您可以將 Google 管理控制台中的「群組」清單用做管理貴機構群組的主要中心，以便建立群組、檢視群組詳細資料、新增成員，及為群組選擇一般設定。「群組」清單中不會顯示目標對象，但會顯示如下群組：
- 電子郵件和通訊群組清單
- 配置群組
- 動態群組
- 透過 Google 網路論壇應用程式 (groups.google.com) 建立的群組
- 使用 API 或 Directory Sync 建立或同步處理的群組
群組辨識秘訣
以下提示可協助您在「群組」清單中輕鬆辨識不同類型的群組：
- 動態、郵寄和安全性群組：這些標籤會顯示在「群組」清單的「群組標籤」欄中。
- 配置群組：在群組名稱開頭標明這種群組類型。比方說，如果是配置群組，您可以使用「CONFIG_<群組名稱>@<您的網域>.com」，方便您透過開頭字詞篩選群組。詳情請參閱下方的依電子郵件地址篩選群組一節。
提示：您可以使用前置字串指出群組的建立位置。舉例來說，如果是透過 API 建立的群組，您可以在群組名稱開頭加上 API。 - 使用者建立的群組：建立一個後置字元，然後加入到使用者輸入的群組名稱中。
詳情請參閱使用後置字元標示使用者建立的群組。
您也可在群組郵件的主旨行中加入前置字元，以便收件者快速辨識來自群組的郵件。詳情請參閱在群組訊息主旨行加入前置字串。
解讀群組標籤
| 標籤 | 意義 |
|---|---|
| 這個群組具有安全性功能，可用來授予安全性權限。您無法移除這個標籤。 | |
| 這個群組的成員會根據建立者選擇的規則自動更新。 | |
| 這個群組可做為郵寄群組使用。 |
依電子郵件地址篩選群組
您可以篩選「群組」清單，只顯示電子郵件地址以指定文字開頭的群組。
注意：儘管動態群組在清單中顯示時，「群組標籤」資料欄中會標示「動態」字樣，但您無法透過該資料欄篩選群組。
使用管理控制台
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「群組」。
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按一下頂端的 [新增篩選器]
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輸入所需文字
追蹤權限和其他詳細資料
您可以變更「群組」清單中的資料欄，藉此追蹤群組的許多其他詳細資料，例如哪些使用者可以檢視、加入群組，或在群組中張貼訊息。
使用管理控制台
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下右上方的「管理資料欄」圖示
。
- 選擇下列任一選項：
- 如要刪除顯示的資料欄：在資料欄名稱右側，按一下 [X]。
您無法刪除帶有鎖形圖示的資料欄。 - 如要新增資料欄：按一下 [新增資料欄]
- 如要刪除顯示的資料欄：在資料欄名稱右側，按一下 [X]。
- 按一下 [儲存]。
檢查群組成員
支援這項功能的版本：Frontline Standard、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Standard 和 Education Plus、Enterprise Essentials Plus。如果您有 Cloud Identity 進階版，Frontline Starter、Business Starter、Business Standard 和 Business Plus 也支援這項功能。 版本比較
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下頂端的 [檢查群組]。
- 使用搜尋資訊卡檢查特定成員是否屬於某個群組，或者查看特定使用者或群組所屬的所有群組：
- 按一下「選取」，然後選擇「檢查成員資格」或「列出成員所屬的所有群組」。
- 輸入電子郵件地址和目標群組。您也可以只輸入電子郵件地址。
- 按一下「檢查」或「列出所有群組」。
如果您的權限不足，無法查看要檢查的群組成員，系統會顯示錯誤訊息。
在「群組」清單中按一下群組名稱，即可管理任何群組。此外，您也可直接在清單中執行多項工作。
- 將滑鼠游標移至群組。
- 選擇下列任一選項：
- 按一下 [查看] 來查看群組的存取權設定。
- 選取 [更多]
您也可選擇其他選項新增或管理成員，或是編輯存取權設定。
疑難排解
系統可能會在以下情況顯示「您沒有檢查這個間接成員資格的權限」錯誤訊息：
- 您的權限不足，無法查看貴機構中所有的群組。
- 您有一位使用者將自己新增至機構外的一或多個群組。
如果您的權限不足，無法查看成員的所有群組，這項搜尋操作便不會顯示成員的任何群組。為了避免您看到這則錯誤訊息，請確認您具備查看貴機構所有群組的權限，並要求使用者將自己從機構外的所有群組中移除。
