作为管理员,您可以自定义电子邮件的转送和存储方式,以满足贵组织的需求。
Gmail 拆分递送功能会根据您指定的收件人,将传入的电子邮件递送到您网域中的 2 个不同的电子邮件系统。例如,如果您组织中的一些用户使用 Gmail,而其他用户使用不同的电子邮件系统,则可以使用拆分递送。当您从其他电子邮件服务器迁移到 Gmail 时,也可以使用拆分递送。
第 1 步:在管理控制台中添加非 Gmail 服务器
您必须使用添加路线设置添加非 Gmail 服务器,然后才能设置拆分递送。
第 2 步:设置拆分递送
在此步骤中,您将添加拆分递送设置,并引用您在第 1 步中添加的服务器。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 主机。
- 在转送标签页上,滚动到转送。
- 点击配置或添加其他规则。系统会打开添加设置框。
- 在添加设置框中,执行以下步骤:
设置选项 您需要采取的行动 必填: 为新规则输入名称或说明。如果此字段为空,则无法保存新规则。 受影响的电子邮件 请勾选入站复选框和/或内部 - 接收复选框。
- 入站 - 外部发件人传入的邮件会同时递送到主服务器和辅助服务器。
- 内部 - 接收 - 内部发件人的传入邮件会同时递送到主服务器和辅助服务器。来自内部发件人的邮件会在发件人字段中显示贵组织的网域或子网域。
对于上述类型的邮件 - 点击“菜单”图标 ,然后选择修改邮件。
- 点击更改递送路线复选框。
- 点击更改递送路线下方的菜单 ,然后选择您要递送受影响邮件的外部服务器。
- 向下滚动,然后点击显示选项。
选项 - 在受影响的帐号类型下方,勾选无法识别/无限别名对应的复选框。应取消选中用户和群组复选框。
- (可选)要将此设置仅应用于您指定的发件人或收件人,请执行以下操作:
- 在信包过滤器下方,勾选一个或两个复选框。
- 点击“菜单”图标 ,然后选择匹配发件人和收件人地址的选项。
- 输入要匹配的电子邮件地址、模式或群组。
- 针对所有发件人和收件人重复上述操作。
- 在添加设置复选框的底部,点击保存。更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
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