作为目录管理员,您可以控制用户在关于我页面或 Google 账号中能够自己更改哪些个人资料信息,如个人资料照片。获得您的允许后,用户可以更改他们个人资料中的姓名、照片、性别、人称代词、生日或工作地点。
只有管理员可以更新用户的电话号码和其他联系信息。有关详情,请参阅向用户目录中的个人资料添加信息。
允许或禁止用户修改个人资料
准备工作:如有需要,请了解如何将设置应用于部门或群组。
-
- 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 点击右上角的更多选项 选择允许用户修改个人资料。
- (可选)要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(通常用于部门)或配置群组(高级)。显示具体方法
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 在个人资料修改下方,勾选或取消选中您要允许用户更改的个人资料信息对应的复选框。
有关各个选项的详细信息,请参阅下文中的姓名、照片、性别、人称代词、生日或工作地点各个部分。 - 如果您禁止修改姓名,请点击继续。
- 点击保存。或者,您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。
姓名
如要允许用户修改个人资料中的姓名和昵称,请勾选姓名对应的复选框。个人资料中的姓名和昵称会用于所有 Google Workspace 应用,包括 Gmail、通讯录、共享文档和日历邀请。如果用户修改自己个人资料中的姓名或昵称,修改后的姓名或昵称会替换管理员设置的姓名或昵称。只有 Google 管理控制台中的用户详细信息页面会显示管理员设置的姓名或昵称。
如果您取消选中姓名复选框,用户修改的姓名和昵称会被删除,并还原为管理员设置的姓名或昵称。
姓名发音
Google Workspace 教育版不支持此功能。
如要允许用户录制自己的姓名发音并添加到个人资料中,请勾选姓名发音对应的复选框。
如果用户添加自己的姓名发音,姓名发音会显示在用户信息卡片上的姓名旁边,并且其他用户可以播放发音。如需查找信息卡片,用户可将光标指向个人资料照片(桌面设备),或者点按用户的姓名(Android 和 iOS 设备)。
照片
如要允许用户修改其个人资料照片,请勾选照片对应的复选框。如果您为用户添加了个人资料照片,那么该照片就会替换用户自己设置的照片。
如果您取消选中照片复选框,那么只有管理员才能设置或更新用户的个人资料照片。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
性别
如要允许用户修改其性别,请勾选性别对应的复选框。
人称代词
Google Workspace 教育版不支持此功能。
如要允许用户修改人称代词,请勾选人称代词对应的复选框。用户将能够设置人称代词并选择其公开范围设置。如果您取消选中此设置,系统将在 24 小时内删除用户设置的所有人称代词信息。有关详情,请参阅更改 Google 账号的人称代词信息。
生日
如要允许用户修改其生日,请勾选生日对应的复选框。
注意:如果某位用户输入的出生日期表明其年龄太小,该用户的账号可能会被停用。
工作地点
如要允许用户更改其工作地点,请勾选工作地点对应的复选框。用户可以在日历设置中修改办公地点。有关详情,请参阅设置 Google 日历会议室预订建议。
个人资料发现
如要允许用户修改“个人资料发现”的详细信息,请选中个人资料发现对应的复选框。然后,用户可以选择以何种方式在 Google 服务中向知道其电子邮件地址或电话号码,但看不到其目录个人资料的用户显示这些信息。
用户可以选择:
- 显示姓名的全称还是缩写
- 显示还是隐藏个人资料照片
用户在与某个人互动后,此人便可看到他们的全名和个人资料照片。