支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；公益版；G Suite 商务版。 比较您的版本
作为管理员，您可以允许组织中的所有用户或部分用户创建共享云端硬盘。举例来说，如果您是企业用户，您可能希望允许所有人创建共享云端硬盘以支持团队协作，并防止员工离职后丢失数据。但是，如果您是教育机构用户，则您可能只希望允许教师创建共享云端硬盘，而不允许学生创建。
注意：即使为某个组织部门中的用户停用了共享云端硬盘创建功能，您公司或学校内外的用户仍然可以将该组织部门中的用户添加到他们的共享云端硬盘中。
准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 点击共享设置
- （可选）要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。显示具体方法
- 找到禁止“<所选组织部门>”中的用户新建共享云端硬盘复选框，并选择一个操作：
- 要允许用户创建共享云端硬盘，请取消选中此复选框。
- 要禁止用户创建共享云端硬盘，请勾选此复选框。
- （可选）如果您允许用户创建共享云端硬盘，请选择默认在哪个组织部门中创建共享云端硬盘。您可以稍后将共享云端硬盘移至其他组织部门。此选项可帮助您监控和管理组织的存储空间。
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（可选）为新建的共享云端硬盘设定默认共享设置，并选择是否允许共享云端硬盘管理员覆盖这些设置。
- 要禁止外部用户访问共享云端硬盘中的文件，请取消选中第二个复选框。即使您允许用户与组织以外的人员共享文件，外部用户也不会获得访问权限。此设置还会阻止共享云端硬盘管理员将外部用户添加为成员。如果用户不被允许与组织以外的人员共享云端硬盘中的任何内容，则此设置不会生效，因为它无法覆盖共享设置。
- 要禁止共享云端硬盘成员向非成员授予共享云端硬盘文件的查看、评论或编辑权限，或禁止共享云端硬盘成员通过链接共享这些文件，请取消选中第三个复选框。如果某个组织部门处理的是不应与组织外人员共享的敏感数据，则您可以针对该组织部门应用此设置。
- 如需禁止内容管理员共享文件夹，请取消选中允许内容管理员共享文件夹。如果您只想允许管理员共享文件夹，则可以执行此操作。
- 要禁止拥有查看者或评论者权限的共享云端硬盘成员下载、复制或打印共享云端硬盘中的文件，请取消选中第四个复选框。对于处理机密数据或项目的组织部门，您可能需要执行此操作。
注意：共享云端硬盘中的文件和文件夹即使从共享云端硬盘中移出，也会保留这项设置。对于文件夹，文件移到“我的云端硬盘”中后，设置将无法还原。 - 若要禁止拥有管理员权限的共享云端硬盘成员更改这些默认设置，请取消选中第一个复选框。在大多数情况下，您可能想要允许共享云端硬盘管理员更改共享云端硬盘的访问权限设置，以允许他们与外部用户或其他团队展开协作。
注意：如果您稍后更改这些设置，只有新建的共享云端硬盘会受到影响。现有的共享云端硬盘会保留其当前设置。您可以在管理控制台中更新现有共享云端硬盘的共享设置。
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点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值，请点击继承。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
