Jika Anda mencari petunjuk dan pedoman terkait masalah hukum, keamanan, dan kepatuhan, buka hukum dan kepatuhan Google Workspace.
Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan aturan untuk menangani pesan berisi konten yang cocok dengan satu atau beberapa ekspresi. Pemfilteran email lanjutan ini disebut kepatuhan konten.
Misalnya, Anda dapat:
- Menolak pesan keluar yang mungkin berisi informasi sensitif perusahaan. Misalnya, siapkan filter keluar yang mendeteksi kata rahasia di pesan keluar.
- Menyiapkan pencocokan metadata pada rentang alamat IP dan mengarantina pesan dari alamat IP di luar rentang tersebut.
- Mengarahkan pesan dengan konten yang cocok dengan string atau pola teks tertentu ke departemen hukum Anda.
Email dinamis: Jika Anda menggunakan aturan kepatuhan konten dan email dinamis untuk organisasi, pelajari bagaimana aturan kepatuhan diterapkan pada pesan dinamis.
Aturan kepatuhan
Aturan kepatuhan konten didasarkan pada sekumpulan kata, frasa, pola teks, atau pola numerik yang ditetapkan sebelumnya. Anda dapat menyiapkan pencocokan sederhana, lanjutan, dan metadata. Anda mungkin juga dapat menyiapkan pencocokan konten standar.
Kepatuhan konten mendukung pemindaian lampiran teks dan jenis lampiran umum, seperti .docx, .xlsx, dan .pdf, serta karakter non-ASCII. Pencocokan konten sederhana dan lanjutan yang diterapkan untuk teks isi pesan juga akan diterapkan untuk teks yang diekstrak dari lampiran. Setiap aturan yang diterapkan untuk teks isi pesan juga diterapkan untuk teks yang diekstrak.
Gmail mencoba mengonversi lampiran biner, seperti dokumen Microsoft Word, menjadi teks. Setiap aturan yang berlaku untuk teks isi pesan juga berlaku untuk teks yang dikonversi. Pelajari lebih lanjut cara menyiapkan aturan untuk kepatuhan lampiran.
Tindakan kepatuhan
Saat pesan cocok dengan aturan kepatuhan konten, Anda dapat menentukan salah satu tindakan berikut:
- Menolak pesan
- Mengarantina pesan
- Mengirim pesan dengan modifikasi
Penerapan aturan
Kecuali Anda mengubah opsi, aturan berlaku bagi semua pengguna di unit organisasi. Anda dapat menonaktifkan aturan apa pun yang diwarisi oleh organisasi turunan dari organisasi induk. Anda juga dapat menambahkan beberapa aturan ke setiap organisasi.
Saat Anda menyiapkan beberapa aturan, hal yang akan terjadi pada pesan bergantung pada ketentuan yang Anda tetapkan dan aturan mana yang lebih diutamakan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Pengaruh beberapa setelan terhadap perilaku pesan.
Meningkatkan keamanan pesan dengan S/MIME yang dihosting
Bergantung pada edisi, Anda dapat menyempurnakan keamanan pesan dengan S/MIME. Misalnya, siapkan aturan yang mewajibkan enkripsi S/MIME untuk pesan keluar. Siapkan aturan ini dengan opsi Enkripsi, yang dijelaskan pada langkah 4 di atas.
Anda juga dapat menggunakan atribut metadata terkait S/MIME dalam ekspresi. Lakukan hal ini dengan menentukan pencocokan metadata saat Anda menambahkan satu atau beberapa ekspresi untuk menentukan hal yang ditelusuri. Untuk mengetahui ringkasannya, lihat Meningkatkan keamanan pesan dengan S/MIME yang dihosting.
Menyiapkan aturan kepatuhan konten
Langkah 1: Buka setelan Kepatuhan Gmail di konsol Google Admin
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
(Opsional) Di sebelah kiri, pilih organisasi.
-
Scroll ke setelan Kepatuhan konten di bagian Kepatuhan, arahkan kursor ke setelan, lalu klik Konfigurasikan. Jika setelan sudah terkonfigurasi, arahkan kursor ke setelan, lalu klik Edit atau Tambahkan yang lain
-
Untuk setiap setelan baru, masukkan deskripsi unik.
-
Buka langkah berikutnya untuk mengonfigurasi setelan.
Langkah 2: Masukkan pesan email yang akan terpengaruh
Anda dapat menyiapkan aturan untuk pesan masuk, keluar, atau internal. Pesan internal dikirim dan diterima dalam domain dan subdomain yang terkait dengan organisasi Anda.
