Als Directory-beheerder bepaalt u welke profielgegevens gebruikers zelf kunnen aanpassen, zoals hun profielfoto, via Over mij of in hun Google-account. Als u dit toestaat, kunnen gebruikers hun naam, foto, gender, voornaamwoorden, geboortedatum en werklocatie in hun profiel wijzigen.
Het telefoonnummer en andere contactgegevens van een gebruiker kunnen alleen door de beheerder worden geüpdatet. Ga naar Gegevens toevoegen aan het Directory-profiel van een gebruiker voor meer informatie.
Gebruikers wel of niet toestaan hun profiel te bewerken
Voordat u begint: Als u de instelling wilt toepassen op bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de instelling toe te passen op een bepaalde afdeling) of in een configuratiegroep (om de instelling toe te passen op gebruikers in verschillende afdelingen).
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.
- Klik rechtsboven op Meer opties
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Vink onder Profiel bewerken de vakjes aan voor de profielgegevens die gebruikers zelf mogen wijzigen.
Ga voor meer informatie over elke keuze naar de gedeelten Naam, Foto, Gender, Voornaamwoorden, Geboortedatum of Werklocatie hieronder. - Als u heeft ingesteld dat gebruikers hun naam niet kunnen bewerken, klikt u op Doorgaan.
- Klik op Opslaan. Als je een organisatie-eenheid of groep hebt ingesteld, kun je de instelling mogelijk laten overnemen of overschrijven van een bovenliggende organisatie-eenheid of instellen op Niet ingesteld voor een groep.
Naam
Als u gebruikers wilt toestaan hun profielnaam en bijnaam te wijzigen, vinkt u het vakje aan voor Naam. De profielnaam en bijnaam worden gebruikt in Google Workspace-apps, zoals Gmail, Contacten, gedeelde documenten en agenda-uitnodigingen. Als gebruikers hun profielnaam of bijnaam bewerken, wordt de naam die door de beheerder is ingesteld overschreven. De door de beheerder ingestelde naam wordt dan alleen getoond op de pagina Gebruikersgegevens in de Google Beheerdersconsole.
Als u Naam uitvinkt, worden door gebruikers aangepaste namen en bijnamen verwijderd en worden de namen teruggezet op de door de beheerder ingestelde namen.
Uitspraak van naam
Deze functie is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education.
Vink het vakje aan voor Uitspraak van naam als u gebruikers wilt toestaan de uitspraak van hun naam op te nemen en toe te voegen aan hun profiel.
Als gebruikers de uitspraak van hun naam toevoegen, wordt deze opname naast de naam van de gebruikers geplaatst op hun informatiekaart, waar andere gebruikers deze kunnen afspelen. Gebruikers krijgen de informatiekaart van een andere gebruiker door de cursor op de profielfoto te plaatsen (desktop) of door op de naam van de gebruiker te tikken (Android en iOS).
Foto
Als u gebruikers wilt toestaan hun profielfoto te wijzigen, vinkt u het vakje aan voor Foto. Als u een profielfoto toevoegt voor een gebruiker, wordt de door de gebruiker ingestelde foto overschreven.
Als u Foto uitvinkt, kan alleen een beheerder de profielfoto van een gebruiker instellen of updaten.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Gender
Als u gebruikers wilt toestaan hun gender te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Gender.
Voornaamwoorden
Deze functie is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education.
Als u gebruikers wilt toestaan hun voornaamwoorden te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Voornaamwoorden. Gebruikers kunnen zichtbaarheidsinstellingen kiezen voor hun voornaamwoorden. Als u deze instelling uitvinkt, wordt alle informatie over voornaamwoorden die gebruikers hebben ingesteld binnen 24 uur verwijderd. Ga naar De voornaamwoorden voor je Google-account wijzigen voor meer informatie.
Geboortedatum
Als u gebruikers wilt toestaan hun geboortedatum te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Geboortedatum.
Opmerking: Als een gebruiker een geboortedatum invult waaruit blijkt dat deze te jong is, kan het account worden gedeactiveerd.
Werklocatie
Als u gebruikers wilt toestaan hun werklocatie te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Werklocatie. Gebruikers kunnen hun bureaulocatie bewerken in de Agenda-instellingen. Ga naar Suggesties voor het boeken van ruimtes instellen voor meer informatie.
Profieldetectie
Als u wilt dat gebruikers hun gegevens voor profieldetectie kunnen bewerken, vinkt u het vakje aan voor Profieldetectie. Gebruikers kunnen dan kiezen hoe ze in Google-services worden getoond aan mensen die hun e-mailadres of telefoonnummer hebben, maar die het Directory-profiel van de gebruiker niet kunnen zien.
Gebruikers kunnen kiezen uit de volgende opties:
- Of ze hun volledige naam of een kortere naam willen tonen
- Of hun profielfoto moet worden getoond of verborgen
Nadat gebruikers met iemand hebben gecommuniceerd, worden hun volledige naam en profielfoto zichtbaar voor die persoon.
