Dessa Villkor för betaversionen av e-signatur gäller din användning av förhandsversionen av Google Dokument och Google Drives betafunktion för elektronisk signering av dokument (”Betaversionen av e-signatur”).
Google är inte en part i dokument som upprättas med Betaversionen av e-signatur
Dokument som upprättas genom Betaversionen av e-signatur gäller bara parterna i dokumentet i fråga. Genom att använda Betaversionen av e-signatur samtycker du till att utföra transaktioner elektroniskt genom tjänsten med den andra parten i dokumentet.
Du väljer vem du gör affärer med
Om du skickar ett dokument till signering ska du se till att du skickar det till rätt persons e-postadress och att de har befogenhet att upprätta dokumentet. Bekräfta att dokumentet delas med rätt personer innan du delar för signatur. Om du fått ett dokument att signera ska du bekräfta avsändarens identitet. Alla som har åtkomst till en e-postadress dit en begäran om e-signatur skickas (med eller utan kontoägarens tillåtelse) kan signera det fram till länken förfaller (till exempel om signaturbegäran avbryts). Google-kontoinnehavare som uppdaterar sin e-postadress kan signera avtal du skickar till deras gamla e-postadresser (förutsatt att både den nya och gamla e-postadressen har anknytning till samma underliggande konto). Därför ska du se till att rätt person mottar länken och signerar. Tänk på att motparten måste godkänna Googles villkor innan de skriver på dokumentet.
Du väljer innehållet i dina dokument
Du är ensam ansvarig för att säkerställa att dokument som skickas eller tas emot för upprättande genom Betaversionen av e-signatur återspeglar den fullständiga och slutgiltiga uppfattningen av ditt avtal med motparten.
|
Alla parter ska granska och godkänna utkastet av ett dokument innan det upprättas genom Betaversionen av e-signatur. Gör inga ändringar av dokumentet utan att meddela den andra parten och ge dem möjlighet att granska ändringarna innan dokumentet upprättas. Som del av att slutföra dokumentet med den andra avsedda parten ska alla föreslagna redigeringar och kommentarer i dokumentet lösas innan det upprättas. Lägg inte heller till kommentarer på en signerad PDF-fil eftersom detta kan skapa en ny fil som påverkar det underliggande avtalets integritet eller på annat sätt skapa förvirring för dig och motparten gällande det slutgiltiga avtalet. |
Du väljer vilka dokument som upprättas
Även om elektroniska signaturer ofta kan behandlas som att motsvara traditionella bläcksignaturer i många rättskipningsområden ansvarar du för att se till att ditt specifika avtal får upprättas elektroniskt. Rådgör med en advokat om du har frågor om användandet av elektroniska signaturer för ditt avtal i ditt rättskipningsområde och för att utröna andra eventuella krav som en part måste uppfylla när ett dokument upprättas elektroniskt.
|
Alla dokument är inte kvalificerade för elektronisk signatur i alla rättskipningsområden. Vanliga kategorier av dokument som rättskipningsområden kräver bläcksignaturer för är bland annat förvaltningstjänster, testamenten, kodiciller, fullmakter och kontrakt. Rådgör med en advokat i ditt rättskipningsområde för att se till att eventuella dokument du planerar att upprätta genom Betaversionen av e-signatur är verkställbara i ditt rättskipningsområde. |
Under betaperioden kanske dokument som skickats för upprättande genom Betaversionen av e-signatur bara har stöd för ett signaturfält. Om dokumentet bara har ett signaturfält kan bara personen som klickar på länken i signaturbegäran signera dokumentet. I sådana fall blir både personen som skickar dokumentet och personen som signerar dokumentet parter till det slutgiltiga upprättade dokumentet. Om endera person företräder en juridisk person när de skickar eller signerar dokumentet blir den juridiska personen en part till dokumentet i stället för personen. Om den andra personen ska företräda ett rättssubjekt ska du se till att personen har behörighet att binda rättssubjektet till det upprättade dokumentet.
