網路論壇管理員可以為機構中的群組新增備用地址 (也稱為電子郵件別名)。舉例來說,如果某個群組的電子郵件地址是 support@<您的網域>.com,那麼您可以將 help@<您的網域>.com 新增為該群組的電子郵件別名,確保傳送至這兩個地址的郵件都會顯示在同一個群組中。如果貴機構有多個網域,您還可以為群組新增其他網域的別名。
注意:目前無法依別名地址搜尋群組。
新增或移除群組電子郵件別名
每個群組最多可新增 30 個電子郵件別名。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「群組」。
- 按一下群組名稱。
- 按一下「群組資訊」部分中的 [別名]。
- 將滑鼠游標移至「別名」部分,然後按一下「編輯」圖示 。
- 如何新增別名:
- 在「群組別名電子郵件」欄位中輸入新地址。如果貴機構有多個網域,請從清單中選擇網域。
請參閱以下內容,瞭解無法用於電子郵件別名地址的保留字詞。
- 按一下 [新增別名]。
- 在「群組別名電子郵件」欄位中輸入新地址。如果貴機構有多個網域,請從清單中選擇網域。
- 如要移除別名,請將滑鼠游標移至別名上,然後按一下「移除」圖示 。
保留字詞
下列字詞不得用於您根據上述步驟為群組建立的電子郵件別名地址:
- abuse
- admin
- administrator
- hostmaster
- majordomo
- postmaster
- root
- ssl-admin
- webmaster
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