-
Centang kotak di samping pesan tempat aturan ingin diterapkan.
-
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 3: Tambahkan satu atau beberapa ekspresi untuk menentukan hal yang dicari
Anda dapat menambahkan hingga 10 ekspresi. Anda harus menambahkan dan menyimpan ekspresi satu per satu.
Catatan: Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus ekspresi di kotak Tambahkan Setelan. Jika Anda tidak melihat Edit atau Hapus di samping ekspresi, gunakan scroll bar di bagian bawah tabel untuk men-scroll ke kanan.
-
Dari daftar, tentukan apakan salah satu atau semua kondisi harus cocok untuk memicu hal yang terjadi pada pesan. Misalnya, jika memilih Jika SALAH SATU dari yang berikut ini cocok dengan pesan, kondisi pencocokan apa pun dapat memicu konsekuensi pada pesan.
-
Klik Tambahkan.
-
Dari daftar, pilih jenis pencocokan yang ingin digunakan untuk ekspresi:
-
Pencocokan konten sederhana—Masukkan konten untuk dicocokkan. Pencocokan konten sederhana berfungsi seperti fungsi penelusuran di Gmail. Misalnya, jika Anda menelusuri "suatu kata", string apa pun dengan "suatu" dan "kata" ditampilkan, seperti "suatu yang baru dan kata berbeda".
-
Pencocokan konten lanjutan—Pilih Lokasi teks dalam pesan dan Jenis pencocokan, lalu masukkan konten yang akan ditelusuri. Tidak seperti pencocokan konten sederhana, string harus sama persis. Lihat tabel di bawah ini untuk deskripsi setiap lokasi dalam pesan dan jenis pencocokan.
-
Pencocokan metadata—Pilih atribut untuk dicocokkan dan Jenis pencocokan. Jika perlu, masukkan Nilai pencocokan. Lihat tabel di bawah untuk deskripsi atribut metadata dan jenis pencocokan.
- Pencocokan konten buatan sistem—Pilih salah satu pendeteksi konten yang disediakan oleh sistem, seperti Nomor Kartu Kredit atau Nomor Jaminan Sosial (untuk AS). Sebagai pilihan, Anda dapat menyetel berapa kali pendeteksi harus muncul dalam pesan untuk memicu tindakan yang ditentukan. Anda juga dapat memicu tindakan jika pendeteksi dalam pesan memenuhi ambang batas keyakinan.
Fitur ini hanya tersedia di edisi tertentu. Untuk mengetahui detailnya, buka Memindai traffic email menggunakan pencegahan kebocoran data.
-
-
Klik Simpan. Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihat ekspresi baru.
-
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
Lokasi pencocokan konten lanjutan
| Lokasi | Deskripsi |
|---|---|
|
Header dan isi |
Header lengkap dan isi. Termasuk lampiran (bagian MIME didekodekan). |
|
Header lengkap |
Semua kolom header. Tidak termasuk isi pesan atau lampiran. |
|
Isi |
Bagian teks utama pesan email. Termasuk lampiran (bagian MIME didekodekan). |
|
Subjek |
Subjek pesan yang ditampilkan di header email. |
|
Header pengirim |
Alamat email pengirim seperti yang dilaporkan di header Dari:. Ini mungkin berbeda dari pengirim yang dilaporkan dalam Pengirim amplop. Header pengirim terdiri dari alamat email, yang terdapat dalam tanda kurung sudut, dan tidak menyertakan nama akun. Misalnya, pertimbangkan: Dari: Dewi Wijaya <dwijaya@example.com> Header pengirim adalah dwijaya@example.com. Catatan: Untuk pemfilteran konten, Gmail menghapus titik dan tanda plus (+) dari nama pengguna selama pengiriman pesan. Misalnya, jihan.dita@gmail.com diubah menjadi jihandita@gmail.com. Oleh karena itu, jika Anda ingin mencocokkan pesan yang berisi jihan.dita@gmail.com atau jihandita@gmail.com di header Dari:, Anda harus menghapus titik dari pola pencocokan konten Anda. Untuk mengetahui panduan alamat email, buka: |
|
Header penerima |
