概览：为用户添加其他电子邮件地址

了解不同类型的用户帐号以及如何在组织中添加电子邮件地址。

Google Workspace 帐号简介

Google 支持两种类型的帐号：一种是适用于 Google Workspace 的 Google Workspace 帐号 ([e-mail])，另一种是个人 gmail.com 帐号 ([e-mail]）。Google Workspace 帐号由 Google Workspace 管理员创建和控制。个人 gmail.com 帐号是个人在注册 Gmail 时创建和拥有的。

当贵公司或学校使用 Google Workspace 时，每位用户都会获得一个唯一的组织电子邮件地址。例如，Juan 的邮箱为 [e-mail]，Emily 的邮箱为 [e-mail]。用户可以使用此地址登录 Google Workspace 帐号并使用 Google 服务。作为 Google Workspace 管理员，您可以通过 Google 管理控制台管理用户帐号。

很多人还有一个以 gmail.com 结尾 ([e-mail]) 的个人 Gmail 地址。此地址是一个单独的帐号，即他人在 www.gmail.com 上注册 Gmail 后自行创建的。Google Workspace 管理员无法控制个人 gmail.com 帐号。

要在贵组织中使用电子邮件地址，用户应登录其 Google Workspace 帐号，而不是个人 gmail.com 帐号。

电子邮件别名与委托电子邮件之间的区别

有时，您组织中的用户需要多个电子邮件地址，或者需要代表其他用户阅读和发送电子邮件。在这些情况下，您可以创建备用邮箱（也称为电子邮件别名）或委托电子邮件。下表可帮助您确定哪种解决方案最适合您。

	备用邮箱（电子邮件别名）	委托电子邮件
使用时间	适用于用户担任多个角色的小型组织。 用户可以使用其他电子邮件地址收发电子邮件，这一切都可在他们现有的收件箱中完成。	适用于大中型组织，其中的用户需要其他用户回复自己的电子邮件。 您可以使用“电子邮件委托”功能向一位或多位用户（受托人）授予对单个帐号的访问权限。受托人可以读取、发送和删除委托帐号的邮件。
示例	Juan 经营的是单人公司，需要另外一个电子邮件地址用于业务咨询。 在管理控制台中，他向自己的 [e-mail] 帐号添加了备用邮箱 [e-mail]。现在，Juan 可以通过 [e-mail] 收件箱收发来自这两个地址的电子邮件。	一位主管需要她的行政助理以她的名义发送电子邮件。 该主管委托她的助理 [e-mail] 访问她的帐号 [e-mail]。
准备工作	您只能为一位用户的帐号分配电子邮件别名。只有该用户才能使用这个别名收发邮件。 电子邮件别名不属于 Google 帐号。 您无法将已在组织中使用的任何地址创建为别名。例如，如果您创建了一个名为 [e-mail] 的 Google 帐号，就不能再创建一个名为 [e-mail] 的别名。	您无法向电子邮件别名分配受托人，因为别名不是 Google 帐号。 受托用户无法与委托帐号中的任何用户聊天，也无法更改密码。
结算	您最多可以为每位用户添加 30 个别名，且无需支付额外费用。	您最多可以向一个用户帐号添加 1000 位受托人，且无需支付额外费用。 为确保帐号的最佳性能，建议每个帐号的受托用户不超过 40 位。
说明	添加或删除备用邮箱（电子邮件别名）	委托用户的电子邮件地址

 

注意：如果多位用户希望通过同一电子邮件地址收发电子邮件，可以使用 Google 网上论坛群组。

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• 添加或删除备用邮箱（电子邮件别名）
• 委托用户的电子邮件地址