Administrator Gmail harus menyiapkan autentikasi email untuk melindungi email organisasi. Autentikasi membantu mencegah pesan dari organisasi Anda ditandai sebagai spam. Tindakan ini juga mencegah spammer meniru identitas domain atau organisasi Anda dalam email spoofing dan phishing.
Jika spammer mengirim pesan palsu menggunakan nama atau domain organisasi Anda, orang yang menerima pesan ini mungkin melaporkannya sebagai spam. Artinya, pesan yang sah dari organisasi Anda mungkin juga ditandai sebagai spam. Seiring waktu, reputasi organisasi Anda di internet dapat terpengaruh secara negatif.
Persyaratan autentikasi email untuk dikirim ke akun Gmail
Google melakukan pemeriksaan terhadap pesan yang dikirim ke akun Gmail untuk memverifikasi bahwa pesan diautentikasi. Untuk membantu memastikan pesan ini dikirim seperti yang diharapkan, siapkan autentikasi email untuk domain Anda. Sebaiknya selalu siapkan SPF dan DKIM untuk melindungi email organisasi Anda, serta memenuhi persyaratan autentikasi yang dijelaskan di Panduan pengirim email. Jika Anda menggunakan penyedia layanan email: Pastikan metode autentikasi penyedia Anda memenuhi persyaratan dalam Panduan pengirim email. Jika Anda meneruskan email secara rutin: Ikuti Praktik terbaik kami untuk meneruskan email ke Gmail guna membantu memastikan pesan dikirim seperti yang diharapkan.
Tentang autentikasi email
Siapkan metode autentikasi email standar untuk Gmail, bantu pastikan bahwa pesan terkirim, dan cegah pesan valid ditandai sebagai spam. Video ini menjelaskan cara autentikasi email dapat bermanfaat bagi organisasi Anda serta cara menyiapkan autentikasi.
Untuk melihat teks yang tersedia atau mengubah bahasa teks, klik Subtitel di bagian bawah jendela video, lalu pilih salah satu bahasa.
Manfaat autentikasi email bagi organisasi & pengguna.
Pelajari cara menyiapkan autentikasi email untuk organisasi Anda.
Menyiapkan autentikasi email untuk Gmail
Pertama, pastikan email terkirim & cegah spoofing dengan SPF
SPF memungkinkan Anda menentukan server dan domain yang diizinkan untuk mengirim email untuk organisasi Anda. Saat server email penerima mendapatkan pesan dari organisasi Anda, SPF membandingkan server pengirim dengan daftar server yang diizinkan. Hal ini memungkinkan server penerima memverifikasi pesan yang benar-benar Anda kirimkan.
Buka: Menyiapkan SPF untuk memastikan pengiriman email dan mencegah spoofing
Kemudian, tingkatkan keamanan untuk email keluar dengan DKIM
DKIM menambahkan tanda tangan digital terenkripsi ke setiap pesan yang dikirim dari organisasi Anda. Server email penerima menggunakan kunci publik untuk membaca tanda tangan tersebut, dan memverifikasi bahwa pesan tersebut benar-benar berasal dari Anda. DKIM juga mencegah konten pesan diubah saat pesan dikirim antar-server.
Terakhir, tingkatkan keamanan untuk spam palsu dengan DMARC
DMARC memberi petunjuk kepada server penerima tentang tindakan yang harus dilakukan terhadap pesan dari organisasi Anda jika mereka tidak lulus pemeriksaan SPF atau DKIM. DMARC juga mengirimkan laporan yang menginformasikan Anda pesan yang lulus atau gagal dalam pemeriksaan SPF dan DKIM. Laporan ini membantu Anda mengidentifikasi kemungkinan serangan email dan kerentanan lainnya.
Buka: Menyiapkan DMARC untuk membantu mencegah spoofing dan phishingDapatkan BIMI dengan DMARC.
Secara opsional, tambahkan logo merek Anda ke pesan yang diautentikasi DMARC
Setelah menyiapkan DMARC, Anda dapat mengaktifkan Brand Indicators for Message Identification (BIMI) secara opsional. Ketika pesan lulus autentikasi DMARC, program email yang mendukung BIMI, termasuk Gmail, menampilkan logo merek terverifikasi Anda di slot avatar kotak masuk. Pelajari lebih lanjut manfaat BIMI dan cara kerjanya.
