ข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าเหล่านี้มีผลกับการใช้ Google เอกสารเวอร์ชันก่อนการเผยแพร่ทั่วไป และฟีเจอร์เบต้าของ Google ไดรฟ์สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร ("ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า")
Google ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า
เอกสารใดๆ ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าเป็นเอกสารระหว่างคู่สัญญาเท่านั้น การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าแสดงว่าคุณยินยอมที่จะทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบริการกับอีกฝ่ายในเอกสาร
คุณเป็นผู้ควบคุมผู้ที่จะทำธุรกิจด้วย
หากคุณส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น ให้ตรวจสอบว่าคุณส่งเอกสารไปยังอีเมลที่ถูกต้องของบุคคลที่ต้องการ และบุคคลดังกล่าวมีอำนาจที่จะลงนามเอกสารได้ และตรวจสอบว่าคุณได้แชร์เอกสารกับบุคคลที่ถูกต้องก่อนแชร์เพื่อขอลายเซ็น และหากได้รับเอกสารที่ให้ลงนาม โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ยืนยันตัวตนของผู้ส่งแล้ว โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีอีเมลซึ่งได้รับคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ไม่ว่าจะได้รับหรือไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของบัญชี) จะลงนามได้จนกว่าลิงก์จะหมดอายุ (เช่น เมื่อคำขอลายเซ็นถูกยกเลิก) นอกจากนี้ เจ้าของบัญชี Google ที่อัปเดตอีเมลของตัวเองจะสามารถลงนามในเอกสารที่คุณส่งถึงอีเมลเดิมของเจ้าของได้ (ทั้งนี้อีเมลใหม่และเก่าต้องผูกกับบัญชีเดียวกัน) ดังนั้น คุณควรตรวจสอบว่าผู้ที่ได้รับลิงก์และเซ็นชื่อนั้นถูกต้อง และโปรดทราบว่าคู่สัญญาอาจต้องยอมรับข้อกำหนดของ Google ก่อนลงนามในเอกสาร
คุณเป็นผู้ควบคุมเนื้อหาของเอกสาร
คุณเป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการตรวจสอบว่าเอกสารที่ส่งหรือได้รับผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าเพื่อการลงนามนั้นแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจที่สมบูรณ์และเป็นขั้นสุดท้ายของข้อตกลงที่คุณทำกับคู่สัญญา
|
แต่ละฝ่ายควรตรวจสอบและยอมรับเอกสารฉบับร่างก่อนที่จะลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า อย่าแก้ไขเอกสารโดยไม่แจ้งให้อีกฝ่ายทราบ และโปรดให้โอกาสบุคคลดังกล่าวได้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนลงนามเอกสาร ในระหว่างการสรุปเอกสารกับอีกฝ่ายหนึ่ง การแก้ไขที่แนะนำและความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารจะต้องปิดก่อนลงนาม นอกจากนี้ อย่าเพิ่มความคิดเห็นลงในไฟล์ PDF ที่มีการลงนาม เพราะอาจเป็นการสร้างไฟล์ใหม่ที่ส่งผลต่อความสมบูรณ์ของข้อตกลง หรือทำให้คุณและคู่สัญญาเกิดความสับสนเกี่ยวกับข้อตกลงฉบับสุดท้าย |
คุณเป็นผู้ควบคุมเอกสารที่จะลงนาม
แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเขตอำนาจศาลหลายแห่งมักจะถือว่าเทียบเท่าลายเซ็นด้วยหมึกแบบปกติ แต่คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองว่าสัญญาบางฉบับอาจลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ โปรดปรึกษาทนายความหากมีคำถามเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาในเขตอำนาจศาลของคุณ และยืนยันข้อกำหนดอื่นๆ ที่คู่สัญญาต้องปฏิบัติตามเมื่อลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์
