แก้ไขและตรวจสอบป้ายกํากับไดรฟ์สําหรับองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter และ Frontline Standard; Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะตรวจสอบ แก้ไข และลบป้ายกํากับไดรฟ์ที่องค์กรใช้ได้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปลี่ยนแปลงป้ายกํากับที่เผยแพร่ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับไฟล์ทั้งหมดที่ใช้ป้ายกํากับนั้น

ในหน้านี้

• ตรวจสอบป้ายกํากับไดรฟ์ทั้งหมดในองค์กร
• แก้ไขป้ายกํากับไดรฟ์และช่อง
• ปลดล็อกป้ายกํากับไดรฟ์เพื่อแก้ไข
• ปิดใช้ป้ายกํากับไดรฟ์
• ลบป้ายกํากับไดรฟ์
• ตรวจสอบกิจกรรมของป้ายกํากับของไดรฟ์

ตรวจสอบป้ายกํากับไดรฟ์ทั้งหมดในองค์กร

1. ไปที่เครื่องมือจัดการป้ายกํากับที่ https://drive.google.com/labels ในคอมพิวเตอร์

   ต้องมีสิทธิ์จัดการป้ายกํากับ

2. (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกค้นหาชื่อป้ายกํากับแล้วป้อนข้อความค้นหา
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเรียงรายการ ให้คลิกส่วนหัวของตารางที่ระบุว่าป้ายกํากับ แก้ไขล่าสุด หรือสถานะ

แก้ไขป้ายกํากับไดรฟ์

วิธีแก้ไขป้ายกํากับไดรฟ์ที่ใช้กับไฟล์ ให้ไปที่นี่แทน.

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อป้ายกํากับ ชื่อช่อง หรือตัวเลือกได้ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในทุกที่ที่ใช้ป้ายกํากับนั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทช่องหรือตัวเลือกการเลือกหลายรายการได้ นอกจากนี้ คุณก็ไม่สามารถแก้ไขป้ายกํากับที่ใช้ในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยเช่นกัน

1. ไปที่เครื่องมือจัดการป้ายกํากับที่ https://drive.google.com/labels ในคอมพิวเตอร์

   ต้องมีสิทธิ์จัดการป้ายกํากับ

2. คลิกป้ายกํากับที่ต้องการแก้ไข
3. แก้ไขป้ายกำกับ นอกจากการเปลี่ยนชื่อช่องและตัวเลือกแล้ว คุณยังปิดใช้และลบช่องและตัวเลือกได้ด้วย โดยทำดังนี้
   • วิธีปิดใช้ช่อง: ค้นหาช่องแล้วคลิกเพิ่มเติม ปิดใช้ หมายเหตุ: เมื่อปิดใช้ช่องใดแล้ว ผู้ใช้จะนําค่าไปใช้กับช่องนั้นไม่ได้อีก อย่างไรก็ตาม ระบบจะยังคงแสดงช่องนั้นในส่วนที่มีการใช้ค่าอยู่แล้วและในผลการค้นหา
   • หากต้องการลบช่อง: ขั้นแรกให้ปิดใช้และเผยแพร่ก่อน จากนั้นคลิกเพิ่มเติม ลบ สําหรับไฟล์ที่ใช้ช่องนี้ ระบบจะนําช่องนี้ออก
   • วิธีปิดใช้ตัวเลือกช่อง
     1. คลิกช่องเพื่อขยาย
     2. คลิกเพิ่มเติมในส่วนตัวเลือกช่องที่ต้องการปิดใช้ แล้วเลือกว่าจะปิดใช้อย่างไร ดังนี้
        • หากต้องการแสดงตัวเลือกดังกล่าวแต่บล็อกไม่ให้ผู้ใช้เลือก ให้คลิกแสดงและไม่อนุญาตให้เลือก
        • หากต้องการซ่อนตัวเลือกทั้งหมด ให้คลิกซ่อนและปิดใช้
   • หากต้องการลบตัวเลือกช่อง ให้ปิดใช้ตัวเลือกและเผยแพร่ก่อน จากนั้นคลิกเพิ่มเติม ลบ สําหรับไฟล์ที่มีป้ายกํากับซึ่งใช้ตัวเลือกที่ถูกลบไปแล้ว จะไม่มีการตั้งค่าช่องนี้
4. คลิกนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้จริง

