디렉터리 관리자는 프로필 사진과 같이 사용자가 내 정보 또는 Google 계정에서 직접 변경할 수 있는 프로필 정보를 지정할 수 있습니다. 디렉터리 관리자가 허용하는 경우 사용자는 자신의 프로필 이름, 사진, 성별, 호칭, 생일 또는 근무 위치를 변경할 수 있습니다.
사용자의 전화번호 및 기타 연락처 정보는 관리자만 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자의 디렉터리 프로필에 정보 추가하기를 참고하세요.
사용자가 프로필을 수정하도록 허용 또는 거부하기
시작하기 전에: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 사용자의 계정을 조직 단위(부서별로 설정하려는 경우) 또는 구성 적용 그룹(여러 부서 간 또는 부서 내 사용자에 대해 설정하려는 경우)에 추가하세요.
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- 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
사용자로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 옵션 더보기
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
- 프로필 수정에서 사용자에게 변경을 허용할 프로필 정보의 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
선택 옵션에 대한 자세한 내용은 아래의 이름, 사진, 성별, 호칭, 생일 또는 근무 위치 섹션으로 이동하세요. - 이름 수정을 사용 중지하는 경우 계속을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.
이름
사용자가 프로필 이름과 닉네임을 수정할 수 있도록 허용하려면 이름 체크박스를 선택하세요. 프로필 이름과 닉네임은 Gmail, Google 주소록, 공유 문서, 캘린더 초대 등 Google Workspace의 여러 앱에서 공통적으로 사용됩니다. 사용자가 프로필 이름 또는 닉네임을 수정하면 수정된 이름이 관리자가 설정한 이름 대신 사용됩니다. Google 관리 콘솔의 사용자 세부정보 페이지에만 관리자가 설정한 이름이 표시됩니다.
이름 체크박스를 선택 해제하면 사용자가 수정한 이름과 닉네임이 삭제되고 관리자가 설정한 이름으로 되돌아갑니다.
이름 발음
이 기능은 Google Workspace for Education에서 사용할 수 없습니다.
사용자가 이름 발음을 녹음하고 프로필에 추가할 수 있도록 허용하려면 이름 발음 체크박스를 선택합니다.
사용자가 이름 발음을 추가하면 다른 사용자가 정보 카드의 사용자 이름 옆에 표시되는 발음을 재생할 수 있습니다. 정보 카드를 찾으려면 사용자가 프로필 사진을 가리키거나(데스크톱) 사용자 이름을 탭(Android 및 iOS)하면 됩니다.
사진
사용자가 프로필 사진을 수정할 수 있도록 허용하려면 사진 체크박스를 선택하세요. 관리자가 사용자의 프로필 사진을 추가하면 사용자가 설정한 사진보다 우선 적용됩니다.
사진을 선택 해제하면 관리자만 사용자의 프로필 사진을 설정하거나 업데이트할 수 있습니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
성별
사용자가 성별을 수정할 수 있도록 허용하려면 성별 체크박스를 선택하세요.
호칭
이 기능은 Google Workspace for Education에서 사용할 수 없습니다.
사용자가 호칭을 수정할 수 있도록 허용하려면 호칭 체크박스를 선택하세요. 사용자가 호칭에 대해 공개 설정을 지정하고 선택할 수 있습니다. 이 설정을 선택 해제하면 사용자가 설정한 모든 호칭 정보가 24시간 이내에 삭제됩니다. 자세한 내용은 Google 계정 호칭 정보 변경하기를 참고하세요.
생일
사용자가 생일을 수정할 수 있도록 허용하려면 생일 체크박스를 선택하세요.
참고: 사용자가 입력한 생년월일에 근거하여 연령이 너무 어리면 계정이 사용 중지될 수 있습니다.
직장 위치
사용자가 자신의 직장 위치를 변경할 수 있도록 허용하려면 직장 위치 체크박스를 선택하세요. 사용자는 Calendar 설정에서 자신의 사무실 위치를 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 회의실 예약 추천 설정하기를 참고하세요.
프로필 검색
사용자가 프로필 검색 세부정보를 수정할 수 있도록 하려면 프로필 검색 체크박스를 선택합니다. 그러면 사용자는 이메일 주소나 전화번호는 있지만 자신의 디렉터리 프로필을 볼 수 없는 사용자에게 Google 서비스에서 프로필이 표시되는 방법을 선택할 수 있습니다.
사용자는 다음을 선택할 수 있습니다.
- 이름의 전체 버전 또는 짧은 버전 표시 여부
- 프로필 사진 표시 또는 숨김 여부
다른 사용자와 상호작용하고 나면 사용자의 전체 이름과 프로필 사진이 상대방에게 표시됩니다.