Penerima seperti yang terdapat pada header email, Kepada:, Cc:, dan Bcc:. Ini mungkin berbeda dari penerima yang dilaporkan di Alamat pengiriman apa pun. Bagian ini hanya membandingkan satu penerima dalam satu waktu. Jika ada 2 penerima atau lebih, aturan konten lanjutan tidak cocok dengan semua penerima dalam satu string. Untuk menyiapkan aturan bagi pesan yang dikirim ke beberapa pengguna, gunakan Header lengkap. Header lengkap tidak menyertakan alamat email penerima Bcc:. Jadi, aturan yang didasarkan pada jumlah penerima di header lengkap mungkin tidak berlaku untuk semua penerima jika beberapa penerima berada di Bcc:. Header penerima terdiri dari alamat email, yang terdapat dalam tanda kurung sudut, dan tidak menyertakan nama akun. Misalnya, pertimbangkan: Kepada: Jane Doe <jdoe@example.com> Header penerima adalah dwijaya@example.com, deniwijaya@example.com, dan dsurya@example.com. Catatan: Untuk pemfilteran konten, Gmail menghapus titik dan tanda plus (+) dari nama pengguna selama pengiriman pesan. Misalnya, jihan.dita@gmail.com diubah menjadi jihandita@gmail.com. Oleh karena itu, jika Anda ingin mencocokkan pesan yang berisi jihan.dita@gmail.com atau jihandita@gmail.com di header Dari:, Anda harus menghapus titik dari pola pencocokan konten Anda. Untuk mengetahui panduan alamat email, buka: |
|
Alamat pengembalian |
Pengirim asli yang dilaporkan selama permintaan komunikasi SMTP. Pengirim tersebut bisa berbeda dengan pengirim yang dilaporkan di Header pengirim. Pengirim sering kali cocok dengan alamat yang ditemukan dalam header Jalur kembali, walaupun tidak selalu demikian. |
|
Alamat pengiriman apa pun |
Penerima atau beberapa penerima yang dilaporkan selama permintaan komunikasi SMTP. Penerima tersebut bisa berbeda dengan penerima yang dilaporkan di Header penerima. Lokasi ini dapat menyertakan individu yang ditambahkan sebagai bagian dari perluasan grup. Bagian ini hanya membandingkan satu penerima dalam satu waktu. Jika ada 2 penerima atau lebih, aturan konten lanjutan tidak cocok dengan semua penerima dalam satu string. |
|
Pesan mentah |
Header lengkap dan isi, termasuk semua lampiran dan bagian MIME pesan lainnya. Bagian MIME tidak didekodekan. Ini setara dengan byte pesan RFC-2822. |
Jenis pencocokan konten lanjutan
| Jenis pencocokan | Deskripsi |
|---|---|
|
Dimulai dengan |
Menelusuri konten yang dimulai dengan karakter atau string yang ditentukan di lokasi yang dipilih. |
| Diakhiri dengan |
Menelusuri konten yang diakhiri dengan karakter atau string yang ditentukan di lokasi yang dipilih. |
|
Berisi teks |
Menelusuri konten yang berisi string yang ditentukan di lokasi yang dipilih. |
|
Tidak berisi teks |
Menelusuri lokasi yang dipilih untuk konten yang tidak berisi string yang ditentukan. |
|
Sama dengan |
Menelusuri konten yang sama persis dengan string yang ditentukan di lokasi yang dipilih. |
|
Kosong |
Menelusuri konten yang kosong di lokasi yang dipilih. |
|
Cocok dengan ekspresi reguler |
Menelusuri konten yang cocok dengan ekspresi reguler yang ditentukan di lokasi yang dipilih. Lihat Tentang pencocokan ekspresi reguler, di bawah ini. |
|
Tidak cocok dengan ekspresi reguler |
Menelusuri lokasi yang dipilih untuk konten yang tidak cocok dengan ekspresi reguler yang ditentukan. Lihat Tentang pencocokan ekspresi reguler, di bawah ini. |
|
Cocok dengan kata apa pun |
Menelusuri konten yang cocok dengan kata apa pun di daftar kata yang ditentukan di lokasi yang dipilih. |
|
Cocok dengan semua kata |
Menelusuri lokasi yang dipilih untuk konten yang cocok dengan semua kata di daftar kata yang ditentukan. |
Tentang pencocokan ekspresi reguler
Anda menggunakan jenis pencocokan konten lanjutan Cocok dengan ekspresi reguler dan Tidak cocok dengan ekspresi reguler untuk menyiapkan aturan kepatuhan konten yang menggunakan ekspresi reguler.
Apa itu ekspresi reguler?
Ekspresi reguler, juga disebut regex, merupakan metode untuk mencocokkan teks dengan pola. Misalnya, ekspresi reguler dapat menggambarkan pola alamat email, URL, nomor telepon, nomor identifikasi karyawan, nomor jaminan sosial, atau nomor kartu kredit.
