Dizin yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların profil bilgilerini, e-posta ile grup adreslerini ve paylaşılan harici kişileri Dizin'de depolayabilirsiniz. Bu bilgiler, kullanıcılarınızın birbirlerini bulup iletişim kurmasına ve kuruluştaki rollerini anlamasına yardımcı olur. Google Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde kullanıcı bilgileri ekleyebilir ve kullanıcı görünürlüğünü kontrol edebilirsiniz.
Dizin etkinleştirildiğinde (varsayılan ayar):
- Kullanıcıların Gmail, Google Dokümanlar ve Drive gibi Google hizmetlerine girdikleri bireysel adresler ve grup adresleri otomatik olarak tamamlanır
- Takvim uygulaması, konum ve davetli sayısını dikkate alarak toplantı odalarıyla ilgili akılcı önerilerde bulunur (Takvim'de ilgili ayarların yapılması gereklidir)
- Kullanıcılar, profil bilgilerini Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde bulabilir. Örneğin, kullanıcılar fare imlecini bir kişinin profil fotoğrafının üzerine getirdiğinde veya fotoğrafa dokunduğunda kişisel bilgiler kartı gösterilir.
Dizin'i ilk kez kurduğunuzda veya sorun giderme işlemleri sırasında Dizin'i devre dışı bırakabilirsiniz.
Dizin'i kurma
Başta, Dizin yalnızca adları ve e-posta adreslerini içeriyor olabilir. Kullanıcıların profillerine bilgi ekleyin.
Diğer bazı kurulum seçenekleri:
- Dizin'e özel alanlar ekleyin. Daha fazla bilgi
- Kullanıcıların profil bilgilerinin bir kısmını değiştirmesine izin verin veya hiçbir bilgiyi değiştirmesine izin vermeyin. Daha fazla bilgi
- Dizin'de hangi e-posta adreslerinin (takma ad, ikincil alan) gösterileceğini belirleyin. Daha fazla bilgi
- Dizin'e paylaşılan harici kişileri ekleyin. Daha fazla bilgi
- Üçüncü taraf uygulamalarının Dizin verilerine erişmesine izin verin. Daha fazla bilgi
Dizinleri ekipler veya gruplar için özelleştirme
Varsayılan olarak kuruluşunuzdaki kişiler, kuruluştaki diğer tüm kullanıcıların profil bilgilerini bulabilir. Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcıların, yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişileri bulabilmesini istiyorsanız söz konusu kullanıcılara özel bir dizin atayın.
- Herkesle paylaşma - Herkesin birbiriyle bağlantı kurması gereken küçük bir kuruluşunuz varsa bu seçeneği tercih edebilirsiniz.
- Özelleştirilmiş bir dizini paylaşma - Belli bir kuruluş birimindeki kişilerin yalnızca belirli gruplardaki kişileri bulabilmesini, geri kalan kuruluş birimlerinin ise herkesi bulabilmesini istiyor olabilirsiniz. Büyük bir kuruluşunuz varsa ve bazı kullanıcıların belirli kişilere erişimini kısıtlamak istiyorsanız bu seçeneği tercih edebilirsiniz. Örneğin, tam zamanlı çalışanların Dizin'deki herkesi, stajyerlerin ise yalnızca kendi ekiplerindeki kişileri bulmasına izin verebilirsiniz.
Özel dizin oluşturma hakkında bilgi edinin.
Kullanıcı bilgilerini güncel tutma
Bir kişinin profil bilgileri veya durumu değiştiğinde Dizin'i güncellemek için Yönetici konsolunu, Admin SDK Directory API'yi ya da Google Cloud Directory Sync'i kullanabilirsiniz.
İlgili konular
- Bir kullanıcıyı yeniden adlandırma veya kullanıcının e-posta adresini değiştirme
- Bir kullanıcının profiline bilgi ekleme
- Bir kullanıcıyı dizinde gizleme
Kuruluşunuzdaki kullanıcıları, Kişiler'i kullanma konusunda eğitme
Dizin'i kurma biçiminiz, kullanıcıların Kişiler'de hangi kişileri bulabileceğini etkiler. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Kişiler'in nasıl kullanılacağını öğrenmesine yardımcı olmak için bu eğitim kaynaklarını paylaşın.
Kişiler'i iş veya okul için kullanan kullanıcılar, diğer kullanıcıların kendi kişilerini yönetmesine izin verebilir.
