เปิดหรือปิดป้ายกำกับไดรฟ์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter และ Frontline Standard; Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ตั้งแต่เดือนเมษายน 2024 เป็นต้นไป เราจะใช้ตัวควบคุมต่อป้ายกำกับแต่ละป้ายแทนการตั้งค่าเปิด/ปิดของป้ายกำกับทั้งองค์กรซึ่งอธิบายในหน้านี้ โดยสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากการเปลี่ยนแปลงมีผลมีดังนี้

• หากการตั้งค่าปัจจุบันคือเปิดป้ายกำกับ ป้ายกำกับทั้งหมดในองค์กรจะตั้งค่าเป็นเปิด ทำให้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงาน
• หากการตั้งค่าปัจจุบันคือปิดป้ายกํากับ ระบบจะตั้งค่าป้ายกํากับเป็นปิด เว้นแต่จะมีการใช้ป้ายกํากับในกฎที่อิงตามป้ายกำกับที่ใช้งานอยู่ ป้ายกํากับที่ใช้ในกฎที่ใช้งานอยู่จะตั้งค่าเป็นเปิด ซึ่งจะทําให้ผู้ใช้เห็นป้ายกํากับตามสิทธิ์ของป้ายกํากับในปัจจุบัน

หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้มองเห็นป้ายกำกับที่ใช้ในกฎที่ใช้งานอยู่ โปรดดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ก่อนเดือนเมษายน 2024

• นำป้ายกำกับออกจากกฎที่ใช้งานอยู่เพื่อให้ป้ายกำกับตั้งค่าเป็นปิด (ผู้ใช้มองไม่เห็น)
• อัปเดตสิทธิ์ของป้ายกํากับเพื่อจำกัดระดับการมองเห็นป้ายกํากับเมื่อตั้งค่าป้ายกํากับเป็นเปิด

หากต้องการสร้างและติดป้ายกํากับให้กับไฟล์ในองค์กร ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานป้ายกํากับ สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้งานป้ายกํากับ

• ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการป้ายกำกับจะสร้างและจัดการป้ายกำกับได้ เคล็ดลับ: หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายจัดการข้อมูลเมตาโดยที่ไม่ให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบประเภทอื่นๆ ให้สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองโดยมอบเพียงสิทธิ์จัดการป้ายกำกับเท่านั้น
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์จะใช้ป้ายกํากับที่เผยแพร่แล้วและแก้ไขค่าในช่องสําหรับป้ายกํากับเหล่านั้นได้
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูไฟล์จะดูป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์ได้ แต่จะใช้ป้ายกำกับหรือแก้ไขค่าในช่องไม่ได้
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะค้นหาไดรฟ์ตามป้ายกํากับหรือช่องได้

เปิดใช้งานป้ายกํากับไดรฟ์สําหรับองค์กร

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกป้ายกำกับ
4. เลือกเปิดใช้งานป้ายกํากับ
5. คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนถัดไป

เมื่อเปิดใช้งานป้ายกํากับแล้ว คุณจะต้องทําดังนี้

1. สร้างป้ายกํากับให้องค์กรใช้
2. สอนผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีติดป้ายกํากับและใช้ป้ายกำกับในการค้นหาไฟล์

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิดใช้งานป้ายกํากับ

หากปิดใช้งานป้ายกํากับหลังจากสร้างป้ายกํากับแล้ว จะเป็นดังนี้

• ระบบจะซ่อนป้ายกำกับและช่องที่เกี่ยวข้องไว้โดยที่ผู้ใช้จะไม่สามารถนำไปสร้าง ใช้กับไฟล์ หรือใช้สำหรับการค้นหาได้ คุณสามารถแก้ไขป้ายกํากับที่มีอยู่แล้วได้ในเครื่องมือจัดการป้ายกํากับ
• ป้ายกํากับที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ หากเปิดใช้ป้ายกํากับอีกครั้ง ป้ายกํากับที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ก็จะใช้งานได้อีกครั้ง
• กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ตามป้ายกํากับและกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยจะทํางานเหมือนกับเมื่อเปิดใช้งานป้ายกํากับ