Untuk mempelajari ekspresi reguler lebih lanjut, lihat:
Catatan: Setiap ekspresi reguler dalam aturan kepatuhan konten dibatasi hingga 10.000 karakter.
Mengapa pencocokan lokasi penting?
Memilih lokasi pencocokan yang sesuai untuk kasus penggunaan Anda ketika merumuskan ekspresi reguler merupakan hal yang penting. Lokasi pencocokan (lihat tabel di atas) menentukan komponen pesan mana yang akan dipindai untuk dicocokkan.
Untuk lokasi pencocokan tertentu, konten yang akan dicocokkan dibagi menjadi beberapa bagian sebelum dipindai oleh ekspresi reguler. Contoh:
- Header penerima: Kolom Kepada:, Cc:, dan Bcc: header pesan dibagi ke alamat email masing-masing yang dibandingkan satu per satu dengan pola ekspresi reguler. Jika ingin mendeteksi pesan yang dikirim ke 5 pengguna atau lebih, lokasi pencocokan header Penerima tidak akan berfungsi.
- Header lengkap: Memindai beberapa kolom header pesan tidak didukung. Sebagai gantinya, setiap kolom header dibandingkan satu per satu dengan ekspresi reguler. Misalnya, kolom Ke: akan diperiksa sebagai 1 string dan kolom Cc: diperiksa sebagai string lain. Ini berarti Anda tidak dapat membuat ekspresi regex tunggal yang dimaksudkan untuk mencakup kolom Ke: dan Cc: sekaligus.
Catatan: Jika satu kolom, seperti "Hasil Autentikasi", terdiri dari beberapa baris, ekspresi reguler dapat memindai seluruh baris tersebut, namun spasi di awal setiap baris akan disimpan sebagai bagian dari kolom tersebut. Oleh karena itu Anda harus memperhitungkan spasi dengan karakter pengganti atau kejelasan dalam ekspresi.
Berapa opsi jumlah pencocokan minimal?
Ketika menyiapkan aturan kepatuhan konten untuk pencocokan ekspresi reguler, Anda memasukkan ekspresi reguler dan dua kolom opsional: deskripsi ekspresi reguler dan jumlah minimal pencocokan.
Opsi jumlah pencocokan minimal menentukan berapa kali ekspresi reguler harus muncul di lokasi pencocokan untuk memicu tindakan aturan tersebut. Misalnya, jika Anda memasukkan 2, pola ekspresi reguler harus muncul minimal 2 kali di lokasi pencocokan untuk memicu tindakan apa pun pada pesan.
Atribut metadata dan jenis pencocokan
Kombinasi atribut dan jenis pencocokan yang tersedia mencakup hal berikut:
| Atribut | Jenis pencocokan | Deskripsi |
|---|---|---|
|
Autentikasi pesan |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang diautentikasi atau tidak diautentikasi dalam ekspresi kepatuhan Anda. Sesuai dengan standar DMARC. Pesan diautentikasi jika 1) SPF lolos pemeriksaan dan domain alamat pengembalian sesuai dengan header dari domain, atau 2) jika pemeriksaan DKIM lolos untuk domain header dari. Jika tidak, pesan dianggap tidak diautentikasi. |
|
IP Sumber |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang berada atau tidak berada dalam rentang IP yang ditentukan di ekspresi kepatuhan Anda. Masukkan rentang pada kolom. IP Sumber adalah alamat IP server email pengiriman dan biasanya digunakan untuk autentikasi SPF. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara Gmail menentukan IP sumber.
|
|
Transmisi aman (TLS) |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang diterima baik yang dienkripsi maupun tidak dienkripsi TLS dalam ekspresi kepatuhan. |
|
Enkripsi S/MIME |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang dienkripsi S/MIME atau yang tidak. Opsi ini hanya tersedia di edisi yang mendukung S/MIME. |
|
Tanda tangan S/MIME |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang ditandatangani S/MIME atau tidak. Opsi ini hanya tersedia di edisi yang mendukung S/MIME.
|
|
Ukuran pesan |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang lebih besar atau lebih kecil dari ukuran yang ditentukan dalam ekspresi kepatuhan Anda. Masukkan ukuran pesan dalam satuan MB di kolom. Catatan: Ini adalah ukuran mentah seluruh pesan, yang dapat mencapai 33% lebih besar daripada ukuran asli pesan dan lampiran dikarenakan overhead encoding normal. |
| Mode rahasia Gmail |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang merupakan atau bukan merupakan pesan mode rahasia Gmail. |
| Spam |
|
Pilih opsi ini untuk menyertakan pesan yang telah diidentifikasi oleh Sandbox Keamanan sebagai memiliki lampiran malware. Opsi ini hanya tersedia di edisi yang mendukung Sandbox Keamanan. |
Langkah 4: Tentukan apa yang terjadi jika ekspresi cocok
-
Tentukan apakah pesan akan diubah, ditolak, atau dikarantina jika kondisi terpenuhi. (Detail di bawah ini.)
