Dzięki niestandardowym emotikonom w Google Chat możesz ułatwić osobom w organizacji personalizowanie wiadomości, podkreślanie kultury pracy w zespole i skuteczne przekazywanie informacji. Emotikony są unikalne dla Twojej organizacji i pomagają użytkownikom nawiązywać i utrzymywać kontakt z innymi. Użytkownicy mogą przesyłać własne emotikony, które będą dostępne w selektorze emotikonów w Google Chat dla wszystkich osób w organizacji.
Jako administrator możesz zarządzać uprawnieniami dotyczącymi niestandardowych emotikonów przez:
- ograniczanie możliwości tworzenia niestandardowych emotikonów;
- dodawanie instrukcji, które mają być wyświetlane podczas tworzenia niestandardowych emotikonów;
- wyznaczanie menedżerów emotikonów, którzy będą mogli zarządzać niestandardowymi emotikonami w organizacji;
- uzyskiwanie dostępu do dzienników kontrolnych dotyczących usuwania i tworzenia emotikonów, a także ich eksportowanie.
Aplikacje do obsługi czatu, które mają dostęp do danych niestandardowych emotikonów
Aplikacje, które mają dostęp do wiadomości z niestandardowymi emotikonami, mogą odczytać emotikony i przypisane im nazwy. Aby uzyskać dostęp do niestandardowych emotikonów, aplikacje muszą mieć odpowiedni zakres protokołu OAuth, np. https://www.googleapis.com/auth/chat.messages. Aplikacje mają dostęp do niestandardowych emotikonów tylko wtedy, gdy:
- Użytkownik wspomni o aplikacji w wiadomości, która zawiera niestandardowe emotikony w treści lub jako reakcje.
- Użytkownik uruchomi polecenie po ukośniku w aplikacji, które zawiera w treści niestandardowe emotikony.
Określanie, kto może tworzyć niestandardowe emotikony
Domyślnie niestandardowe emotikony mogą tworzyć wszyscy użytkownicy w organizacji (ale nie użytkownicy zewnętrzni). Jako administrator możesz ograniczyć tę możliwość do określonych jednostek organizacyjnych. Szczegółowe informacje o jednostkach organizacyjnych znajdziesz w artykule Dodawanie jednostki organizacyjnej.
Za pomocą ustawień na poziomie głównym i na poziomie jednostki organizacyjnej w konsoli administracyjnej możesz określić, kto może tworzyć niestandardowe emotikony. Aby włączyć lub wyłączyć niestandardowe emotikony na poziomie organizacji, wykonaj te czynności:
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij sekcję Opcje emotikonów.
- Wybierz jednostkę organizacyjną, którą chcesz dostosować.
- W sekcji Zezwalaj użytkownikom na tworzenie niestandardowych emotikonów wybierz jedną z opcji:
- Wł. – użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe emotikony.
- Wpisz Instrukcje dotyczące wytycznych dla społeczności, które oprócz domyślnego tekstu będą się pojawiać u użytkowników tworzących niestandardowe emotikony. Oto przykład takich instrukcji: „Utworzony emotikon będzie dostępny w selektorze emotikonów dla wszystkich użytkowników w organizacji”.
- Wpisz adres URL, aby podać więcej informacji o wytycznych dotyczących organizacji lub powiadomieniach o niestandardowych emotikonach.
- Wył. – użytkownicy nie mogą tworzyć niestandardowych emotikonów.
- Wł. – użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe emotikony.
- (Opcjonalnie) Aby całkowicie wyłączyć tworzenie emotikonów w domenie, wybierz jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu, a następnie w sekcji Zezwalaj użytkownikom na tworzenie niestandardowych emotikonów wybierz Wył.
Jeśli wyłączysz tworzenie niestandardowych emotikonów dla użytkowników w organizacji, nadal będą oni mogli używać obecnych niestandardowych emotikonów.
-
Kliknij Zapisz.
Wyznaczanie menedżerów emotikonów, którzy będą mogli zarządzać wszystkimi niestandardowymi emotikonami w organizacji
Jako administrator możesz wyznaczyć określoną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji do pełnienia roli menedżerów emotikonów, którzy mogą usuwać problematyczne niestandardowe emotikony i dbać o przestrzeganie zasad. Zalecamy wybranie odpowiednich osób jako menedżerów emotikonów za pomocą nowej lub obecnej jednostki organizacyjnej albo nowej bądź istniejącej grupy konfiguracji. Dalsze szczegóły znajdziesz w artykule Więcej informacji o menedżerze emotikonów.
Uwaga: domyślnie opcja Zezwalaj użytkownikom na zarządzanie niestandardowymi emotikonami jest wyłączona we wszystkich jednostkach organizacyjnych i grupach konfiguracji. Jeśli nie dodasz jednostki organizacyjnej ani grupy konfiguracji jako menedżera emotikonów, nikt nie będzie mógł przeglądać ani usuwać wszystkich niestandardowych emotikonów.
Zanim zaczniesz: jeśli chcesz utworzyć nową jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej lub Dostosowywanie ustawień usługi przy użyciu grup konfiguracji.
Rolę menedżera emotikonów możesz ustawić w ten sposób:
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
-
Kliknij sekcję Opcje emotikonów.
-
W panelu po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną (w sekcji Jednostki organizacyjne) lub grupę konfiguracji (w sekcji Grupy dyskusyjne), którą chcesz wyznaczyć do roli menedżera emotikonów.
- W sekcji Zezwalaj użytkownikom na zarządzanie niestandardowymi emotikonami wybierz jedną z opcji:
- Wł. – użytkownicy wybranej jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji mogą usuwać niestandardowe emotikony i wyświetlać informacje o ich twórcach.
- Wył. – użytkownicy wybranej jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji nie mogą usuwać niestandardowych emotikonów ani wyświetlać informacji o ich twórcach.
- Kliknij Zapisz.
Uzyskiwanie dostępu do dzienników kontrolnych i ich eksportowanie
Jako administrator z obsługiwaną wersją Google Workspace możesz uzyskiwać w narzędziu do analizy zagrożeń dostęp do dzienników związanych z tworzeniem lub usuwaniem niestandardowych emotikonów.
Te dzienniki zawierają szczegółowe informacje o tworzeniu i usuwaniu niestandardowych emotikonów, w tym:
- nowo dodane atrybuty: skrócony kod emotikona (nazwa emotikona) i nazwa pliku (czyli nazwa pliku graficznego przesłanego przez użytkownika podczas tworzenia emotikona);
- nowo dodane zdarzenia: utworzenie emotikona i usunięcie emotikona.
Dowiedz się więcej o korzystaniu z dzienników Google Chat za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń.
