ก่อนเปิด Google Cloud Search ให้กับองค์กร โปรดอ่านข้อมูลต่อไปนี้
เปิดหรือปิด Cloud Search
ระบบจะเปิด Cloud Search ให้กับโดเมนใหม่ซึ่งใช้รุ่น Google Workspace ที่มีสิทธิ์โดยค่าเริ่มต้น โดยผู้ดูแลระบบสามารถปิด Cloud Search ได้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หากเปิด Cloud Search ให้กับผู้ใช้ในองค์กร Cloud Search อาจเข้าถึงและประมวลผลข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ทุกคนในองค์กร รวมถึงผู้ใช้ Google Workspace ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบริการ Cloud Search โดยฟังก์ชันนี้จะช่วยให้ Cloud Search แสดงผลการค้นหาคุณภาพสูงและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องให้กับผู้ใช้ได้
การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ การอัปเดตเนื้อหา และการลบไฟล์
หากสิทธิ์หรือเนื้อหาของไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง หรือหากระบบลบไฟล์ Google Workspace การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลกับ Cloud Search ซึ่งโดยปกติมักจะล่าช้าเล็กน้อย แต่ข้อจำกัดทางเทคนิคอาจทำให้การเปลี่ยนแปลงบางอย่างมีผลช้ากว่าปกติในบางครั้ง ซึ่งในกรณีนี้ Cloud Search จะแสดงชื่อ ตัวอย่าง หรือภาพขนาดย่อของผลการค้นหาเก่าจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผล
Cloud Search และไดเรกทอรีร่วม
เมื่อเปิดไดเรกทอรีร่วม ผู้ใช้ในองค์กรจะใช้ Cloud Search ค้นหาข้อมูลติดต่อและรายละเอียดพนักงานของผู้ใช้ที่อยู่ในไดเรกทอรีได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