-
Konfigurasikan opsi untuk tindakan yang dipilih.
-
(Opsional) Klik Tampilkan opsi untuk mengonfigurasi opsi tambahan guna membatasi penerapan setelan ini. Lihat bagian Mengonfigurasi parameter tambahan di bawah untuk detailnya.
-
Buka Simpan konfigurasi.
Menolak pesan
Menolak pesan sebelum menjangkau penerima. Anda dapat memasukkan pesan untuk memberi tahu pengirim tentang alasan penolakan pesan. Untuk pesan yang cocok, tidak ada aturan pemilihan rute atau kepatuhan lain yang diterapkan.
Catatan: Gmail menambahkan kode penolakan SMTP secara otomatis, seperti 550 5.7.1. Ini adalah persyaratan standar SMTP dan tidak dapat dihapus.
Mengarantina pesan
Mengirim pesan ke karantina admin, tempat Anda dapat meninjau pesan sebelum mengirim atau menolaknya. Opsi ini hanya tersedia untuk jenis akun Pengguna. Untuk mengetahui detailnya, lihat Jenis akun yang akan terpengaruh.
Untuk memberi tahu pengguna saat pesan yang terkirim dikarantina, centang kotak Beri tahu pengirim jika email dikarantina (hanya pengiriman selanjutnya).
Mengubah pesan
Kontrol
Tambahkan header X-Gm-Original-To
Tambahkan tag header jika penerima diubah, sehingga server penerima mengetahui alamat pengiriman awal. Contoh format tag header adalah X-Gm-Original-To: pengguna@solarmora.com.
Tambahkan header X-Gm-Spam dan X-GM-Phishy
Tambahkan header untuk menunjukkan status phishing dan spam pesan. Administrator server penerima dapat menggunakan informasi ini untuk menyiapkan aturan khusus guna mengelola pesan spam dan phishing. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan setelan header spam ke semua aturan pemilihan rute default.
Tambahkan header khusus
Tambahkan header kustom ke pesan yang terpengaruh oleh setelan ini. Misalnya, Anda dapat menambahkan header yang cocok dengan deskripsi yang dimasukkan untuk setelan tersebut. Hal ini dapat membantu Anda menentukan alasan pesan dirutekan dengan cara tertentu atau alasan aturan dipicu.
Menambahkan awalan subjek kustom
Anda dapat menambahkan teks kustom ke awal baris subjek untuk pesan tertentu. Misalnya, Anda dapat memasukkan Rahasia untuk email sensitif. Jika pesan dengan subjek Laporan bulanan memicu aturan, penerima akan melihat subjek berikut: [Rahasia] Laporan bulanan.
Mengubah rute dan merutekan ulang spam
-
Ubah rute—Anda dapat mengubah tujuan pesan dari server Gmail default ke server email yang berbeda, seperti Microsoft Exchange.
Catatan: Sebelum dapat mengubah rute, Anda harus menambahkan rute baru di konsol Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan rute email untuk pengiriman Gmail lanjutan.
-
Alihkan spam juga—Opsi ini tersedia jika Anda memilih Ubah rute. Spam yang mencolok akan langsung dihapus pada saat pengiriman. Namun, centang kotak Alihkan spam juga untuk mengarahkan email tambahan apa pun yang ditandai sebagai spam. Biarkan kotak tidak dicentang untuk merutekan pesan normal, tetapi bukan spam. Setelan email konsol Admin (misalnya, daftar pengirim yang diberi otorisasi sebelumnya) akan menggantikan setelan spam.
- Tahan pengembalian dari penerima ini—Centang kotak ini untuk mencegah pesan email tidak terkirim dialihkan ke rute email yang dikonfigurasi. Misalnya, Anda mungkin ingin mencegah pesan email tidak terkirim dialihkan ke sistem otomatis. Biarkan kotak ini tidak dicentang jika Anda ingin sistem email penerima mendapatkan pesan email tidak terkirim (misalnya, untuk memberi tahu pengirim jika pesan mereka tidak terkirim).
