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限制群組存取權和活動選項

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組,請前往 Google 網路論壇說明中心

網路論壇管理員可以限制貴機構群組的存取權,以及使用者可以在群組中執行的操作。

無論在這裡選取的選項為何,當你在 Gmail 或 Google 日曆邀請中輸入電子郵件地址時,系統仍會將群組電子郵件地址顯示為建議項目。

如果網路論壇企業版為關閉狀態

如果關閉網路論壇企業版,管理員有控管群組的完整權限。

管理所有群組和群組成員

管理員可以使用管理控制台執行下列操作:

管理群組存取權

您也可以使用管理控制台為各個群組設定存取權控管。例如,您可以限制:

  • 誰可以聯絡版主
  • 誰可以查看成員或會話群組
  • 誰可以在群組中張貼訊息

瞭解詳情:變更群組的存取權設定

如果網路論壇企業版為啟用狀態

啟用網路論壇企業版後,管理員就能以上述所有方法控管群組。此外,您可以透過 Google 網路論壇應用程式 (groups.google.com) 控管使用者如何存取、使用及管理貴機構的群組。

機構層級控制項

您可以在管理控制台中設定全機構適用的選項,控管使用者在 Google 網路論壇應用程式中存取群組及處理群組的方式,包含使用者能否建立群組。您可以設定以下限制:

  • 只有貴機構的使用者可以存取您的群組。
  • 只有管理員可以建立群組。
  • 如果使用者可以建立群組,版主就無法執行下列動作:
    • 將外部成員新增至群組。
    • 允許外部使用者傳送訊息至群組。

瞭解詳情: 設定全機構適用的使用群組政策

群組層級存取權與活動

版主和管理員 (包含系統管理員) 可設定額外群組層級選項,以限制使用者在 Google 網路論壇中的存取權和活動。依據貴機構層級設定,Google 網路論壇的版主和管理員 (包含系統管理員) 可限制哪些使用者可以:

  • 查看或加入群組
  • 查看或張貼訊息,或是查看成員
  • 管理群組成員和會話群組

操作說明: 設定管理群組的權限

版主和管理員也可以開啟或關閉會話群組記錄和訊息審核功能,也可以透過設定其他選項限制群組中的使用者活動。如要總覽版主和管理員可以控管的功能,請參閱在 Google 網路論壇中新增功能及管理會話群組

群組擁有權

此外,版主 (包含系統管理員) 可以:

提示:在網路論壇企業版啟用的狀態下,在您變更群組的任何設定之後,其他版主或管理員可以再次修改相關設定。如要防止他人變更您的設定,請將版主和管理員設為一般成員。這樣一來,只有系統管理員才能自訂群組政策和權限。

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