ปลดล็อกป้ายกํากับไดรฟ์เพื่อแก้ไข

ระบบจะล็อกป้ายกํากับไว้ไม่ให้ถูกแก้ไขในเชิงที่สร้างความเสียหาย (การปิดใช้หรือการลบช่อง ตัวเลือกช่อง หรือป้ายกํากับ) เมื่อใช้งานใน DLP หรือกฎการเก็บรักษา หากต้องการปลดล็อกป้ายกํากับ คุณต้องนําป้ายกํากับออกจากกฎทั้งหมด สําหรับกฎ DLP คุณจะใช้ป้ายกํากับเป็นเงื่อนไขหรือการดําเนินการไม่ได้

ปิดใช้ป้ายกํากับไดรฟ์

ปิดใช้ป้ายกํากับเมื่อไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้ป้ายกํากับอีกต่อไป แต่ต้องการเก็บป้ายกํากับไว้ในส่วนที่นำไปใช้แล้วและในผลการค้นหา

1. ไปที่เครื่องมือจัดการป้ายกํากับที่ https://drive.google.com/labels ในคอมพิวเตอร์

   ต้องมีสิทธิ์จัดการป้ายกํากับ

2. สําหรับป้ายกํากับที่ต้องการปิดใช้ ให้คลิกเพิ่มเติมปิดใช้ คุณจะปิดใช้ป้ายกํากับไม่ได้หากยังไม่ได้เผยแพร่ป้ายกํากับ หรือหากใช้ป้ายกํากับในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย
3. ยืนยันว่าคุณต้องการปิดใช้ป้ายกํากับโดยคลิกปิดใช้และแสดง

คุณจะเปิดใช้ป้ายกํากับไดรฟ์อีกครั้งได้โดยค้นหาป้ายกํากับที่ปิดใช้อยู่ แล้วคลิกเพิ่มเติมเปิดใช้

ลบป้ายกํากับไดรฟ์

ลบป้ายกํากับเมื่อคุณต้องการลบอินสแตนซ์ทั้งหมดที่ใช้ป้ายกํากับนั้นออกจากไฟล์อย่างถาวร ซึ่งรวมถึงช่องที่มีค่าที่ผู้ใช้กรอกด้วย

1. ไปที่เครื่องมือจัดการป้ายกํากับที่ https://drive.google.com/labels ในคอมพิวเตอร์

   ต้องมีสิทธิ์จัดการป้ายกํากับ

2. หากสถานะของป้ายกํากับเป็นเผยแพร่แล้ว ให้ปิดใช้ป้ายกํากับก่อน
   1. สําหรับป้ายกํากับที่ต้องการปิดใช้ ให้คลิกเพิ่มเติมปิดใช้
   2. ยืนยันว่าคุณต้องการปิดใช้ป้ายกํากับ
3. สําหรับป้ายกํากับที่ต้องการลบ ให้คลิกเพิ่มเติมลบ คุณจะลบป้ายกํากับไม่ได้หากใช้ป้ายกํากับในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย
4. ยืนยันว่าต้องการลบป้ายกํากับโดยคลิกลบถาวร

ตรวจสอบกิจกรรมของป้ายกํากับของไดรฟ์

เมื่อผู้ใช้หรือกฎมีการใช้หรืออัปเดตป้ายกํากับในไฟล์ ระบบจะบันทึกกิจกรรมนั้นในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ รายการบันทึกจะมีทั้งค่าก่อนหน้าและค่าใหม่ของป้ายกำกับ และข้อมูลของผู้ใช้หรือระบบที่ทําการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ

บันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบสําหรับเหตุการณ์ของไฟล์อื่นๆ จะไม่รายงานป้ายกํากับไฟล์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบและบันทึกการรายงานและ BigQuery