การลงทะเบียนฮาร์ดแวร์ของ Google Meet จะเพิ่มฮาร์ดแวร์ไปยังชื่อโดเมนเครือข่ายขององค์กรเพื่อให้คุณสร้างการประชุมทางวิดีโอโดยใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet และสร้างกับผู้ใช้ฮาร์ดแวร์รายอื่นๆ ได้ ซึ่งคุณสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ก่อนที่จะติดตั้งในห้องประชุม
เราขอแนะนำให้นำอุปกรณ์ออกจากกล่องและลงทะเบียนในสถานที่ส่วนกลาง (เช่น ห้องประชุมใหญ่) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมอุปกรณ์หลายเครื่องและกำหนดให้กับห้องที่ถูกต้อง (โดยใช้เวิร์กโฟลว์การประกอบอุปกรณ์) ได้อย่างรวดเร็ว
เตรียมพร้อมและลงทะเบียนอุปกรณ์หลายเครื่อง
ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้บริการทั้งหมดที่จำเป็นแล้วแม้ว่าคุณจะสร้างการประชุมทางวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้โดยการป้อนชื่อการประชุม แต่ก็มีข้อกําหนดเพิ่มเติมสำหรับการกําหนดเวลาการประชุม การเข้าร่วมจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อื่นๆ หรือการแชร์หน้าจอ
โปรดอ่านข้อกําหนดต่อไปนี้เพื่อให้การเปิดตัวเป็นไปอย่างราบรื่นและสร้างความประทับแรกเริ่มในทางบวก
สร้างทรัพยากรในปฏิทินสำหรับห้องประชุมแต่ละห้องหรือสถานที่อื่นๆ ที่จะติดตั้งอุปกรณ์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน
อุปกรณ์แต่ละเครื่องจะเชื่อมโยงกับห้อง ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอในสถานที่ตั้งนั้นๆ ได้
ติดตั้งใช้งานฮาร์ดแวร์ 1 เครื่องเพื่อทําความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกําหนดพื้นฐานในการตั้งค่าและการกําหนดค่า และเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet รวมถึงวิธีกําหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ จากนั้นคุณก็สามารถอธิบายให้ผู้อื่นฟังได้และเข้าใจมากขึ้นถึงข้อกำหนดต่างๆ ในการทำให้เครื่องใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กร
- ตั้งค่าหน่วยตัวอย่าง
- ดูวิธีใช้อุปกรณ์เพื่อแนะนำให้ผู้ต่ออื่นได้
- สร้างการประชุมตัวอย่างโดยใช้ Google ปฏิทินหรือ Microsoft Outlook
- ฝึกเข้าร่วมการประชุมโดยใช้อุปกรณ์ต่างๆ
กำหนดกลยุทธ์การทำให้ใช้งานได้แบบรวมศูนย์หรือแบบกระจาย
แม้ว่าการทําให้ใช้งานได้ทั้งหมดจะมีกลยุทธ์การติดตั้งใช้งานที่แนะนําคล้ายกัน แต่วิธีการอาจแตกต่างกันไปตามระยะห่างทางภูมิศาสตร์ระหว่างสถานที่ติดตั้ง
ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์สมมติต่อไปนี้ การนำไปใช้ในอาคารเดียวหรือสํานักงานเช่าสามารถดำเนินการงานส่วนใหญ่ได้จากพื้นที่ส่วนกลาง อย่างไรก็ตาม การใช้งานจากสถานที่ในตำแหน่งที่ต่างกันจะต้องมีการทำให้อุปกรณ์ใช้งานได้และกำหนดค่าอุปกรณ์ในสถานที่เหล่านั้น
| อาคารเดียว | หลายอาคาร | |
|---|---|---|
| ภูมิภาคเดียว (สำนักงานหรือสำนักงานเช่าในเมืองเดียว) |
การทำให้ใช้งานได้จากส่วนกลาง: การจัดส่ง การลงทะเบียน การจับคู่ปฏิทิน และการติดตั้ง |
การทำให้ใช้งานได้จากส่วนกลาง: การจัดส่ง การลงทะเบียน และการจับคู่ปฏิทิน การทำให้ใช้งานได้แบบกระจาย: การติดตั้ง |
| หลายภูมิภาค - ในประเทศ (อาคารหรือสำนักงานเช่าที่อยู่ต่างเมือง แต่อยู่ในประเทศเดียวกัน) |
ไม่มี |
การทำให้ใช้งานได้แบบกระจาย: การจัดส่ง การลงทะเบียน การจับคู่ปฏิทิน และการติดตั้ง |
| หลายภูมิภาค - ทั่วโลก (อาคารหรือสำนักงานเช่าที่อยู่ต่างเมืองและในหลายประเทศ) |
ไม่มี | การทําให้ใช้งานได้แบบกระจาย: การจัดส่ง การลงทะเบียน การจับคู่ปฏิทิน และการติดตั้ง |