Mengubah alamat pengiriman
Pesan akan mengabaikan kotak surat penerima awal dan dikirim ke penerima baru.
Anda dapat mengubah alamat pengiriman dengan salah satu cara berikut:
- Ganti alamat email keseluruhan penerima—Setelah Ganti penerima, masukkan alamat email lengkap, seperti pengguna@solarmora.com.
- Ganti nama pengguna—Untuk hanya mengubah nama pengguna alamat email penerima dan menyimpan domain yang sama, sebelum @domain-yang-ada, masukkan nama pengguna, seperti pengguna.
- Ganti domain—Untuk hanya mengubah domain alamat email penerima dan menyimpan nama pengguna yang sama, setelah nama-pengguna-yang-ada@, masukkan domain, seperti solarmora.com.
Pencarian MX di domain penerima baru menentukan server tujuan. Atau, jika Anda menggunakan kontrol Ubah rute, rute yang ditetapkan akan menentukan server tujuan.
Jika Anda lebih memilih menggunakan Bcc untuk penerima tambahan, gunakan opsi Tambahkan penerima lainnya yang dijelaskan di bawah.
Mengabaikan filter spam untuk pesan ini
Kirim pesan masuk ke penerima meskipun filter spam mengidentifikasi pesan tersebut sebagai spam. Opsi ini hanya berlaku untuk pesan masuk. Anda tidak dapat mengabaikan filter spam untuk pesan keluar. Catatan: Opsi ini tidak tersedia bagi jenis akun Grup. Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis akun yang akan terpengaruh.
Menghapus lampiran dari pesan
Anda dapat menghapus lampiran apa pun dari pesan. Anda juga dapat menambahkan teks untuk memberi tahu penerima bahwa lampiran telah dihapus.
Menambahkan penerima lainnya
- Untuk menyiapkan pengiriman ganda atau beberapa, centang kotak Tambahkan penerima lainnya
.
- Untuk menambahkan alamat email satu per satu, pilih Dasar dari daftar
- (Opsional) Untuk menambahkan alamat lainnya, klik Tambahkan
- (Opsional) Untuk memilih opsi lanjutan pada pengiriman sekunder, pilih Lanjutan dari daftar.
Anda dapat mengubah alamat pengiriman, menambahkan header, menambahkan awalan subjek kustom, dan menghapus lampiran untuk pengiriman sekunder. Catatan: Opsi lanjutan Jangan kirim spam ke penerima ini tidak didukung untuk jenis akun Grup tersebut.
Saat Anda menambahkan penerima, pertimbangkan bahwa:
- Setiap aturan memiliki batas 100 penerima tambahan.
- Setelan untuk pengiriman utama juga berlaku untuk pengiriman sekunder.
- Untuk pengiriman sekunder, kotak Jangan kirim spam kepada penerima ini dan Tahan pantulan dari penerima ini dicentang secara default.
- Menambahkan penerima lain akan membuat pesan untuk setiap penerima yang ditambahkan. Setelan Gmail lanjutan berlaku untuk setiap pesan.
Enkripsi (hanya pengiriman selanjutnya)
Secara default, Gmail mencoba mengirim pesan menggunakan Transport Layer Security (TLS). Jika pengangkutan aman tidak tersedia, pesan akan dikirimkan melalui koneksi tidak aman.
Untuk mewajibkan semua pesan yang memenuhi ketentuan dalam setelan untuk ditransmisikan melalui koneksi aman, centang kotak Wajibkan transmisi aman (TLS). Jika TLS tidak tersedia di sisi pengiriman atau penerimaan, pesan tidak akan dikirim.
Jika Anda memiliki akun G Suite Enterprise atau Enterprise for Education, Anda juga dapat memantulkan pesan atau mewajibkan pesan hanya dapat dikirim jika pesan tersebut dienkripsi S/MIME. Untuk mengetahui detailnya, buka Meningkatkan keamanan pesan dengan S/MIME yang dihosting.
Catatan:
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus. Bandingkan edisi
Mengonfigurasi parameter tambahan
Untuk menyiapkan opsi tambahan pada kebijakan pemilihan rute, seperti membuat daftar alamat atau memilih jenis akun yang akan terpengaruh, klik Tampilkan opsi di bagian bawah.
Daftar alamat adalah daftar alamat email dan domain yang Anda buat. Gunakan daftar alamat untuk menerapkan atau mengabaikan setelan untuk alamat email dan domain dalam daftar. Baca informasi mendetail tentang daftar alamat, dan cara penggunaannya dengan setelan Gmail.
