更新 Cloud Search 用户个人资料

您可以让您的团队成员轻松查找彼此的个人资料信息。当您单位中的用户在 Google Cloud Search 中搜索同事时，他们会在搜索结果中看到包含您设置的信息的个人资料卡片。

如果您执行了以下操作，您单位中用户的个人资料就会自动显示在搜索结果中：

• 为您的单位启用目录。
• 使用以下方法之一将联系信息和员工详细信息添加到用户的帐号。

更新用户个人资料

这是更新少量用户个人资料的最简单的方法。如果您需要更新大量个人资料，请按照下文描述的批量更新方法之一操作。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  目录 用户。
3. 在用户列表中，点击相应用户。如果您需要帮助，请参阅查找用户账号。
4. 点击用户的姓名以打开其账号页面。
5. 点击用户信息。
6. 点击以下任一部分以修改用户的个人资料信息：
   • 联系信息 - 辅助电子邮件地址、电话号码和实际地址
   • 电子邮件别名 - 其他网域的电子邮件地址
   • 员工信息 - ID、职位、员工类型、主管的电子邮件、部门、成本中心、建筑物 ID、楼层名称和楼层分区
   • 自定义属性字段 - 如果您或其他管理员为用户个人资料创建了自定义属性，请输入或修改相应属性值。

     

     提示：当您将信息添加到字段中后，系统会显示另一字段，以便您添加其他条目。要指定条目的详细信息（例如住宅或办公），请点击右侧的菜单。要删除条目，请点击右侧的“移除”图标 。

7. 在右下角，点击保存。
8. （可选）要返回用户的账号页面，请点击右上方的向上箭头 。

注意：系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。

通过电子表格更新大量个人资料

通过此方法，您无需编程或使用 Google Cloud Directory Sync 即可一次性更新大量个人资料。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  目录 用户。
3. 点击页面顶部的批量更新用户。
4. 将现有用户的数据下载到 CSV（逗号分隔值）文件中。
5. 在电子表格应用（例如 Google 表格或 Microsoft Excel）中打开此 CSV 文件。

   此文件包含用户个人资料属性的对应列。

6. 更新或填写用户的个人资料信息。如果您不希望显示某个属性，请将对应的列留空。

   提示：要为用户添加多个电话号码或地址，请在列中输入值并用逗号将其分隔开。

7. 将该 CSV 文件保存为 CSV 文件类型。
8. 点击上传即可上传该文件。

   要了解相关准则和提示，请转至一次添加多名用户。

注意：系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。

个人资料卡片中会显示哪些帐号信息？

Cloud Search 个人资料卡片会从您设置的用户帐号中提取信息。您可以在用户帐号页面的帐号部分查看基本信息、联系信息和员工详细信息。

用户帐号数据	个人资料卡片
名字	名字
姓氏	姓氏
主电子邮件地址	电子邮件
工作电话	座机
手机号码	手机
地址 （如果有多个地址，卡片会根据优先级顺序显示一个地址：办公地址或家庭住址）	位置信息
职位	职位
主管的电子邮件地址	直属上级（同时确定直接下属）

注意：如果您不希望单位中的所有人都能查看特定用户的个人资料信息，则可以在目录中隐藏此用户。

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