ลงทะเบียนหลายหน่วย
เราขอแนะนำให้นำอุปกรณ์ออกจากกล่องและลงทะเบียนในสถานที่ส่วนกลาง (เช่น ห้องประชุมใหญ่) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมอุปกรณ์หลายเครื่องและกำหนดให้กับห้องที่ถูกต้อง (โดยใช้เวิร์กโฟลว์การประกอบอุปกรณ์) ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งวิธีดำเนินการมีดังนี้
- จัดเตรียมเวิร์กสเตชันอย่างน้อยหนึ่งเครื่องพร้อมจอภาพ แป้นพิมพ์ เมาส์ (ไม่บังคับ) การเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ต และสายไฟ
- นําอุปกรณ์ออกจากกล่องทีละเครื่อง และติดป้ายชื่อห้องประชุมไว้ที่ด้านนอกของกล่อง, CPU และรีโมต (ตามที่บันทึกไว้ในสเปรดชีตโปรเจ็กต์)
- การดำเนินการนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าจะมีการเชื่อมโยงอุปกรณ์กับทรัพยากรในปฏิทิน (ห้อง) ที่ถูกต้อง และมีการติดตั้งอุปกรณ์ไว้ในห้องดังกล่าว
- รีโมตจะจับคู่กับดองเกิลที่ให้มาในกล่องเป็นค่าเริ่มต้น และจะสลับใช้ดองเกิลอื่นๆ ไม่ได้ เราจึงขอแนะนำให้ติดป้ายชื่อห้องประชุมไว้บนรีโมตแต่ละตัวเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเก็บอุปกรณ์ไว้ด้วยกัน
- ป้อนหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์ในสเปรดชีตโปรเจ็กต์ด้านข้างห้องประชุมที่จะนำอุปกรณ์ไปติดตั้ง
- ใช้เครื่องมือสแกนเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด หากอุปกรณ์หรือกล่องมีบาร์โค้ดอยู่ถัดจากหมายเลขซีเรียล ให้พิจารณาใช้เครื่องมือสแกนบาร์โค้ดแบบ USB ในการสแกนหมายเลขซีเรียล โดยต่อเครื่องมือสแกนแบบ USB เข้ากับเครื่องพีซี แล้วเลือกช่องหมายเลขซีเรียลในเวิร์กชีตโปรเจ็กต์ จากนั้นจึงสแกนโค้ด เพียงเท่านี้คุณก็สามารถลงทะเบียนและเชื่อมโยงอุปกรณ์กับทรัพยากรในปฏิทินที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของบุคคลที่อาจเกิดขึ้นในการป้อนหมายเลขซีเรียลได้
- ใช้ URL แบบสั้น อีกทางเลือกหนึ่งคือการเชื่อมโยงอุปกรณ์กับทรัพยากรใน Google ปฏิทินโดยใช้ URL แบบสั้นที่ปรากฏในขั้นตอนท้ายสุดของการลงทะเบียน จากนั้นคัดลอกหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์และวางลงในสเปรดชีตโปรเจ็กต์ วิธีนี้จะช่วยให้ไม่ต้องป้อนหรือสแกนหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์ด้วยตนเอง
- เชื่อมต่อเครื่องกับจอภาพและอุปกรณ์เสริมของเวิร์กสเตชัน
- ลงทะเบียนอุปกรณ์เพื่อเพิ่มไปยังโดเมนของคุณ
- เชื่อมโยงอุปกรณ์กับทรัพยากรในปฏิทิน (เช่น ชื่อห้อง)
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- คลิกการจัดการอุปกรณ์
ฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของ Google
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- คลิกอุปกรณ์
- คลิกกำหนดปฏิทิน
- คลิกยังไม่ได้กำหนด แล้วเลือกทรัพยากรหรือสร้างทรัพยากรใหม่
- ตรวจสอบว่ามีการติดป้ายชื่อห้องประชุมที่จะติดตั้งไว้บนอุปกรณ์
- ติดตั้งอุปกรณ์ในแต่ละห้อง
- ยืนยันว่าแต่ละห้องทำงานได้อย่างถูกต้องโดยใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อสร้างการประชุมทางวิดีโอ เชิญผู้ใช้ นำเสนอเอกสาร และงานอื่นๆ
- (ไม่บังคับ) ผสานรวมฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เข้ากับอุปกรณ์และระบบการประชุมทางวิดีโอและเสียงอื่นๆ โดยใช้โซลูชันของบุคคลที่สาม
- ดำเนินการขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละสถานที่หรือภูมิภาคที่จะติดตั้งอุปกรณ์
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