Untuk pencocokan daftar alamat, Gmail memeriksa:
- Pesan masuk—Domain pengirim atau alamat email di daftar alamat
- Pesan keluar—Domain penerima atau alamat email di daftar alamat
Untuk menggunakan daftar alamat dalam setelan ini:
- Klik Tampilkan opsi.
- Centang kotak Gunakan daftar alamat untuk mengabaikan atau mengontrol penerapan setelan ini.
- (Khusus setelan pemilihan rute) Pilih opsi Terapkan daftar alamat untuk koresponden untuk pencocokan daftar alamat:
- Terapkan daftar alamat untuk koresponden—Periksa kolom "dari" untuk email yang diterima, dan penerima untuk email terkirim. Untuk pengirim, opsi Diperlukan autentikasi juga dicentang (lihat detail di Langkah 8).
- Terapkan daftar alamat untuk penerima—Periksa apakah penerima ada dalam daftar alamat atau tidak.
Catatan: Opsi ini tidak tersedia di setelan kepatuhan konten Gmail.
- Pilih opsi untuk mengabaikan atau menerapkan setelan ini:
- Abaikan setelan ini untuk alamat/domain tertentu—Mengabaikan setelan sepenuhnya jika ada kecocokan daftar alamat. Semua kriteria lain di setelan akan diabaikan.
- Hanya terapkan setelan ini untuk alamat/domain tertentu—Menggunakan pencocokan daftar alamat sebagai kondisi untuk menerapkan setelan. Jika ada kriteria lain di setelan, kondisi tersebut juga harus cocok agar setelan dapat diterapkan. Contoh kriteria lainnya adalah ekspresi pencocokan, jenis akun, dan filter amplop.
- Klik salah satu opsi daftar alamat:
- Gunakan daftar yang ada—Pilih nama daftar alamat yang ada, lalu langsung ke Langkah 9.
- Buat atau edit daftar—Kotak Tambahkan daftar alamat atau tab Kelola daftar alamat akan terbuka. Selesaikan Langkah 6-9.
- Di kotak Tambahkan daftar alamat, masukkan nama daftar alamat baru.
-
Untuk memasukkan alamat email atau domain ke daftar satu per satu, klik Tambahkan Alamat. Untuk memasukkan daftar alamat atau domain yang dipisahkan koma, klik Tambahkan Alamat Secara Massal.
-
Untuk mengabaikan setelan bagi pengirim yang disetujui yang tidak menggunakan autentikasi, nonaktifkan opsi Diperlukan autentikasi. Perlu diketahui bahwa menonaktifkan persyaratan autentikasi dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan pesan spam atau spoofing. Pelajari autentikasi pengirim lebih lanjut.
-
Klik Simpan.
Setelah selesai, lanjutkan ke Jenis akun yang akan terpengaruh.
Jenis akun yang akan terpengaruh (Wajib)
Bergantung pada tindakan pesan yang Anda pilih dan jenis unit organisasi yang dikonfigurasi, beberapa jenis akun mungkin tidak tersedia.
Pilih satu atau beberapa jenis akun untuk menerapkan setelan ini:
- Pengguna (default)—Setelan berlaku untuk pengguna G Suite yang disediakan. Untuk email keluar dan pengiriman, setelan ini akan dipicu saat pengguna mengirim email. Untuk email masuk dan penerimaan, setelan ini akan dipicu saat pengguna menerima email.
- Grup—Setelan berlaku untuk grup yang disiapkan di organisasi Anda. Untuk email keluar dan pengiriman, setelan ini akan dipicu saat grup meneruskan email atau ringkasan ke anggota. Untuk email masuk dan penerimaan, setelan ini akan dipicu saat grup menerima email.
- Tidak dikenal/Generik—Setelan ini akan dipicu saat organisasi Anda menerima email yang tidak cocok dengan salah satu pengguna G Suite yang disediakan. Pilihan ini hanya tersedia untuk email masuk dan yang diterima.
Catatan: Jenis akun Grup dan Tidak dikenal/Generik tidak berlaku untuk kontrol berikut:
- Tambahkan header X-Gm-Spam dan X-Gm-Phishy
- Abaikan filter spam untuk pesan ini
- Alihkan spam juga
Setelah selesai, buka Menambahkan dan menyimpan setelan.
Filter amplop
Untuk memengaruhi alamat pengembalian dan pengiriman tertentu saja, siapkan filter alamat:
- Di bagian bawah jendela Tambahkan setelan, klik Tampilkan opsi.
