Questo articolo è rivolto agli amministratori. Per ulteriori informazioni sulla gestione dell'accesso ai tuoi file, visita questa pagina.
Versioni supportate per questa funzionalità: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; G Suite Business; Nonprofits. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore, puoi specificare le opzioni di accesso generali a disposizione degli utenti quando condividono un file in Il mio Drive. Per impostazione predefinita, gli utenti hanno due opzioni di accesso generale: Limitato o per l'intera organizzazione. Puoi aggiungere altre opzioni creando pubblici di destinazione.
I pubblici di destinazione sono elenchi di gruppi e utenti, ad esempio un reparto o un team, da te configurati. Dopo aver creato i pubblici di destinazione, puoi scegliere quale sarà il pubblico di destinazione principale. Il pubblico di destinazione principale è quello che viene suggerito automaticamente agli utenti. Inizialmente, il pubblico di destinazione principale è denominato la tua organizzazione e include tutti gli utenti dell'organizzazione.
- Esempi di configurazioni di accesso generale
- Come si applicano le opzioni di accesso generale
- Configurare le opzioni di accesso generale
- Impostare l'accesso generale predefinito per i nuovi elementi
Esempi di configurazioni di accesso generale
- Personalizzare il pubblico di destinazione principale : puoi impostare il pubblico di destinazione principale in base al gruppo o all'unità organizzativa. Ad esempio, se hai un'unità organizzativa Marketing, puoi creare un pubblico di destinazione "Marketing" e impostarlo come pubblico di destinazione principale per quell'unità organizzativa. In questo modo, quando un utente dell'unità organizzativa di marketing consente l'accesso generale, la prima opzione a sua disposizione è "Marketing".
- Limita le opzioni di accesso generale: puoi aggiungere e rimuovere pubblici di destinazione nelle opzioni di condivisione dell'accesso generale degli utenti. Ad esempio, puoi consentire agli utenti di concedere l'accesso generale solo al loro reparto e rimuovere l'opzione per l'intera organizzazione.
Come si applicano le opzioni di accesso generale
- I Drive condivisi ricevono le opzioni di accesso generale che hai impostato per l'unità organizzativa a cui è assegnato il Drive condiviso.
- Se rimuovi un pubblico di destinazione dalle impostazioni di condivisione, i file rimangono condivisi con quel pubblico di destinazione, anche se questo pubblico di destinazione non è più incluso nelle opzioni di condivisione generali. Per bloccare l'accesso, rimuovi i membri dal pubblico di destinazione o elimina il pubblico dall'elenco dei pubblici di destinazione nella directory.
- Se la tua organizzazione dispone di licenze di Cloud Identity e Google Workspace, le opzioni di accesso generale si applicano agli utenti di Cloud Identity.
Configurare le opzioni di accesso generale
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
-
Fai clic su Impostazioni di condivisione > Segmenti di pubblico di destinazione.
L'elenco Segmenti di pubblico contiene tutti quelli già applicati al servizio, nell'ordine in cui sono elencati nelle impostazioni di condivisione degli utenti. -
(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come fare
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Fai clic su Aggiungi pubblico di destinazione.
- Seleziona la casella accanto al pubblico di destinazione che vuoi aggiungere. Se l'unico pubblico di destinazione è l'unità organizzativa di primo livello, fai clic su Crea pubblico di destinazione. Per informazioni dettagliate sulla configurazione dei segmenti di pubblico di destinazione, vedi Informazioni sui segmenti di pubblico di destinazione.
- Fai clic su Salva.
- Posiziona il puntatore sul pubblico di destinazione che vuoi impostare come pubblico di destinazione principale e modificalo in posizione 1 trascinando o modificando il numero.
- (Facoltativo) Inserisci gli altri segmenti di pubblico di destinazione nell'ordine che preferisci. Per rimuovere un pubblico di destinazione, fai clic su Rimuovi elemento
.
- Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Potrebbero trascorrere fino a 24 ore prima che le modifiche abbiano effetto. In tale periodo potrebbero essere applicate a intermittenza sia le nuove impostazioni sia quelle precedenti.
Impostare l'accesso generale predefinito per i nuovi elementi
Per impostazione predefinita, l'accesso generale è impostato su Limitato. Si tratta dell'impostazione consigliata per la maggior parte degli utenti, che possono condividere un file solo quando sono pronti e mantenere privati i file personali.
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
-
Fai clic su Impostazioni di condivisione > Accesso generale predefinito.
-
(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come fare
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Scegli un'opzione:
- Limitato al proprietario: solo il proprietario dei file può accedere ai nuovi file.
- Chiunque nella tua organizzazione può accedere all'elemento se ha il link (per le organizzazioni senza pubblico di destinazione): file con questa impostazione non sono inclusi nei risultati di ricerca, a meno che non vi siano link ad essi in altri file disponibili per la ricerca.
- Chiunque nella tua organizzazione può cercare e trovare l'elemento (per le organizzazioni senza pubblico di destinazione): file con questa impostazione sono elencati nel Drive di un utente solo dopo che quest'ultimo ha eseguito l'accesso al file o dopo che il file è stato condiviso con l'utente.
- Il pubblico di destinazione principale può accedere all'elemento se ha il link (per le organizzazioni con pubblico di destinazione): i file con questa impostazione non sono inclusi nei risultati di ricerca, a meno che non vi siano link in altri file che sono ricercabili.
- Il pubblico di destinazione principale può cercare e trovare l'elemento (per le organizzazioni con pubblico di destinazione): i file con questa impostazione sono elencati nel Drive di un utente solo dopo che quest'ultimo ha eseguito l'accesso al file o dopo che è stato condiviso con l'utente.
- Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Potrebbero trascorrere fino a 24 ore prima che le modifiche abbiano effetto. In tale periodo potrebbero essere applicate a intermittenza sia le nuove impostazioni sia quelle precedenti.
