Как включить или отключить Gemini для пользователей

Gemini как основной сервис Google Workspace

Администратор может контролировать, как сотрудники организации могут использовать Gemini в своих аккаунтах Google Workspace. Gemini – это вид генеративного искусственного интеллекта, который помогает пользователям создавать контент, понимать сложные темы, работать эффективнее и получать полезные знания.

Доступ пользователей к Gemini зависит от того, установлено ли дополнение Gemini для Google Workspace.

С дополнением Gemini для Google Workspace. После покупки дополнения Gemini для Google Workspace сервис Gemini по умолчанию работает как основной. Чтобы пользователи могли получать доступ к Gemini как к основному сервису в аккаунте Google Workspace, назначьте им лицензию Gemini для Google Workspace.

Совет. При покупке дополнения Gemini для Google Workspace сервис Gemini предоставляется как основной пользователям с лицензией. Вы также можете предоставить доступ к Gemini как дополнительному сервису Google пользователям без лицензии. Подробнее…
Без дополнения Gemini для Google Workspace. Если дополнение Gemini для Google Workspace не установлено, вы можете включить Gemini как дополнительный сервис Google в консоли администратора Google. В этом случае для доступа пользователям не потребуется лицензия. Подробнее…

Условия использования, лицензии и поддерживаемые регионы

Пользователи с лицензией Gemini для Google Workspace, у которых есть доступ к Gemini как основному сервису, должны соблюдать Условия использования Google Workspace. Данные из истории их действий в Gemini не будут использоваться для улучшения модели и проверяться специалистами Google.

Пользователи без лицензии Gemini для Google Workspace, у которых есть доступ к Gemini как дополнительному сервису через аккаунт Google Workspace, должны соблюдать Условия использования Google и дополнительные условия использования генеративного искусственного интеллекта. Данные из их истории действий в Gemini могут использоваться для усовершенствования модели и проверяться специалистами Google. Предупредите пользователей, что в запросах к Gemini не следует указывать конфиденциальную информацию.

Сервис Gemini (gemini.google.com) в настоящее время не поддерживается во Франции, а также на заморских территориях Франции. Тем не менее в этих регионах поддерживаются все остальные функции Gemini для Google Workspace. Подробнее о доступности Gemini в разных странах…

Внимание!

В истории действий в Gemini сохраняются только данные из веб-приложения Gemini (gemini.google.com). Если вы удалите чаты с Gemini для Workspace в одном из приложений Workspace, то не потеряете информацию, сохраненную в истории действий в Gemini.
Если вы ранее использовали Gemini в рабочем или учебном аккаунте и сейчас у вас отключена история действий в приложениях Gemini, то история действий в Gemini будет включена, когда вы начнете использовать дополнение Gemini Business, Gemini Enterprise или Gemini Education. Если при первом входе с дополнением вы увидите, что история отключена, обновите веб-страницу. История действий в Gemini будет включена, и чаты будут по умолчанию храниться в течение 18 месяцев.

Дополнительная информация:

Как включить или отключить Gemini как основной сервис

После покупки дополнения Gemini для Google Workspace сервис Gemini по умолчанию работает как основной. Чтобы получить доступ к Gemini как основному сервису в аккаунте Google Workspace, пользователям необходима лицензия Gemini для Google Workspace.

Примечание. Если Gemini включен как основной сервис для пользователей с лицензией, вы также можете предоставить пользователям без нее доступ к Gemini в качестве дополнительного сервиса Google. На шаге 7 выберите Разрешить всем пользователям доступ к Gemini.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGemini.
Нажмите Статус сервиса.
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
3. Выберите один из вариантов:
  - Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
  - Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
    Подробнее о структуре организации…
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
В разделе Доступ пользователей выберите сотрудников организации, которые получат доступ к Gemini:
- Разрешить доступ к Gemini с защитой данных клиентов только пользователям с лицензией Gemini Enterprise или Gemini Business. Только пользователи с лицензией Gemini для Google Workspace получат доступ к Gemini как основному сервису. Это вариант по умолчанию.
- Разрешить всем пользователям доступ к Gemini. Сотрудники с лицензией Gemini для Google Workspace смогут использовать Gemini как основной сервис, а пользователи без нее – как дополнительный сервис Google.
Нажмите Сохранить.