Les applications en accès anticipé sont des services et des produits développés par les équipes Google. Elles mettent un service ou un produit Google à disposition de vos utilisateurs Google Workspace. Google ajoute ou supprime régulièrement des services dans le paramètre "Applis en accès anticipé". Vous trouverez sur cette page les applications en accès anticipé actuellement disponibles.
Applications en accès anticipé
Actuellement, le paramètre "Applis en accès anticipé" contrôle les applications suivantes dans Google Workspace :
- Google AI Studio et Google APIs : outils expérimentaux de Google qui permettent aux membres de votre organisation de créer des prototypes avec des modèles de langage génératifs. Consultez les Conditions d'utilisation de Google et les Conditions d'utilisation supplémentaires des API d'IA générative.
- NotebookLM : outil expérimental de Google qui permet aux membres de votre organisation d'interagir avec le contenu source à l'aide de modèles de langage. Consultez les Conditions d'utilisation de Google et les Conditions d'utilisation supplémentaires de l'IA générative.
Définir les personnes autorisées à utiliser les applications en accès anticipé
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir les personnes autorisées à utiliser les applications en accès anticipé :
- Les applications en accès anticipé sont désactivées par défaut pour toutes les éditions.
- Le paramètre vous permet d'activer ou de désactiver toutes les applications en accès anticipé. Vous ne pouvez pas les activer ni les désactiver individuellement.
- Éditions Google Workspace for Education : les utilisateurs de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à utiliser les applications en accès anticipé avec leur compte Google Workspace for Education, même si le paramètre "Applis en accès anticipé" est activé. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès aux services Google selon l'âge.
- Par défaut, les applications en accès anticipé ne peuvent pas accéder aux services principaux.
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Services Google supplémentaires.
- Dans la liste de tous les services, faites défiler la page jusqu'à Applis en accès anticipé, puis cliquez dessus. La page Paramètres des applications en accès anticipé s'ouvre.
- Sur la page Paramètres des applications en accès anticipé, cliquez sur État du service.
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
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Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
Gérer l'accès des applications en accès anticipé aux services principaux
Lorsque les applications en accès anticipé sont activées, elles disposent d'un accès minimal aux données Google Workspace nécessaires à leur fonctionnement. Toutefois, il se peut que cet accès ne soit pas suffisant pour utiliser certaines de leurs fonctionnalités.
Pour autoriser ces applications à accéder aux services principaux dans Google Workspace (afin d'effectuer des actions comme exporter vers Gmail et enregistrer dans Google Drive), vous pouvez activer les autorisations d'accès aux données principales pour tous les utilisateurs de votre organisation ou seulement certains.
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Dans la liste de tous les services, faites défiler la page jusqu'à Applis en accès anticipé, puis cliquez dessus. La page Paramètres des applications en accès anticipé s'ouvre.
- Sur la page Paramètres des applications en accès anticipé, cliquez sur Autorisations d'accès aux données principales.
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(Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Autoriser les utilisateurs de votre organisation à accéder à Google Workspace et aux données client à l'aide d'applications en accès anticipé.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Quand une application en accès anticipé obtient ses propres paramètres d'activation
Lorsqu'une application en accès anticipé est abandonnée ou intègre notre portefeuille de services, Google publie une annonce. Si une application en accès anticipé devient un service Google :
- Le service n'est plus contrôlé par le paramètre Applis en accès anticipé.
- Le service devient un service Google supplémentaire avec son propre paramètre.
- Dans un premier temps, les paramètres du service sont les mêmes que ceux définis pour les applications en accès anticipé. Par exemple, si l'application en accès anticipé est activée pour des unités organisationnelles spécifiques et autorisée à accéder aux données des services principaux, les nouveaux services Google supplémentaires auront les mêmes paramètres.
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À partir du 6 juin 2024, lorsqu'une application en accès anticipé deviendra un service Google supplémentaire, le paramètre Préférences relatives au lancement de votre compte Google Workspace pour les nouveaux produits déterminera si le service supplémentaire est automatiquement activé ou désactivé par défaut. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver les nouveaux services par défaut.
En savoir plus sur la gestion des services Google supplémentaires
