4. ติดตั้งอุปกรณ์ (ผู้ผสานรวม A/V)

การติดตั้งอุปกรณ์ในสถานที่จริงจะขึ้นอยู่กับองค์กรเป็นหลัก องค์กรหนึ่งอาจใช้ช่างเทคนิคภายในหรือภายนอกเพียงคนเดียวในการเตรียมห้องประชุมและติดตั้งอุปกรณ์ทั้งหมด ในขณะที่องค์กรอื่นจะใช้ (หรือต้องการ) ช่างเทคนิคหลายคนในการทำงานต่างๆ เช่น การจ่ายกระแสไฟ การติดตั้งบนผนัง การเดินสาย ฯลฯ

ใช้คำแนะนำทั่วไปต่อไปนี้และปรับให้ตามความจำเป็นและความต้องการในองค์กรของคุณ

1. รวบรวมเครื่องมือเชื่อมต่อและอุปกรณ์เสริม (สายเครือข่าย สายต่อ สายไฟ) ที่จําเป็นในการติดตั้งอุปกรณ์อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย
2. รวมรวบเครื่องมือและอุปกรณ์ในการติดตั้ง (ไขควง การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านมือถือ ที่รัดสาย ฯลฯ) ที่จำเป็นในการติดตั้งอุปกรณ์
3. ขอรับสเปรดชีตโปรเจ็กต์ที่จะจับคู่อุปกรณ์ห้องประชุมของ Google เข้ากับห้อง
4. ติดตั้งอุปกรณ์ในแต่ละห้อง โดยตรวจสอบว่าหมายเลขซีเรียลและป้ายกํากับอุปกรณ์ตรงกับชื่อห้อง
5. (ไม่บังคับ) ป้อนวันที่ติดตั้งลงในสเปรดชีตโครงการ หากจำเป็น