Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
W ustawieniach automatycznego usuwania w Google Chat możesz określić, czy i kiedy wiadomości wysłane w Google Chat mają być automatycznie usuwane. Ta funkcja dotyczy tylko wiadomości wysyłanych przy włączonej historii rozmowy.
Możesz włączyć oddzielne zasady automatycznego usuwania w przypadku każdego rodzaju rozmowy: czatów 1:1, czatów grupowych i wiadomości w pokoju.
Dzięki tej funkcji wiadomości wysyłane przez użytkowników z Twojej organizacji do źródeł zewnętrznych mogą być usuwane w Twojej sieci, ale będą nadal widoczne w przypadku zewnętrznych czatów 1:1, czatów grupowych i wiadomości w pokoju.
Automatyczne usuwanie w Google Chat i Google Vault
Zasady automatycznego usuwania wiadomości z Google Chat i wiadomości usunięte w wyniku korzystania z nich podlegają regułom przechowywania w Google Chat i Google Vault.
Jeśli reguła przechowywania w Vault dotyczy rozmowy z ustawionymi zasadami automatycznego usuwania w Google Chat, wiadomości zostaną usunięte w ten sposób:
- Reguła przechowywania w Vault powoduje usunięcie wiadomości przed okresem automatycznego usuwania w Google Chat – wiadomość zostanie usunięta z rozmowy i będzie przechowywana w Vault przez 30 dni ze względu na domyślną regułę przechowywania. Proces trwałego usuwania rozpoczyna się 30 dnia i może potrwać kilka dni w zależności od liczby usuwanych trwale wiadomości.
- Okres automatycznego usuwania w Google Chat przypada przed okresem przechowywania w Vault – wiadomość zostanie usunięta z rozmowy i będzie przechowywana w Vault do końca okresu przechowywania (ale nie krócej niż 30 dni).
- Użytkownik usunie wiadomość przed automatycznym usunięciem lub zanim zacznie być przechowywana przez Vault – wiadomość będzie przechowywana w Vault do końca okresu przechowywania (ale nie krócej niż 30 dni).
Jeśli do wiadomości nie ma zastosowania żadna reguła przechowywania w Vault, wiadomości, które są automatycznie usuwane, są przechowywane przez 30 dni od momentu automatycznego usunięcia lub usunięcia przez użytkownika z rozmowy. Proces trwałego usuwania rozpoczyna się 30 dnia i może potrwać kilka dni.
Duże pokoje i Google Vault
Blokada konta uniemożliwia usunięcie danych użytkownika. Blokady można nakładać na poszczególne konta lub na całe jednostki organizacyjne. Aby zapobiec usunięciu danych wiadomości (utworzonych z włączoną historią czatu), możesz używać blokad.
Ta funkcja nie ma jednak zastosowania do wiadomości utworzonych w bardzo dużych pokojach (mających ponad 50 tys. użytkowników). Wiadomości publikowane w bardzo dużych pokojach będą usuwane zgodnie z zasadami przechowywania w pokoju. Wiadomości, które nie zostały opublikowane w tych pokojach, będą standardowo objęte blokadą. Ze względu na skalowalność i wydajność sprawdzanie stanu blokady każdego użytkownika w przypadku każdej wysłanej wiadomości może być trudne. Starannie zaplanuj sposób obsługi dużych pokoi.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z blokadami w Google Vault.
Zarządzanie zasadami automatycznego usuwania wiadomości w Google Chat
Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania czatów 1:1
Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Automatyczne usuwanie.
- Kliknij Czaty 1:1.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
- Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
- W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna na czacie 1:1 wpisz liczbę od 30 do 36 500.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostkę organizacyjną.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania dla czatów grupowych
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij Automatyczne usuwanie.
- Kliknij Czaty grupowe.
- Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
- W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna w czatach grupowych wpisz liczbę od 30 do 36 500.
- Kliknij Zapisz.
Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania wiadomości w pokojach
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij Automatyczne usuwanie.
- Kliknij Pokoje.
- Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
- W polu Liczba dni, po których wiadomość pozostaje widoczna w wiadomościach w pokoju wpisz liczbę od 30 do 36 500.
- Kliknij Zapisz.
