Bu özellikler için Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.
Kuruluşunuzdaki çeşitli gruplara aşağıdaki özellikleri eklemek için Google Gruplar uygulamasını kullanabilirsiniz. Google Gruplar'da ayrıca grup görüşmelerini ve üyeleri de yönetebilirsiniz.
Yöneticiler tüm grupları yönetebilir
Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm gruplarda sahip ayrıcalıklarına sahip olursunuz. Sonuç olarak, grubu oluşturup oluşturmadığınıza bakılmaksızın kuruluşunuzdaki tüm gruplarda aşağıda listelenen görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin
Aşağıda listelenen görevleri gerçekleştirmek için Google Gruplar'ı kullanma adımlarını Google Workspace Öğrenin Merkezi'nde bulabilirsiniz. Belirli bir görev için aşağıdan ilgili bağlantıyı tıklayın. Ayrıca, Öğrenim Merkezi'nin Google Gruplar eğitimi ve yardımı sayfasını da ziyaret edebilirsiniz.
Grubu tanımlama ve e-posta seçenekleri
| Gruba karşılama mesajı ekleme | |
|---|---|
|
Google Gruplar'da bir grubun karşılama mesajı, grubun görüşme listesindeki grup adının altında görünür. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grup için otomatik yanıtları ayarlama | |
|
Otomatik yanıtlar, kullanıcılar gruba e-posta gönderdiğinde otomatik olarak gönderilen iletilerdir. Bu yanıtlar, gönderenlere iletilerinin alındığını bildirir. Farklı kullanıcı türleri için farklı otomatik yanıtlar oluşturabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup iletilerini tanımlamak için konu öneki ekleme | |
|
Her grup yayınına otomatik olarak bir önek ekleyerek, kullanıcıların e-posta gelen kutularında grup iletilerini kolayca tanımlayabilmesine yardımcı olabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun e-postalarına altbilgi ekleme | |
|
Grubun giden iletileri için standart bir Gruplar altbilgisi, özel bir altbilgi veya her ikisini de ekleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup e-posta dilini ayarlama | |
|
E-posta özetleri ve altbilgiler gibi sistem tarafından oluşturulan metinler için grubun e-posta dili kullanılır. |
Nasıl yapıldığını öğrenin |
Gruba erişim ve roller
| Gruplarınızı görebilecek kullanıcıları seçme | |
|---|---|
|
Gruplarınızı yalnızca kuruluş üyeleri tarafından veya internetteki herkes tarafından görünür hale getirme seçimini yapın. Yönetici konsolunuzu kullanarak kuruluşunuzda grupları gizlemeyi etkinleştirirseniz, grup görünürlüğünü yalnızca grup üyeleriyle olacak şekilde de sınırlandırabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup görüşmelerini veya üyeleri kimlerin yönetebileceğini ayarlama | |
|
Üyeleri bir role atayarak kimlerin grubun görüşmelerini görüntüleyebileceğini, gruba ileti gönderebileceğini, görüşmelere moderatörlük edebileceğini veya üyeleri yönetebileceğini kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, bu görevlerden bazılarını üye olmayan kişilere, hatta web üzerinde herkese açık hale getirebilirsiniz. Gruplar için herkese açık erişim izni verip veremeyeceğiniz Yönetici konsolunuzda ayarladığınız kuruluş genelinde politikalara bağlıdır. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun varsayılan rollerine yönelik izinleri değiştirme | |
|
Grubunuzdaki sahip, yönetici ve üyelerin yapabilecekleri işlemleri (ör. iletileri onaylama, üyeleri görüntüleme veya yayınları silme) değiştirebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grup için özel rol oluşturma | |
|
Varsayılan rollerden farklı bir rol istiyorsanız özel rol oluşturabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
Grup görüşmeleri
| Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma | |
|---|---|
|
Bir grubu kullanarak görüşmeleri grup üyelerine atayabilir, ardından yanıt durumlarını izleyebilirsiniz. Doğru izinlere sahip grup üyeleri görüşmeleri birlikte atayabilir ve yönetebilir. |
Nasıl yapıldığını öğrenin |
| Grubun görüşme geçmişini gösterme veya gizleme | |
|
Üyelerin istedikleri zaman Google Gruplar'da yayınları görüntüleyebilmesi için bir grubun görüşme geçmişini etkinleştirebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Gruba ileti gönderme | |
|
Google Gruplar'da yeni bir ileti yayınlayarak veya bir yayını yanıtlayarak görüşme başlatabilir veya görüşmelere katılabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir görüşmeye moderatörlük etme | |
|
İletileri grubun diğer üyelerine gönderilmeden önce inceleyebilir, ardından iletiyi onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
|
Nasıl yapılır? |
| Grup içeriğini arama, filtreleme ve etiketleme | |
|
Grupları ve içeriği arayabilir ya da gruptaki görüşmeleri yazara, konusuna, belli bir tarihten önce veya sonra oluşturulmasına ve diğer seçeneklere göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca, etiketler ekleyerek yayınları aramayı daha kolay hale getirebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir görüşmeyi kilitleme | |
|
Gruptaki bir görüşmeyi kilitleyerek yayınlara gönderilen tüm yanıtları ve gelecekteki diğer etkinlikleri engelleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grupta spam iletileri işaretleme veya silme | |
|
Spam içeren içerikleri işaretleyebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca grubun tamamını da spam olarak işaretleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
API kullanarak özellik ekleme
Kuruluşunuzun gruplarına özellikler eklemek için Groups Settings API'sini de kullanabilirsiniz. API kullanmak programlama bilgisi gerektirir.
