بصفتك مشرفًا لخدمة "دليل Google Workspace"، يمكنك التحكّم في معلومات الملف الشخصي التي يمكن للمستخدمين تغييرها بأنفسهم في قسم نبذة عنّي أو في حساباتهم على Google، مثل صورة الملف الشخصي. وفي حال السماح بذلك، سيتمكّن المستخدمون من تغيير الاسم أو الصورة أو الجنس أو الضمائر أو تاريخ الميلاد أو موقع العمل في ملفاتهم الشخصية.
يمكن للمشرف فقط تعديل رقم هاتف المستخدم ومعلومات الاتصال الأخرى. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى مقالة إضافة معلومات إلى الملف الشخصي للمستخدم في "دليل Google Workspace".
السماح للمستخدمين بتعديل ملفاتهم الشخصية أو عدم السماح بتعديل الملفات الشخصية
قبل البدء: لتطبيق الإعداد على مستخدمين محددين، يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للإعداد حسب القسم) أو وضعها في مجموعة ضبط (لضبط الإعداد لمستخدمين في أقسام مختلفة أو داخلها).
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
المستخدمون.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على مزيد من الخيارات
- لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.
- ضمن تعديل الملف الشخصي، ضَع علامة في المربّعات بجانب معلومات الملف الشخصي التي تريد السماح للمستخدمين بتغييرها، أو أزِل العلامة للمعلومات التي لا تريد السماح بتغييرها.
لمزيد من المعلومات حول الخيارات المتوفّرة، يُرجى الانتقال إلى قسم الاسم أو الصورة أو الجنس أو الضمائر أو تاريخ الميلاد أو موقع العمل أدناه. - إذا أوقفت خيار تعديل الاسم، انقر على متابعة.
- انقر على حفظ. في حال ضبط وحدة تنظيمية أو مجموعة، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء وحدة تنظيمية رئيسية، أو إلغاء تحديد مجموعة.
الاسم
للسماح للمستخدمين بتعديل الاسم واللقب في ملفهم الشخصي، ضع علامة في مربّع الاسم. يتم استخدام اسم ولقب الملف الشخصي في تطبيقات Google Workspace، بما في ذلك Gmail و"جهات اتصال Google" والمستندات المشتركة ودعوات التقويم. وعندما يُعدِّل مستخدم الاسم أو اللقب في ملفه الشخصي، يلغي الاسم الذي حدّده المشرف. لا يتم عرض الاسم الذي حدّده المشرف سوى في صفحة تفاصيل المستخدم ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
في حال إزالة العلامة من مربّع الاسم، يتم حذف الأسماء والألقاب التي عدّلها المستخدم، وتتم إعادتها إلى الأسماء التي حدّدها المشرف.
طريقة لفظ الاسم
لا تتوفّر هذه الميزة في Google Workspace for Education.
للسماح للمستخدمين بتسجيل طريقة لفظ أسمائهم وإضافتها إلى ملفاتهم الشخصية، ضَع علامة في مربّع طريقة لفظ الاسم.
إذا أضاف مستخدم طريقة لفظ اسمه، يمكن للمستخدمين الآخرين تشغيل الملف الصوتي لطريقة اللفظ الذي يظهر بجانب اسم المستخدم على بطاقة المعلومات الخاصة به. للعثور على بطاقة المعلومات، يمكن للمستخدمين وضع مؤشر الماوس صورة الملف الشخصي (على الكمبيوتر) أو النقر على اسم المستخدم (على أجهزة Android وiOS).
الصورة
للسماح للمستخدمين بتعديل صور ملفاتهم الشخصية، ضع علامة في مربّع الصورة. وفي حال إضافة صورة ملف شخصي لمستخدم، سيؤدي ذلك إلى إلغاء الصورة التي اختارها المستخدم.
في حال إزالة العلامة من مربّع الصورة، سيتمكن المشرف فقط من اختيار صورة الملف الشخصي للمستخدم أو تعديلها.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
الجنس
للسماح للمستخدمين بتعديل الجنس المسجَّل في ملفاتهم الشخصية، ضَع علامة في مربّع الجنس.
الضمائر
لا تتوفّر هذه الميزة في Google Workspace for Education.
للسماح للمستخدمين بتعديل الضمائر، ضَع علامة في مربّع الضمائر. سيتمكّن المستخدمون من ضبط إعدادات مستوى رؤية الضمائر واختيار الإعدادات. إذا أزلت العلامة من المربّع بجانب هذا الإعداد، سيتم في غضون 24 ساعة حذف جميع معلومات الضمائر التي ضبطها المستخدمون. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى مقالة تغيير معلومات الضمائر في حسابك على Google.
تاريخ الميلاد
للسماح للمستخدمين بتعديل تاريخ ميلادهم، ضَع علامة في مربّع تاريخ الميلاد.
ملاحظة: إذا أدخَل مستخدم تاريخ ميلاد يشير إلى صغر سنِّه، قد يتم إيقاف حسابه.
موقع العمل
للسماح للمستخدمين بتغيير موقع عملهم، ضع علامة في مربّع موقع العمل. يمكن للمستخدمين تعديل موقع مكتبهم في إعدادات "تقويم Google". ولمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد اقتراحات حجز الغرف.
اكتشاف الملف الشخصي
للسماح للمستخدمين بتعديل تفاصيل اكتشاف الملف الشخصي، ضَع علامة في مربّع اكتشاف الملف الشخصي. بهذه الطريقة، يمكن لكل مستخدم اختيار طريقة ظهوره في خدمات Google أمام الأشخاص الذين لديهم عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص به ولكن لا يمكنهم الاطّلاع على ملفه الشخصي في "دليل Google Workspace".
يمكن للمستخدمين اختيار ما يلي:
- عرض نسخة كاملة أو مختصرة من الاسم
- إظهار صورة الملف الشخصي أو إخفاؤها
عندما يتفاعل مستخدم مع الآخرين، سيظهر لهم اسمه الكامل وصورة ملفه الشخصي.