Kopior och lagring av elektroniska dokument
Även om Google försöker att skicka ett e-postmeddelande till alla parter med en kopia av det upprättade dokumentet och placerar en kopia i varje parts Drive-konto kan Google inte garantera att alla parter mottar en sådan kopia. Din (eller dina motparters) e-postinställningar kan exempelvis förhindra att kopian tas emot. Som resultat ansvarar du ensam för att spara en kopia av det upprättade avtalet för din egen räkning samt för att bekräfta att dina motparter också har mottagit en kopia för sin räkning. Spara all e-post från Betaversionen av e-signatur som innehåller det upprättade dokumentet. Det kan komma till användning senare om du behöver kontrollera vad som signerades.
|
Alla parter kan inte ta emot kopior av upprättade dokument (till exempel kan e-postmeddelandet som innehåller den upprättade kopian hindras från att komma fram på grund av tekniska fel eller skräppostfilter). Följ upp med parterna för att säkerställa att alla har mottagit en kopia. Om det upprättade dokumentet förblir tillgängligt för parter genom Betaversionen av e-signatur ska du säkerställa att du och de andra parterna har behållit en separat kopia av dokumentet innan du raderar filen eller ändrar åtkomstbehörigheter. |
Google kan inte garantera att en kopia av de upprättade dokumentet alltid finns tillgängliga på våra tjänster (till exempel om du raderar ditt Google-konto). För att se till att du behållit en kopia av alla dokument som upprättas via Betaversionen av e-signatur bör du spara en egen kopia av alla upprättade dokument.
|
Eftersom Betaversionen av e-signatur är en förhandsversion finns det risk att du förlorar onlineåtkomst till eller inte mottar en kopia av dokument du upprättat. Förlita dig inte på Betaversionen av e-signatur som onlinelagring av upprättade dokument. Se till att behålla en separat kopia efter upprättandet som är tillgänglig offline. Observera även att du under perioden för förhandsversionen inte bör förlita dig på Googles vanliga exportprocess för att spara kopior av signerade filer, eftersom filerna har ett dataformat som inte stöds. |
Endast för företagsanvändning inom samma rättskipningsområde
Du får endast använda Betaversionen av e-signatur i affärssyfte och inte för personliga, familje- eller hushållsändamål. Du får dessutom endast skicka till (eller upprätta avtal skickade från) motparter som befinner sig i samma juridiska rättskipningsområde som du.
Signaturinformation och dokumentåtkomst
Kopior av dokument som upprättats i Betaversionen av e-signatur innehåller certifikatbaserade signaturer som hjälper till att identifiera parterna. Medföljande dokumentmetadata (och eventuell granskningslogg som kan tillhandahållas av Betaversionen av e-signatur) kan innehålla e-postadressen för varje part såväl som annan information om dokumentet, Google-kontot (som en pseudonymiserad identifierare kopplad till kontot), vilken enhet som används av parten (som IP-adress) och andra uppgifter (som tid och datum). Alla som har åtkomst till det underliggande dokumentet har åtkomst till informationen samt det signerade dokumentet.
Varning gällande Adobe Reader och Acrobat
Om du öppnar ett dokument som signerats i Betaversionen av e-signatur med Adobe Reader eller Acrobat kan du få en varning om ett problem med en signatur i dokumentet. Adobes information om signaturers giltighet gäller enbart certifikatet Google använder för att digitalt signera dokumentet och berör inte den signerande partens signatur.
|
Du kan undvika varningen genom att manuellt välja att lita på certifikatet som heter ”Google <esignature@google.com>” med följande steg:
|
Borttagning
Se till att du och dina motparter har åtkomst till upprättade dokument innan du raderar dem. Om du väljer att radera dokument som skapats eller signerats med Betaversionen av e-signatur kan det under perioden för förhandsversionen ta längre tid för oss att radera allt tillhörande material än annat material på Drive.
Användare i Brasilien
Riskerna kring verkställbarhet för dokument som upprättats genom Betaversionen av e-signatur kan vara högre i ditt rättskipningsområde. Diskutera riskerna med en licensierad jurist innan du använder Betaversionen av e-signatur.
Ansvarsfriskrivning
All information och varningar som utfärdats i de här villkoren gällande verkställbarheten för elektroniskt signerade kontrakt är endast för allmänt informationssyfte och är inte avsedda som juridisk rådgivning. Google kan inte garantera att användandet av Betaversionen av e-signatur leder till ett verkställbart avtal i ditt rättskipningsområde. Rådgör med en licensierad advokat i ditt rättskipningsområde om du har frågor om användandet av elektroniska signaturer och elektroniska avtal.
