Supported editions for this feature: Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, belirlenen kullanıcıların kuruluşlarındaki öğrenci performansı ve etkileşimi verilerini doğrudan görebilmeleri için Classroom analizlerine erişim izni verebilirsiniz. Classroom analizleri; eğitim liderleri ve uzmanlarının, ödevlerin tamamlanıp tamamlanmadığı, notların trendleri ve Classroom'un nasıl benimsendiği gibi Classroom verilerini daha ayrıntılı bir şekilde görebilmeleri için kullanışlıdır. Belirlenen bu kullanıcılar, analizleri kuruluş veya kuruluş birimi düzeyinde görüntüleyebilir.
Not: Öğretmenler, öğretmen veya yardımcı öğretmen oldukları sınıflara ait öğrenci analizleri görünümüne otomatik olarak erişebilir. Öğretmen görünümünü etkinleştirmek için yöneticilerin herhangi bir işlem yapması gerekmez.
Classroom analizlerine erişimi ayarlama
Kullanıcılar ve sınıflarıyla ilgili analiz verilerini görüntüleme ayrıcalığına sahip bir yönetici rolü oluşturun ve bunu belirlenen kullanıcılara ya da güvenlik gruplarına atayın. Ayrıca, kullanıcı ve sınıflara erişimi kuruluş birimine göre kısıtlayabilirsiniz.
Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom
1. Adım: Özel yönetici rolü oluşturun
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Hesap
Yönetici rolleri'ne gidin.
- Yeni rol oluştur'u tıklayın.
- Rolün adını ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girip Devam'ı tıklayın.
- Classroom'un Ayrıcalık Adı listesinde, Kullanıcılara ve sınıflarına ilişkin analiz verilerini görüntüleme kutusunu işaretleyin.
- Devam'ı tıklayın.
- Rol oluştur'u tıklayın.
Not: Bu role başka ayrıcalıklar ekleyebilirsiniz. Örneğin, aynı kullanıcılara Sınıfları Yönetme ayrıcalığı atandıysa her iki ayrıcalığı da tek bir özel yönetici rolüne ekleyebilirsiniz.
Özel yönetici rolünü kullanıcılara veya güvenlik gruplarına atamak için 2. adıma geçin.
2. Adım: Özel yönetici rolünü bir kullanıcıya veya güvenlik grubuna atayın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Oluşturduğunuz özel yönetici rolü
- Kullanıcının veya güvenlik grubunun e-posta adresinin ilk birkaç harfini girin ve listeden adresi seçin.
- (İsteğe bağlı) Bir kuruluş birimine erişimi sınırlamak için Düzenle'yi
tıklayın, bir kuruluş birimi seçin ve Bitti'yi tıklayın.
Not: Bir kullanıcıya hem öğrenci hem de sınıf verilerine erişim izni vermek istiyorsanız hem öğrenciler hem de sınıflardaki birincil öğretmen olan personel için kuruluş birimleri seçtiğinizden emin olun.
- Rol ata'yı tıklayın.
Birden fazla kuruluş birimine erişim izni vermek istiyorsanız bu sayfadaki Birden fazla kuruluş birimi için rol atama veya rol atamasını kaldırma bölümündeki adımları uygulayın.
Bir kullanıcıya veya güvenlik grubuna özel yönetici rolü atadıktan sonra, ilgili kullanıcı Classroom'daki Classroom analizlerini görüntüleyebilir. Analiz kontrol panellerindeki verilerin güncellenmesinin 24 saati bulabileceğini unutmayın.
Tanımlanan kullanıcılar hangi verileri görür?
Analiz kontrol panellerinde gösterilen veriler aşağıdakilerle sınırlıdır:
- Arşivlenmeyen sınıflar
- Sınıflarda son 365 gün içinde etkinlik var
- Arşivlenmemiş ve son 365 gün içinde etkinliği olan sınıflara kayıtlı öğrenciler.
Erişim bir kuruluş birimiyle sınırlıysa belirtilen kullanıcıların görebileceği veriler hangi kuruluş birimlerinin seçildiğine bağlı olarak farklılık gösterir. Tanımlanmış kullanıcılar, seçili kuruluş birimlerindeki kullanıcılara ait aşağıdaki verileri görebilir:
- Bir sınıfta öğrenci olan, kuruluş birimindeki kullanıcılar için tek tek öğrenci verileri (ör. bir öğrencinin tüm sınıflarda ödev tamamlama durumu)
- Birincil öğretmeni kuruluş biriminde kullanıcı olan sınıflarla ilgili veriler (ör. sınıf için ödev tamamlama ve söz konusu sınıftaki bireysel öğrenci verileri)
Kullanıcıların hem öğrenci hem de sınıf düzeyinde tüm Analytics kontrol panellerine erişebilmesi için hem personel hem de öğrenci kuruluş birimlerinin seçilmesi önerilir.
| Belirlenen yöneticinin erişmesini istiyorsanız | Önerilen kuruluş birimi erişimi |
|---|---|
| Belirli kuruluş birimleri için hem öğrenci hem de sınıf verileri (önerilir) |
İkisini de seçin:
|
| Yalnızca sınıf verileri (öğrenci verileri ayrı ayrı kabul edilmez) | Personel kuruluş birimini seçin |
| Yalnızca öğrenci verileri (sınıf verileri hariç) | Öğrenci kuruluş birimini seçin |
Birden fazla kuruluş birimi için rol atama veya rol atamasını kaldırma
Yukarıda açıklanan 2. adımı tekrarlayın ve bir kullanıcıya veya güvenlik grubuna birden fazla kuruluş birimine erişim izni vermek için her seferinde farklı bir kuruluş birimi seçin.
Yöneticiler listesinde, kullanıcı veya güvenlik grubu adı, erişebilecekleri her kuruluş birimi için ayrı olarak görünür.
Alternatif olarak aşağıdaki adımları da uygulayabilirsiniz:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
- Kullanıcının adı
- Oluşturduğunuz özel yönetici rolünde, Rolün kapsamı altından Düzenle'yi
- Şu işlemlerden birini yapın:
- Bir kuruluş birimi seçmek için kuruluş biriminin kutusunu işaretleyin.
- Bir kuruluş biriminin seçimini kaldırmak için kuruluş birimi kutusunun işaretini kaldırın.
- Bitti'yi tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Özel yönetici rolünü API'leri kullanarak yönetme
Yönetici Konsolu'nda kullanıcılara ve güvenlik gruplarına manuel olarak özel yönetici rolü atamak yerine API'leri kullanarak Classroom analizlerine erişim atayabilirsiniz. Bunu yapmak için süreci otomatikleştirmeyle ilgili geliştirici kılavuzunu inceleyin: Geliştirici Kılavuzu - Classroom analizlerine erişim.
Hassas bilgileri yönetme
Güvenlik gruplarını kullanarak hassas bilgilere ve kaynaklara erişimi kontrol edebilirsiniz. Güvenlik ayarını ekleyerek yeni bir güvenlik grubu oluşturabilir veya mevcut bir grubu güncelleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Güvenlik gruplarıyla hassas verilere erişimi kontrol etme başlıklı makaleye göz atın.
Classroom analizleri erişim izinlerini kaldırma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Kullanıcının veya grubun adını
- Oluşturduğunuz özel yönetici rolünün Atanma durumu bölümünde Atandı
simgesini tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Not: Rol bir güvenlik grubuna atandıysa kullanıcıları güvenlik grubundan kaldırdığınızda erişim izinleri de kaldırılır.
