2. Pilih siapa yang dapat menggunakan Gemini

Mengelola akses pengguna ke Gemini (gemini.google.com)

Cara pengguna mengakses Gemini bergantung pada apakah Anda memiliki add-on Gemini untuk Google Workspace:

• Dengan add-on Gemini untuk Google Workspace: Saat Anda membeli add-on Gemini untuk Google Workspace, Gemini diaktifkan secara default sebagai layanan inti. Untuk mengizinkan pengguna mengakses Gemini sebagai layanan inti dengan akun Google Workspace, beri mereka lisensi Gemini untuk Google Workspace.

  Tips: Saat Anda membeli add-on Gemini untuk Google Workspace, Gemini sebagai layanan inti tersedia untuk pengguna berlisensi. Setelan layanan Gemini juga memiliki opsi untuk mengizinkan pengguna yang tidak berlisensi mengakses Gemini sebagai layanan Google tambahan. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini sebagai layanan inti.

• Tanpa add-on Gemini untuk Google Workspace: Jika tidak memiliki add-on Gemini untuk Google Workspace, Anda dapat mengaktifkan Gemini sebagai layanan Google tambahan di konsol Google Admin Anda. Pengguna Anda tidak memerlukan lisensi untuk mengakses Gemini sebagai layanan tambahan. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini sebagai layanan tambahan.

Menetapkan lisensi Gemini untuk Google Workspace

Setelah menambahkan Gemini untuk Google Workspace ke akun Anda, Anda perlu menetapkan lisensi kepada pengguna. Pengguna yang telah menerima lisensi akan mendapatkan akses ke semua fitur Gemini untuk Google Workspace yang tersedia.

Sebelum memulai

• Gemini untuk Google Workspace hanya berfungsi untuk pengguna yang telah menetapkan dialek bahasa Inggris sebagai bahasa pilihan mereka.
• Pengguna harus berusia minimal 18 tahun untuk menggunakan Gemini untuk Google Workspace.
• Diperlukan waktu hingga 24 jam agar lisensi pengguna ditetapkan.

Opsi 1: Menetapkan lisensi kepada satu per satu pengguna

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
4. Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi, lalu pilih Gemini Business atau Gemini Enterprise.
5. Klik Tetapkan.

Opsi 2: Menetapkan lisensi kepada semua pengguna dalam file CSV

Sebelum memulai: Buat file CSV (nilai yang dipisahkan koma) yang berisi alamat email lengkap setiap pengguna yang ingin ditetapkan lisensinya. Tambahkan satu alamat per baris.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
4. Di bagian atas, klik Update massal pengguna.
5. Klik Lampirkan File CSV.
6. Pilih file dan klik Upload.

Opsi 3: Menetapkan lisensi kepada semua pengguna di unit organisasi

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
4. Di sebelah kiri, pilih organisasi yang ingin ditetapkan lisensinya. Anda juga dapat menelusuri organisasi di kolom penelusuran.
5. Centang kotak di samping Nama.
6. Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi, lalu pilih Gemini Business atau Gemini Enterprise.
7. Klik Tetapkan.

Menetapkan lisensi kepada organisasi hanya memberi lisensi kepada pengguna di organisasi tersebut. Pengguna di suborganisasi tidak ditetapkan lisensinya.

Catatan: Anda juga dapat secara otomatis menetapkan lisensi kepada pengguna baru di organisasi Anda.

Kelola lisensi Gemini untuk Google Workspace.

Melihat pengguna yang memiliki lisensi Gemini untuk Google Workspace

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik Tambahkan filterLisensi yang ditetapkanGemini Business atau Gemini Enterprise.

Menghapus lisensi dari masing-masing pengguna atau unit organisasi

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Untuk menghapus lisensi Gemini untuk Google Workspace dari masing-masing pengguna:
   1. Centang kotak di samping tiap pengguna.
   2. Di bagian atas, klik LainnyaHapus lisensi.
   3. Pilih Gemini Business atau Gemini Enterprise.
   4. Klik Hapus.
4. Jika Anda ingin menghapus lisensi Gemini untuk Google Workspace dari semua pengguna di unit organisasi:
   1. Di sebelah kiri, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu pilih unit organisasi.
   2. Di bagian atas, klik LainnyaHapus lisensi.
   3. Pilih Gemini Business atau Gemini Enterprise.
   4. Klik Hapus.