เปิดหรือปิดการถอดเสียงเป็นคำในการประชุม

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard; Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกข้อความถอดเสียงการประชุม Google Meet เป็นไฟล์ Google เอกสารได้ โดยข้อความถอดเสียงเหมาะสำหรับใช้เพื่อติดตามว่าใครพูดอะไรโดยไม่ต้องจดโน้ตระหว่างการประชุม และยังมีประโยชน์ในการบันทึกการเข้าร่วมเนื่องจากข้อความถอดเสียงจะมีรายชื่อผู้เข้าร่วมรวมอยู่ด้วย ซึ่งฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานไว้เป็นค่าเริ่มต้น แต่จะไม่ได้เริ่มต้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละการประชุม ผู้ที่อยู่ในการประชุมจึงต้องเริ่มการถอดเสียงเป็นคํา หลังจากการประชุมสิ้นสุดแล้ว ข้อความถอดเสียงจะบันทึกอยู่ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมและจะใช้พื้นที่ไดรฟ์น้อยกว่าการบันทึกการประชุม

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบว่าใช้งานการถอดเสียงเป็นคำได้หรือไม่

ตรวจสอบว่าคุณใช้งาน Google Workspace รุ่นที่รองรับการถอดเสียงเป็นคำ เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากใช้ Business Standard คุณจะปิดฟีเจอร์นี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้ เปลี่ยนรุ่น Google Workspace

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าไดรฟ์และเอกสารเปิดอยู่

หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ถอดเสียงการประชุม ผู้ใช้จะค้นหาข้อความถอดเสียงได้ในโฟลเดอร์ "บันทึกการประชุมของ Meet" ใน Google ไดรฟ์ โดยผู้ใช้ต้องมีการตั้งค่าดังต่อไปนี้จึงจะเข้าใช้งานการถอดเสียงเป็นคําได้

เปิดไดรฟ์อยู่ โปรดดูวิธีการที่หัวข้อดูแอปที่เปิดให้กับผู้ใช้ กลุ่ม หรือหน่วยขององค์กร หากจำเป็น ให้เปิดหรือปิดไดรฟ์ให้กับผู้ใช้ ไดรฟ์จะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กรส่วนใหญ่
ผู้ใช้สามารถสร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์ได้ ดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อเปิดหรือปิดการสร้างเอกสาร

หากต้องการถอดเสียงและบันทึกไฟล์ข้อความถอดเสียงไว้ในไดรฟ์ ทั้งผู้ใช้และองค์กรของคุณต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของทั้งองค์กร

ขั้นตอนที่ 3: เปิดหรือปิดการถอดเสียงเป็นคำ

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู แอปGoogle WorkspaceGoogle Meet
คลิกการตั้งค่าวิดีโอใน Meet
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คลิกข้อความถอดเสียงการประชุม แล้วเลือกตัวเลือก
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อความถอดเสียง

หลังจากระบบบันทึกข้อความถอดเสียงแล้ว ผู้จัดการประชุม และผู้ที่เริ่มการถอดเสียงเป็นคําจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ โดยผู้จัดการประชุมยังสามารถดูข้อความถอดเสียงการประชุมในโฟลเดอร์ "บันทึกการประชุมของ Meet" ในไดรฟ์ได้ด้วย ซึ่งโดยปกติแล้วผู้จัดจะสามารถเข้าถึงข้อความถอดเสียงได้ภายใน 2-3 ชั่วโมงหลังการประชุม แต่ในบางกรณีระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง ข้อความถอดเสียงจึงจะพร้อมใช้งาน หากต้องการค้นหาข้อความถอดเสียง ให้ค้นหา "transcript" ในไดรฟ์ โดยชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบเช่น Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript

หากการประชุมเชื่อมโยงกับGoogle ปฏิทินและการประชุมเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กําหนดไว้ ข้อความถอดเสียงก็จะเชื่อมโยงกับกิจกรรมในปฏิทินด้วย

ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อความถอดเสียง

หลังจากระบบบันทึกข้อความถอดเสียงแล้ว ผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการถอดเสียงเป็นคําจะได้รับสิทธิ์แก้ไขไฟล์ข้อความถอดเสียงโดยอัตโนมัติ และกรณีที่การประชุมมีผู้ได้รับเชิญน้อยกว่า 200 คน ผู้ได้รับเชิญทั้งหมดก็จะได้รับสิทธิ์แก้ไขข้อความถอดเสียงเช่นกัน โดยทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถย้าย แชร์ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ เช่นเดียวกับไฟล์เอกสารอื่นๆ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร