Gestionar grupos desde un dispositivo Android

Esta página es para administradores. Para gestionar los grupos de tu cuenta, visita el Centro de Ayuda de Grupos de Google. Debes ser superadministrador para poder hacer estas tareas.

Con Grupos de Google, tú y tu equipo podéis enviar mensajes de correo electrónico e invitaciones a reuniones, así como compartir documentos utilizando una única dirección de grupo.

Cuando añadas a un usuario a un grupo, puedes asignarle una función fácilmente: propietario, administrador o miembro. La función que el usuario tenga asignada determina las acciones que podrá llevar a cabo en el grupo.

Gestionar grupos

Crear grupos

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Grupos.

   Se requiere el privilegio de administrador Grupos.

4. Toca Añadir  e introduce los datos siguientes: 

   Opción	Descripción
   Nombre del grupo	Introduce un nombre que identifique al grupo en listas y mensajes, siguiendo estas directrices: Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres. Utiliza nombres que te permitan identificar la finalidad del grupo fácilmente. Cuando crees grupos desde la consola de administración de Google, no utilices el signo igual (=) ni corchetes (< >). Estos caracteres solo se pueden usar en los grupos creados desde groups.google.com.
   Correo electrónico del grupo	Escribe la dirección de correo del grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Sigue estas directrices: Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com. Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas Si creas tu grupo con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como "-personal". Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es formación, la dirección de correo electrónico real sería formación-personal@tu_dominio.
   Descripción del grupo	(Opcional) Para añadir información a la página Información del grupo, especifica el objetivo del grupo o cómo se utiliza. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc. Cuando crees grupos desde la consola de administración de Google, no utilices el signo igual (=) ni corchetes (< >). Estos caracteres solo se pueden usar en los grupos creados desde groups.google.com.

5. Toca Listo .
6. (Opcional) Para añadir miembros a tu grupo, haz lo siguiente:
   1. Toca Añadir usuario  y elige una opción:
      • Para añadir usuarios, toca Usuarios actualesselecciona el usuarioMiembro y asígnale un rol.
      • Para añadir un grupo, toca Grupoel grupo en cuestión.
      • Para añadir usuarios ajenos a tu organización, toca Usuarios externos e introduce sus direcciones de correo electrónico. A continuación, toca Miembro y asígnale un rol.
   2. Toca Listo .

Editar los detalles del grupo

Puedes editar cualquier grupo de tu dominio para modificar su nombre, dirección de correo electrónico o descripción.

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Grupos.

   Se requiere el privilegio de administrador Grupos.

4. Toca el nombre de un grupo.
5. Toca Editar  y haz los cambios que quieras.
6. Toca Listo .

Eliminar un grupo

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Grupos.

   Se requiere el privilegio de administrador Grupos.

4. Toca el nombre de un grupo.
5. Toca Eliminar Eliminar para confirmar la operación.

Gestionar los miembros de un grupo

Añadir miembros a un grupo

Puedes añadir a miembros de forma individual o a todos los miembros de otro grupo.

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Grupos.

   Se requiere el privilegio de administrador Grupos.

4. Toca el nombre de un grupo.
5. Toca Añadir usuario  y elige una opción:
   • Para añadir usuarios, toca Usuarios actualesselecciona el usuarioMiembro y asígnale un rol.
   • Para añadir un grupo, toca Grupoel grupo en cuestión.
   • Para añadir usuarios ajenos a tu organización, toca Usuarios externos e introduce sus direcciones de correo electrónico. A continuación, toca Miembro y asígnale un rol.
6. Toca Listo .

Cambiar el rol de un miembro

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Grupos.

   Se requiere el privilegio de administrador Grupos.

4. Toca el nombre de un grupo.
5. Toca el usuario cuya función quieras cambiar.
6. Toca Cambiar función.
7. Toca una opción para reasignar la función del usuario.

Quitar un miembro del grupo

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Grupos.

   Se requiere el privilegio de administrador Grupos.

4. Toca el nombre del grupo en el que quieras quitar a un miembro.
5. Toca Quitar miembroQuitar para confirmar la operación.