يمكنك باستخدام "مجموعات Google" مشاركة المحتوى مع عدة مستخدمين عبر عنوان بريد إلكتروني واحد. مثلاً، يمكنك إنشاء مجموعة بعنوان البريد الإلكتروني marketing-team@your_domain.com وإضافة العديد من الأعضاء لها. ويمكنك بعد ذلك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لمشاركة مستند مع جميع المستخدمين في هذه المجموعة.
في حال مشاركة محتوى مع مجموعة تتضمن مجموعة أخرى، سيحصل أعضاء المجموعة الفرعية على صلاحية الوصول إلى المحتوى نفسها التي يحصل عليها أعضاء المجموعة الرئيسية. وفي حال إزالة أعضاء من مجموعة، سيفقدون صلاحية الوصول إلى المحتوى المشَارك مع المجموعة. مزيد من المعلومات عن المجموعات الفرعية.
مزايا المشاركة
تتيح المشاركة ما يلي:
- مشاركة الموارد وتحديثات الحالة والمزيد باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد للفريق بدلاً من عناوين البريد الإلكتروني الفردية المتعددة.
- تغيير أذونات الوصول للجميع في آنٍ واحد، بدلاً من تغييرها لكل شخص يدويًا.
- تجنب البحث عن كل شيء شاركته مع شخص آخر في حال تركه للفريق. ما عليك سوى إزالة هذا الشخص من المجموعة، حتى لا يتمكَّن من الوصول إلى أي محتوى للمجموعة تمت مشاركته سابقًا.
في حال إضافة الأعضاء في وقتٍ لاحق
يمكن للأعضاء الذين تضيفهم لاحقًا إلى المجموعة الوصول فورًا إلى المحتوى الذي تمت مشاركته مسبقًا من خلال عناوين URL للملف. ومع ذلك، لا يظهر المحتوى الذي تمت مشاركته تلقائيًا في العرض تمت مشاركتها معي للأعضاء الجُدد في Google Drive. ولكي تظهر الملفات في تمت مشاركتها معي، عليك إعادة مشاركتها مع المجموعة أو مشاركة الملفات مع الأعضاء الجُدد بشكلٍ فردي.
المشاركة خارج مؤسستك
بصفتك مشرفًا، يمكنك منع مشاركة المحتوى مع أعضاء المجموعة من خارج مؤسستك. وفي حال حظر المشاركة الخارجية، لا يمكن إلا لأعضاء المجموعة الموجودين في مؤسستك الوصول إلى المحتوى الذي تمت مشاركته للمجموعة.
مشاركة المحتوى مع مجموعة
يمكنك مشاركة المستندات والمواقع الإلكترونية وحتى تقويمك.
مشاركة مستند
يُرجى الانتقال إلى مشاركة "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google".
مشاركة موقع إلكتروني
- افتَح موقعك الإلكتروني في مواقع Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
- انتقِل إلى دعوة مستخدمين وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة، ثم انقر على إرسال.
مشاركة تقويمك
- افتَح "تقويم Google". مزيد من المعلومات
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
الإعدادات.
- ضمن إعدادات تقاويمي، انقر على التقويم الذي تريد مشاركته.
- انقر على المشاركة مع مستخدمين محدّدين، ثم انقر على إضافة مستخدمين.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة التي تتضمن مستخدمي "تقويم Google".
- انقر على سهم إعدادات الأذونات المتجه للأسفل، ثم مستوى الوصول الذي تريد منحه للمجموعة.
- انقر على إرسال.
يتلقى كل عضو في المجموعة دعوة للمشاركة. إذا كان لدى أعضاء المجموعة إذن المستخدمين الذين يمكنهم الاطِّلاع، سيظهر حدث التقويم تلقائيًا في تقاويمهم. إذا لم يكن لدى الأعضاء هذا الإذن، عليهم إدخال الحدث يدويًا في تقاويمهم.
يجب على الأعضاء النقر على الرابط في الدعوة لعرض التقويم. ولأن هذا الرابط لا يعمل إلا مع أعضاء المجموعة، يمكنك مشاركته في المواقع الإلكترونية أو إرساله في رسائل إلكترونية أخرى بشكلٍ آمن.
في حال كانت مجموعتك تضم مستخدمين لا يستخدمون "تقويم Google"، يمكنك مشاركة تقويمك بشكل علني.