Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Сравнение версий
Если у вас версия Education, перейдите к статье Как установить ограничения на объем хранилища.
Чтобы общие диски не занимали слишком много места в хранилище организации, вы можете установить ограничения на объем хранилища для организационных подразделений. При переходе на общий диск пользователи увидят строку состояния с информацией об использованном объеме. При приближении к ограничению появится предупреждение.
Если вы не установите ограничения на объем хранилища для общих дисков:
- Объем любого общего диска будет ограничен только общим объемом хранилища организации.
- В интерфейсе Диска пользователи не увидят индикаторов объема хранилища.
Примечание. Вы также можете установить ограничения на объем хранилища для пользователей.
- Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков
- Как пользователи могут узнать об ограничении на хранилище
- Пример: настройка ограничения для общих дисков одного отдела
- Предупреждение: ограничение на объем хранилища превышено
Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков
Подготовка (необязательно). Чтобы настроить разные ограничения для разных общих дисков, назначьте диски организационным подразделениям.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Хранилище.
- В разделе Настройки хранилища выберите Настройки.
- В левой части экрана выберите организационное подразделение с общими дисками, для которых нужно настроить ограничение.
- Нажмите Максимальный объем общих дисков.
- Выберите Включено и укажите объем хранилища, доступный для каждого общего диска.
- Нажмите Сохранить. Если вы устанавливаете ограничение для дочернего организационного подразделения, которое ранее наследовало ограничение от родительского подразделения, нажмите Переопределить. Если вы ранее задали ограничение для дочернего организационного подразделения, а теперь хотите, чтобы оно наследовало ограничение от родительского подразделения, выберите Наследовать.
Если какие-то общие диски уже превысили ограничение, вы увидите предупреждение перед применением правил. Подробнее о предупреждениях о превышении ограничения на хранилище…
Примечания:
- Ограничение для общего диска вступит в силу, когда пользователь добавит или изменит файл на общем диске.
- Ограничения для общих дисков не запрещают пользователям создавать дополнительные общие диски. Если некоторые пользователи используют слишком большой объем хранилища, создавая общие диски, укажите, кто может создавать общие диски.
Пример: настройка ограничения для общих дисков одного отдела
Предположим, вы хотите установить для каждого общего диска в организационном подразделении "Маркетинг" ограничение 500 ГБ, а для остальных общих дисков в организации – 50 ГБ. Чтобы настроить такие ограничения:
- Задайте ограничение 50 ГБ для общих дисков в организационном подразделении верхнего уровня.
- Примените ограничение 500 ГБ к общим дискам в организационном подразделении "Маркетинг".
Как применяются ограничения на объем общих дисков для пользователей
Если задано ограничение на хранилище, то при открытии панели Сведения пользователь увидит строку состояния, в которой будет указан объем пространства в хранилище, занятого данными общего диска, и ограничение.
Когда пользователь откроет общий диск, для которого ограничение превышено или почти превышено, в верхней части страницы будут показаны предупреждения.
Что происходит, если общий диск превышает ограничение
Если общий диск превышает установленное для него ограничение на объем хранилища, пользователи не могут добавлять новые файлы и редактировать существующие. Как это исправить:
- Менеджер контента или менеджер общего диска может перенести или удалить данные с общего диска.
- Администратор может повысить ограничение на объем хранилища для общего диска.
Предупреждение: ограничение на объем хранилища превышено
Когда вы применяете ограничение на объем хранилища к общим дискам, некоторые из этих общих дисков уже могут использовать больше пространства для хранения, чем допускают правила. Если вы продолжите, то соответствующие пользователи не смогут добавлять новый контент на общий диск, пока не будет освобождено место или увеличено ограничение.
Как узнать, для каких общих дисков превышено ограничение
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите Посмотреть все общие диски.
- Отфильтруйте общие диски по организационному подразделению и отсортируйте по объему используемого пространства.
