機構中的 Google 帳戶管理員可以控管哪些使用者能使用 Google Voice,只要在 Google 管理控制台中為不同使用者分別開啟或關閉這項服務即可。如果使用者還需要一個可用來通話、傳送簡訊及接收語音留言的電話號碼,則必須另外取得 Voice 授權。
事前準備
- 貴機構需要有 Voice 訂閱授權。
- 如要為某些使用者開啟或關閉這項服務,請將相關人員的帳戶加入同一個機構單位或存取權群組。
控管機構中有誰能使用 Google Voice
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「額外的 Google 服務」。
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按一下 [Google Voice]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定:
- 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意:進一步瞭解機構架構。
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如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。