปฏิทินภายในมุมมองหลักได้อีกด้วย
- ข้อสำคัญ: การทำงานร่วมกันของปฏิทินจะเป็นไปตามการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวระดับกิจกรรม หากทำเครื่องหมายใน Exchange ว่ากิจกรรมเป็นแบบส่วนตัว รายละเอียดของกิจกรรมก็จะไม่ปรากฏใน Google ปฏิทิน ในทำนองเดียวกัน หากทำเครื่องหมายใน Google ปฏิทินว่ากิจกรรมเป็นแบบส่วนตัว รายละเอียดของกิจกรรมดังกล่าวก็จะไม่ปรากฏใน Exchange เช่นกัน
- จองทรัพยากรปฏิทินของ Exchange (เช่น ห้องประชุม) เมื่อสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- ใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Google ปฏิทินสำหรับ Android, Apple iOS และเว็บไคลเอ็นต์
- ใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Microsoft Exchange 2013 หรือใหม่กว่า หรือไคลเอ็นต์ Exchange Online (Microsoft 365) (รวมถึง Outlook เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ)
หากพร้อมแล้ว
เริ่มต้นใช้งานการทำงานร่วมกันของปฏิทิน
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