|
เอกสารบางรายการจะไม่มีสิทธิ์ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเขตอำนาจศาลบางแห่ง ตัวอย่างเช่น เอกสารในหมวดหมู่ทั่วไปที่เขตอำนาจศาลกำหนดให้ใช้ลายเซ็นด้วยหมึก ได้แก่ ทรัสต์ พินัยกรรม ข้อตกลง หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือตราสาร โปรดปรึกษาทนายความในเขตอำนาจศาลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณวางแผนจะลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าจะมีผลบังคับใช้ได้ในเขตอำนาจศาลของคุณ |
ในช่วงเบต้านี้ เอกสารที่ส่งมาเพื่อลงนามโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าอาจเพิ่มช่องลายเซ็นได้เพียง 1 ช่องเท่านั้น หากมีช่องลายเซ็นอยู่ในเอกสารเพียงช่องเดียว จะมีเพียงผู้ที่เข้าถึงลิงก์ขอลายเซ็นเท่านั้นที่เพิ่มลายเซ็นในเอกสารได้ ซึ่งในกรณีดังกล่าว ทั้งผู้ส่งเอกสารและผู้ลงนามในเอกสารจะเป็นฝ่ายที่ลงนามแล้วในท้ายที่สุด หากมีผู้ดำเนินการในนามของนิติบุคคลเมื่อส่งหรือลงนามในเอกสาร นิติบุคคลจะเป็นคู่สัญญาในเอกสาร ไม่ใช่ตัวบุคคล หากผู้อื่นจะต้องดำเนินการในนามนิติบุคคล คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลดังกล่าวมีอำนาจผูกพันหน่วยงานนั้นกับเอกสารที่ลงนาม
สำเนาและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
แม้ว่า Google จะพยายามส่งอีเมลถึงทุกฝ่ายพร้อมด้วยสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้ว และนำสำเนาไปไว้ในบัญชีไดรฟ์ของคู่สัญญาแต่ละฝ่าย แต่ Google ไม่สามารถรับประกันได้ว่าทุกฝ่ายจะได้รับสำเนาดังกล่าว ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าอีเมลของคุณ (หรือของคู่สัญญาคุณ) อาจทำให้ไม่สามารถรับสำเนาข้อความได้ ดังนั้น คุณจึงมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการเก็บรักษาสำเนาข้อตกลงที่ลงนามแล้วเป็นบันทึกของคุณเอง และยืนยันกับคู่สัญญาว่าอีกฝ่ายก็ได้รับสำเนาบันทึกข้อตกลงแล้ว ทั้งนี้ คุณควรเก็บอีเมลที่ได้รับจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าซึ่งมีเอกสารที่ลงนามแล้ว เนื่องจากอีเมลดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์ในภายหลังในการระบุสิ่งที่ลงนาม
|
อาจมีบางฝ่ายที่ไม่ได้รับสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้ว (เช่น อาจไม่มีการส่งสำเนาเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิค หรือตัวกรองจดหมายขยะอาจปฏิเสธอีเมลที่มีสำเนาที่มีการลงนาม) ดังนั้น ให้ติดตามผลกับฝ่ายต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับสำเนาเอกสาร หากคู่สัญญายังคงสามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าได้ โปรดตรวจสอบว่าคุณและอีกฝ่ายได้เก็บสำเนาของเอกสารแยกต่างหากก่อนที่จะลบไฟล์หรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง |
Google ไม่สามารถรับประกันได้ว่าสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้วจะพร้อมใช้งานผ่านบริการ Google เสมอ (เช่น ในกรณีที่คุณลบบัญชี Google) คุณจึงควรจัดเก็บสำเนาของเอกสารที่ลงนามทั้งหมดไว้ต่างหาก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเก็บรักษาสำเนาเอกสารทั้งหมดที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าไว้
|
เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าเป็นข้อเสนอรุ่นก่อนการเผยแพร่ทั่วไป คุณจึงมีโอกาสสูญเสียการเข้าถึงแบบออนไลน์หรือไม่ได้รับสำเนาเอกสารที่คุณได้ลงนามไว้ ดังนั้น อย่าใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของเอกสารที่ลงนามแล้ว และตรวจสอบว่าได้เก็บสำเนาออฟไลน์แยกต่างหากหลังจากการลงนาม โปรดทราบด้วยว่า คุณไม่ควรเชื่อมั่นในมาตรฐานของ Google ในช่วงรุ่นทดลองของ กระบวนการส่งออก ในการรับสำเนาของไฟล์ที่ลงนาม เนื่องจากไฟล์ดังกล่าวจะเป็นประเภทข้อมูลที่ไม่รองรับ |
ใช้เพื่อธุรกิจเท่านั้น กรณีเขตอำนาจศาลเดียวกัน
คุณต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น และจะใช้เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว ครอบครัว หรือครัวเรือนไม่ได้ นอกจากนี้ คุณยังต้องส่งให้กับ (หรือลงนามในสัญญาที่ส่งจาก) คู่สัญญาที่อยู่ในเขตอำนาจศาลเดียวกับคุณเท่านั้น
ข้อมูลลายเซ็นและการเข้าถึงเอกสาร
สำเนาเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้ามีลายเซ็นตามใบรับรองที่จะช่วยระบุตัวตนของฝ่ายต่างๆ โดยข้อมูลเมตาของเอกสารที่แนบมาด้วยกัน (และบันทึกการตรวจสอบใดๆ ที่คุณอาจได้รับจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า) อาจมีอีเมลของแต่ละฝ่าย รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับเอกสาร, บัญชี Google (เช่น ตัวระบุที่ไม่ระบุตัวบุคคลที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้น), อุปกรณ์แต่ละฝ่ายใช้ (เช่น ที่อยู่ IP) และรายละเอียดอื่นๆ (เช่น วันที่และเวลา) ซึ่งทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารสำคัญจะเข้าถึงข้อมูลนี้พร้อมกับเอกสารที่ลงนามแล้วได้
คำเตือนใน Adobe Reader และ Acrobat
หากใช้ Adobe Reader หรือ Acrobat เพื่อเปิดเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า คุณอาจได้รับคำเตือนเกี่ยวกับปัญหาลายเซ็นในเอกสาร ข้อความของ Adobe ซึ่งเกี่ยวกับความถูกต้องของลายเซ็นเกี่ยวข้องกับใบรับรองที่ Google ใช้ในการลงนามแบบดิจิทัลในเอกสารเท่านั้น และไม่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นของฝ่ายที่ลงนาม
|
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการแสดงคำเตือนนี้ได้โดยเลือกเชื่อถือใบรับรองด้วยตนเอง (ซึ่งมีชื่อว่า "Google <esignature@google.com>" โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
|
การลบ
คุณควรตรวจสอบว่าคุณและคู่สัญญาสามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามแล้วก่อนที่จะลบ หากเลือกลบเอกสารที่สร้างหรือลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า เราอาจใช้เวลาในการนำเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกมากกว่าเนื้อหาอื่นๆ ในไดรฟ์ระหว่างที่เผยแพร่เวอร์ชันก่อนการเผยแพร่ทั่วไป
ผู้ใช้ในบราซิล
การใช้เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าในเขตอำนาจศาลของคุณอาจมีความเสี่ยงด้านการบังคับใช้ที่สูงขึ้น คุณควรพิจารณาความเสี่ยงเหล่านี้กับทนายความที่มีใบอนุญาตก่อนใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้า
ข้อจำกัดความรับผิด
ข้อมูลและคำเตือนที่ระบุไว้ในข้อกำหนดเหล่านี้เกี่ยวกับการบังคับใช้สัญญาที่ลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย Google ไม่สามารถและไม่รับประกันว่าการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รุ่นเบต้าจะนำไปสู่สัญญาที่มีผลบังคับใช้ในเขตอำนาจศาลของคุณ คุณควรปรึกษาทนายความที่มีใบอนุญาตในเขตอำนาจศาลของคุณหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