- Centang salah satu atau kedua opsi berikut:
- Hanya memengaruhi alamat pengembalian khusus
- Hanya memengaruhi alamat pengiriman khusus
- Dari daftar, pilih salah satu opsi:
- Alamat email tunggal—Masukkan alamat email lengkap untuk pengguna.
- Pencocokan pola—Masukkan ekspresi reguler untuk menentukan sekumpulan pengirim atau penerima di domain Anda. Contoh:
^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$
Pelajari lebih lanjut Panduan menggunakan ekspresi reguler.
- Keanggotaan grup—Pilih satu atau beberapa grup dalam daftar. Untuk pengirim amplop, opsi ini hanya berlaku untuk email yang dikirim. Untuk penerima amplop, opsi ini hanya berlaku untuk email yang diterima. Jika belum, buat grup terlebih dahulu.
Catatan: Opsi ini memengaruhi anggota grup, dan anggota grup turunan. Misalnya, jika Grup B adalah anggota Grup A, opsi ini memengaruhi anggota Grup A dan Grup B.
Setelah selesai, buka Menyimpan konfigurasi.
Menyimpan konfigurasi
Langkah terakhir: Tambahkan dan simpan setelan
- Klik Tambahkan setelan atau Simpan.
Setelan baru akan muncul di halaman setelan.
- Di bagian bawah, klik Simpan.
Menentukan aturan untuk menangani pesan mode rahasia
Bagaimana pesan mode rahasia ditafsirkan
Anda dapat menentukan tindakan untuk menangani pesan mode rahasia Gmail yang masuk atau keluar dengan membuat satu atau beberapa aturan kepatuhan. Misalnya, Anda dapat menggunakan aturan kepatuhan untuk memblokir pesan masuk ke domain Anda
Cara aturan kepatuhan dipicu pada pesan
- Pesan keluar yang dikirim menggunakan mode rahasia dipengaruhi oleh setelan atau aturan kepatuhan konten yang telah Anda tentukan untuk subjek, isi, dan lampiran pesan.
-
Pesan keluar yang terkait dengan aturan kepatuhan untuk menghapus lampiran akan ditolak, dan pengirim akan menerima laporan bahwa pesan email tidak terkirim.
- Pesan masuk dalam mode rahasia diperiksa, namun hanya header pesan yang akan dipindai.
Cara pesan rahasia dikarantina
- Pesan keluar dalam mode rahasia tidak melalui karantina Admin. Pesan tersebut ditolak dan pengirim akan menerima pesan error otomatis.
- Pesan masuk dalam mode rahasia akan melalui karantina Admin, namun hanya header pesan yang akan dipindai.
Membuat aturan kepatuhan untuk memblokir pesan masuk
Petunjuk pada bagian ini menampilkan cara membuat aturan kepatuhan untuk memblokir pesan masuk dalam mode rahasia untuk domain Anda. Untuk mengetahui informasi mendetail tentang cara membuat aturan kepatuhan untuk semua jenis konten, lihat Menyiapkan aturan untuk kepatuhan konten.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
-
Di bagian Kepatuhan, scroll ke Kepatuhan konten.
- Arahkan kursor ke setelan Kepatuhan konten, lalu klik Konfigurasikan. Jika sebelumnya Anda menetapkan aturan kepatuhan untuk jenis email lain, arahkan kursor ke aturan apa pun, lalu klik Tambahkan yang lain.
Kotak dialog Tambahkan setelan akan muncul. Masukkan nama, pilih jenis pesan yang akan dicocokkan, dan tentukan tindakan yang harus dilakukan berdasarkan pesan.
- Pada kotak dialog Tambahkan setelan:
- Masukkan nama untuk aturan.
- Pada Pesan email yang akan terpengaruh, centang kotak Masuk.
- Dari bagian Tambahkan ekspresi, pilih Jika salah satu dari yang berikut ini cocok dengan pesan.
- Pada bagian Ekspresi, klik Tambahkan, lalu pilih Pencocokan metadata.
- Dari bagian drop-down Atribut, pilih Mode rahasia Gmail, dan untuk Jenis pencocokan, pilih Pesan berada dalam mode Rahasia Gmail.
- Klik Simpan.
- Pada bagian selanjutnya, yang mengidentifikasi tindakan yang akan diambil jika ekspresi cocok, pilih Tolak pesan.
- (Opsional) Jika diinginkan, masukkan pemberitahuan penolakan yang ditujukan pada pengirim.
- Klik Tambahkan setelan.
Informasi terkait
Praktik terbaik untuk pengujian aturan lebih cepat
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
